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秘書部工作計劃-在線瀏覽

2024-12-16 22:24本頁面
  

【正文】 的工作作風(fēng),在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。 2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。 4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。 6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。 8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。 (二)組織建設(shè): 完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。 鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。 三、對社聯(lián)工作的建議 社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。我們希望這個學(xué)期里,在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。它不僅考驗?zāi)愕挠職?,還考驗?zāi)愕恼Z言表達能力和靈活應(yīng)變能。 10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。 本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓(xùn),并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。 二、 秘書部的日常工作 秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會議的通知,即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃,及時總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。 1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。社聯(lián)作為一個龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。秘書部主要負(fù)責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面?;顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。在活動前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進行,確?;顒禹樌_展;活動后期,秘書部則進行相應(yīng)的活動總結(jié)工作,寫好活動的通訊稿、總結(jié),及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻! 篇三:社團秘書部工作計劃 時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠(yuǎn)。 負(fù)責(zé)上傳下達系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。 負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。 十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動會 十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。 三、內(nèi)部建設(shè) 由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。為此,我們將實施以下措施: 培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力. 分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握 更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。 秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計劃。 第二周:進行秘書處新學(xué)期工作的初步安排; 分配秘書處各個成員的工作。 第四周:著手于審核各社團活動申請表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團活動的順利開展; 已開展活動的社團應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。 第五周:收取工作月報表(各月同上); 走訪社團,深入社團,了解社團新動態(tài),掌握社團新信息。 第七周:對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調(diào)查,及時改正意見和建議中存在的不足; 繼續(xù)關(guān)注社團動態(tài)。 秘書處組織進行校內(nèi)外社團調(diào)查活動,以便更好的了解社團的校內(nèi)外活動的情況。 第九周:召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。 第十周:走訪社團,深入社團。 第十一周:討論人員搭配問題,并做出合理安排。 第十二周:分析差異,找出社團發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。 第十三周:對人員搭配進行優(yōu)化整合; 合理的繼續(xù)進行社聯(lián)工作。 第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗交流會。 第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。工作時要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。 〈三〉活動開展: 對社團舉辦的活動認(rèn)真關(guān)注, 及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。 〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強秘書處成員的能力培養(yǎng): 加強本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。 建立科學(xué)合理的考核制度。 在這個新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。為了更好的開展工作,把文學(xué)社辦成真正培養(yǎng)同學(xué)們寫作能力的社團,更好地激活文學(xué)社沉默的氣息,向更好的方向發(fā)展。 宣傳 總結(jié) 以上計劃只是初擬,尚待完善細(xì)化,海闊憑魚躍,天高任鳥飛,相信在全體社員的努力下,我們文學(xué)社一定能更上一層樓,在文學(xué)的天空中輕舞飛揚! 大學(xué)秘書部工作計劃 篇一:大學(xué)秘書部工作計劃 時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠(yuǎn)。 1:負(fù)責(zé)上傳下達系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。   負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。 做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。 十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動會 十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。 三、內(nèi)部建設(shè) 由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。為此,我們將實施以下措施: 培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力. 分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握 更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。 秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。時光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計劃了。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排2021年下班學(xué)年工作計劃如下: 一、工作定位及目標(biāo) 做好系里邊每周召開的例會的會議記錄 作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔 整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。   考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤 (二)積極參加學(xué)生會活動 由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。 (三)加強部門自身建設(shè) 培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。為此,我們將實施以下措施: 加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。 學(xué)習(xí),力爭做到工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的雙優(yōu)學(xué)生干部。 努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。 三、工作要求 ,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。 ,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程.加強工作效率。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認(rèn)識。 搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項文書工作。 管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。 負(fù)責(zé)掌握各部門的活動資料。 負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。 秘書部近期工作計劃如下: 制定團委、學(xué)生會各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會順利開展工作。 協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。 二、工作分工及工作要求 〈1〉工作分工: 部長是一個部門的核心。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。必須積極配合部長完成各項任務(wù),同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助。由于我們預(yù)計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。當(dāng)今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進大學(xué)生精神文明建設(shè),促進學(xué)院的共同進步。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。 樹立良好的工作形象。 不以規(guī)矩不成方圓,好的制度是保證工作順利進行的前提。 ①全體學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會的規(guī)章制度,按章辦事。 ②熱忱、真誠為同學(xué)服務(wù),團結(jié)干部、同學(xué),搞好群眾關(guān)系。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學(xué)生會、學(xué)院的事。 ⑤團結(jié)協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),不得故意拖延。 ⑦參會時,不得遲到、早退,更不得曠會。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標(biāo)明原因,經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。會議時,認(rèn)真聽取,做好記錄。 ⑨對每個部員實行量化評分。 ⑩對部長、副部長工作中的錯誤,各干事有權(quán)指出。 篇四:大學(xué)秘書部
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