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正文內(nèi)容

秘書部工作計(jì)劃(參考版)

2024-12-16 22:24本頁面
  

【正文】 收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備。 第三周:通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(huì)(各周同上); 秘書處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上); 匯總社聯(lián)各部門的工作計(jì)劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。 〈一〉工作計(jì)劃的詳細(xì)安排: 第一周:召開秘書處部門會(huì)議,討論新學(xué)期的工作計(jì)劃; 制定本學(xué)期工作計(jì)劃; 總結(jié)上學(xué)期的工作心得。 第4篇:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃 隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足自我管理、自我教育、自我服務(wù)的方針,以為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。 總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。 組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。 十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。培養(yǎng)新人才。 二、具體工作安排 九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。 做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。 負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃: 一、認(rèn)真完成本職工作。 四、總結(jié) 我們希望秘書部每個(gè)成員都能認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。 在迎新晚會(huì)結(jié)束后,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。 三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng) 社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng),招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場地的安排、會(huì)場的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成。 :這是一項(xiàng)對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。 :秘書部是一個(gè)文職部門,一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。 :秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。秘書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。特制定此工作計(jì)劃: 一、招新與新干事的培訓(xùn) 招新對于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。 第2篇:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃 轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。 既來之,則為之。此外,我們可以實(shí)行制度上墻,工作上墻。 注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。 堅(jiān)持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評和自我批評,注重對部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評。 2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。 二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè) (一)制度建設(shè): 例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。 7.收集活動(dòng)策劃、申請,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。 5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。 3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。 以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃: 一.做好日常工作 1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。 對于秘書處的工作,我們堅(jiān)持尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。 三、對社聯(lián)工作的建議 社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。 鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。 (二)組織建設(shè): 完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。 8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。 6. 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。 4. 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。 2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。作為副秘書長,我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。 西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。 社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃范文 新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。 總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。 分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握 更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。 考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤 新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性 2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。 整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。 以上是我的工作計(jì)劃,作為協(xié)調(diào)部門中的一員,定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地,有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。 本學(xué)期我部計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會(huì)開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性。 作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部的部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級與團(tuán)委學(xué)生會(huì)之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。 無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案,對校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門檔案做以整理,對活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓。 二,部門分管任務(wù)梳理。一個(gè)部門要做好就必須有絕對團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們組建了新的內(nèi)部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解?,F(xiàn)將2021學(xué)年上學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排: 一,部門的內(nèi)部工作。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。 篇五:大學(xué)秘書部工作計(jì)劃 時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。 ,在收獲感動(dòng)的夜里,祝到場的各位晚安。 ,即公布活動(dòng)正式開始,各參與職員按順序依次上臺,講述自己的感動(dòng)經(jīng)歷。所有成員分享完后,可以現(xiàn)場組織討論,選出最讓人印象深刻的感動(dòng)經(jīng)歷。 (6)活動(dòng)內(nèi)容 參加活動(dòng)的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述,可以預(yù)備文稿,也可以即興陳述,盡量做到流暢通順。 (3)活動(dòng)主辦方 西安財(cái)經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部。 分享你的感動(dòng)時(shí)刻活動(dòng) (1)活動(dòng)目的 在年末的時(shí)候?yàn)槊貢康娜w成員提供一個(gè)回顧成長的機(jī)會(huì),將感動(dòng)過自己的經(jīng)歷與他人分享,促進(jìn)各成員對彼此的了解,為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。 (6)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算: (7)活動(dòng)中應(yīng)留意的題目: ,若來遲在15分鐘以上者不予欲進(jìn)進(jìn)現(xiàn)場。 (5)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置: 1)一等獎(jiǎng)一個(gè)、二等獎(jiǎng)兩個(gè)、三等獎(jiǎng)三個(gè)。 3)2427日交稿;30日評選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎(jiǎng)品。 (3) 資源需要: 人力需要 物資需要 組長:秘書處部長,副部長 場地:一間教室 評委:學(xué)生會(huì)主席及各部部長 嘉賓接待室:二號教學(xué)樓106教室 其它:主持人,攝影師 其它:贊助聯(lián)系,獎(jiǎng)品購買 (4)各階段任務(wù)工作與分配 : 1) 傳活動(dòng),張貼海報(bào);橫幅;標(biāo)志牌等; 2) 10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次比賽的通知; 3) 聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動(dòng)經(jīng)費(fèi),調(diào)度等題目; 4) 組織職員接待報(bào)名參賽的同學(xué),告知他們參賽時(shí)間與留意事項(xiàng); 5) 做好物資的前期預(yù)備,預(yù)算活動(dòng)經(jīng)費(fèi); 6) 邀請?jiān)u委。 :統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處。 :發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手,讓他們在抒發(fā)夢想的同時(shí),激發(fā)斗志。 我的青春夢征文大賽 (1)活動(dòng)目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活,給每一個(gè)懷揣夢想的同學(xué)一個(gè)展示自我文采的舞臺,讓大家的夢想在這里騰飛,我院學(xué)生會(huì)秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于我的青春夢的征文大賽。 (2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng) (3)活動(dòng)對象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員 (4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。 七、工作總結(jié) 為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。 五、簽到工作 每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評定優(yōu)秀干部等獎(jiǎng)勵(lì)用。 三、通知工作 這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。 收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。 我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級。 在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報(bào)主席團(tuán),撤消其職務(wù)。表
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