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秘書部工作計(jì)劃-wenkub.com

2024-12-16 22:24 本頁(yè)面
   

【正文】 第四周:著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展; 已開展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。 秘書部成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。 三、內(nèi)部建設(shè) 由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。 十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。 負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)! 第3篇:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃 時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過(guò)的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。活動(dòng)總結(jié)也由秘書部來(lái)完成。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來(lái)完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來(lái)寫的,這也對(duì)秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。 二、秘書部的日常工作 秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。 本學(xué)年,秘書部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z(yǔ)言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。 三、對(duì)社聯(lián)工作的建議 社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。 (二)組織建設(shè): 完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。 8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。 4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。作為副秘書長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。 西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。 “既來(lái)之,則為之”。 注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。 2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。 7. 收集活動(dòng)策劃、負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。 3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。 對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。 4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化 組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng) 秘書處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。 培養(yǎng)鍛煉干事能力: 作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。 參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié) 本學(xué)年工作計(jì)劃 秘書處的主要職能: 文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。 團(tuán)委秘書部工作計(jì)劃 以下是我為大家整理的關(guān)于團(tuán)委秘書部工作計(jì)劃的文章,希望大家能夠喜歡! 在過(guò)去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。 五,部門日常例會(huì)。 四,策劃開展聯(lián)系活動(dòng)。 三,團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)節(jié)制定。 作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁多為主。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下,對(duì)部門內(nèi)部工作做以分管安排。進(jìn)入校區(qū)團(tuán)委辦公室已經(jīng)一個(gè)多月了,對(duì)本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉。 (9)活動(dòng)總結(jié) 由秘書長(zhǎng)在活動(dòng)結(jié)束后撰寫文章,對(duì)此次活動(dòng)的策劃,預(yù)備,實(shí)施以及收獲做出總結(jié),點(diǎn)出亮點(diǎn),指出不足,為以后的工作積累更多經(jīng)驗(yàn)。 (8)活動(dòng)流程 ,由主持人先容此次活動(dòng)目的及參與職員,并說(shuō)明活動(dòng)流程。 (4)活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn) 2021年12月26日,晚8:00,第一教學(xué)樓***號(hào)教室 (5)活動(dòng)前期宣傳 由秘書部組織宣傳通知,活動(dòng)舉辦時(shí)可邀請(qǐng)感愛好的同學(xué)到場(chǎng)觀看,借此讓大家更加了解秘書部的工作。 ,教室光線太弱,在停電的情況下,可將活動(dòng)推遲半個(gè)小時(shí),并預(yù)備幾個(gè)大塑料袋。 4) 部長(zhǎng)對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。 :秘書處全體成員。其安排如下: (2) 整體安排: :統(tǒng)計(jì)學(xué)院第一期我的青春夢(mèng)征文大賽。 八、特色活動(dòng) 在我校申請(qǐng)精神文明校園之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開展以下活動(dòng): 創(chuàng)建文明校園系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選 (1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來(lái)。 四、檔案收集治理 每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫. 會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。 照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。 篇四:大學(xué)秘書部工作計(jì)劃 一、納新工作  做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。 ⑨對(duì)每個(gè)部員實(shí)行量化評(píng)分。若有特殊情況,需向部長(zhǎng)請(qǐng)假并附有假條,標(biāo)明原因,經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。 ⑤團(tuán)結(jié)協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),不得故意拖延。 ②熱忱、真誠(chéng)為同學(xué)服務(wù),團(tuán)結(jié)干部、同學(xué),搞好群眾關(guān)系。 不以規(guī)矩不成方圓,好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提。因此,我們決定在部門間定期召開例會(huì),議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái),或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請(qǐng)其他部門參加。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。當(dāng)今社會(huì),效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。必須積極配合部長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對(duì)其工作給予幫助。 二、工作分工及工作要求 〈1〉工作分工: 部長(zhǎng)是一個(gè)部門的核心。 秘書部近期工作計(jì)劃如下: 制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會(huì)順利開展工作。 負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料。 搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項(xiàng)文書工作。 ,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。 努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。為此,我們將實(shí)施以下措施: 加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。   考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤 (二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng) 由于系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。時(shí)光荏苒,大一的生活已經(jīng)過(guò)去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計(jì)劃了。 秘書部成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。 三、內(nèi)部建設(shè) 由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。 十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。   負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。 宣傳 總結(jié) 以上計(jì)劃只是初擬,尚待完善細(xì)化,海闊憑魚躍,天高任鳥飛,相信在全體社員的努力下,我們文學(xué)社一定能更上一層樓,在文學(xué)的天空中輕舞飛揚(yáng)! 大學(xué)秘書部工作計(jì)劃 篇一:大學(xué)秘書部工作計(jì)劃 時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過(guò)的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。 建立科學(xué)合理的考核制度。 〈三〉活動(dòng)開展: 對(duì)社團(tuán)舉辦的活動(dòng)認(rèn)真關(guān)注, 及時(shí)收集好活動(dòng)社團(tuán)上交的計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。 第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。 第十二周:分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。 第十周:走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。 秘書處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動(dòng),以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動(dòng)的情況。 第五周:收取工作月報(bào)表(各月同上); 走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài),掌握社團(tuán)新信息。 第二周:進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排; 分配秘書處各個(gè)成員的工作。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。為此,我們將實(shí)施以下措施: 培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力. 分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握 更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì) 十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。 負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。 負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。在活動(dòng)前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì),并將命令等通知到位,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確保活動(dòng)順利開展;活動(dòng)后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,寫好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié),及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。但是由于社聯(lián)今年的注冊(cè)定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。 1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。另外,我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書寫對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。 10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。我們希望這個(gè)學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對(duì)秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。制度上墻,以便大家
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