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13年秘書部工作計劃:大學(xué)秘書部工作計劃范文(參考版)

2024-12-16 23:49本頁面
  

【正文】 因此,我建議,以后的評比表,可以列好每。 在上學(xué)期,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應(yīng)用A4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo),我建議這表可供全院開會使用。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。 關(guān)于辦活動的經(jīng)費(fèi)問題 眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的?,F(xiàn)本學(xué)期計劃如下: 一、招新 (一)前期宣傳 分派人員到新生宿舍宣傳 時間:~ 分組到各食堂門口設(shè)點宣傳 時間: 目標(biāo):使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門 (二)面試 準(zhǔn)備:部門召開例會,確定面試人員安排,準(zhǔn)備面試題目 時間:~ 地點:19403 目標(biāo):挑選有才能的人入社,為文學(xué)社注入新鮮血液 二、日常工作 (一)《新流團(tuán)刊》稿件提供 (二)《新流文學(xué)刊》的出版 稿件收集 由采編組負(fù)責(zé)收集整理稿件,稿件主要由文學(xué)社內(nèi)部提供,社員定期交稿 審稿 采編組負(fù)責(zé)審稿,搜集較好稿件 排版 由排版組負(fù)責(zé)制作封面及內(nèi)部排版,活動組負(fù)責(zé)其中各版塊的制作 出版 外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助及雜志的出版工作 發(fā)行 活動組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行 三、活動 (一)聯(lián)誼活動 主題:文學(xué)社與計算機(jī)協(xié)會聯(lián)誼活動 時間:十一月中下旬 地點:大學(xué)生第二活動中心 目的:促進(jìn)兩社及新社員間交流了解,互相熟識,增進(jìn)感情,加強(qiáng)社團(tuán)凝聚力及團(tuán)結(jié)合作 分工:外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助 活動組負(fù)責(zé)活動策劃及節(jié)目安排 采編組及排版組負(fù)責(zé)策劃節(jié)目,采購,拍照及后期制作 流程:社團(tuán)分出節(jié)目 穿插趣味游戲 經(jīng)驗交流 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:200元 總結(jié)及寫通訊稿 (二)交流活動 主題:新流文學(xué)社與常州各大高校文學(xué)社舉辦文學(xué)交流會 時間:十二月中下旬 地點:江蘇技術(shù)師范學(xué)院 目的:豐富校園生活,擴(kuò)大新流文學(xué)社影響力,通過與校外其他文學(xué)類的組織的交流與合作來提高社團(tuán)會員的文學(xué)素養(yǎng)和交際表達(dá)能力,并希望通過此次交流活動與合作伙伴建立友好關(guān)系。 篇五: 凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。 發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會各項活動的開展。 熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。 積極鼓勵社團(tuán)開展活動,秘書處將為其正?;顒拥拈_展與于最大的支持。 要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止; 在實踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。 〈二〉工作要求: 加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。 第十七周:對秘書處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。 第十五周:進(jìn)行秘書處個人工作總結(jié)。和財務(wù)部進(jìn)行工作交流。 與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。 指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。 和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強(qiáng)部門間的聯(lián)系。 秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。以便更好的開展工作。 第八周:秘書處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。 第六周:總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見 ; 對社團(tuán)活動的進(jìn)一步開展提出意見和建議。 收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。 第三周:通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(各周同上); 秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上); 匯總社聯(lián)各部門的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。 〈一〉工作計劃的詳細(xì)安排: 第一周:召開秘書處部門會議,討論新學(xué)期的工作計劃; 制定本學(xué)期工作計劃; 總結(jié)上學(xué)期的工作心得。 篇四:社團(tuán)秘書部工作計劃 隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足自我管理、自我教育、自我服務(wù)的方針,以為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)為宗旨,改革工作思路,與時俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。 總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。 組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。 十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。培養(yǎng)新人才。 二、具體工作安排 九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。 做好團(tuán)總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。 負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃: 一、認(rèn)真完成本職工作。 四、總結(jié) 我們希望秘書部每個成員都能認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。 在迎新晚會結(jié)束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。 三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動 社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成。 4. 制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。 3. 工作總結(jié):秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。 2. 會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重大的活動能夠進(jìn)行及時的報道和宣傳。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。特制定此工作計劃: 一、 招新與新干事的培訓(xùn) 招新對于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。 篇二:社團(tuán)秘書部工作計劃 轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。 既來之,則為之。此外,我們可以實行制度上墻,工作上墻。 注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。 堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。 2獎懲制度:秘書處制定了西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。 二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè) (一)制度建設(shè): 例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。 7. 收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。 5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。 3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。 以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃: 一. 做好日常工作 1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。 對于秘書處的工作,我們堅持尊重制度,尊重個性,注重細(xì)節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐步完善各項工作。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。 秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。為此,我們將實施以下措施: 培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力. 分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握 更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。 三、內(nèi)部建設(shè) 由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。做好本學(xué)期的部門工作總結(jié)。開展本部門活動。培養(yǎng)新人才。做好所有本部門的常規(guī)工作。制作會議簽到本,會議記錄本等。制作辦公室聯(lián)系表等工作。做好招新工作。 負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。 負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。 1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。 以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚(yáng)光大! 大學(xué)秘書部工作計劃范本 時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠(yuǎn)。 “第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。 活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。 加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。 考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20**年下班學(xué)年工作計劃如下: 一、工作定位及目標(biāo) 做好系里邊每周召開的例會的會議記錄 作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔 整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。時光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一
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