【正文】 ： 員工基本信息管理、員工學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷管理、員工家庭主要成員管理、部門管理、員工考勤管理、員工考評管理和系統(tǒng)用戶維護(hù)。 本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對人事管理各項(xiàng)工作及相關(guān)信息的全面、統(tǒng)一管理，提高了工作效率與管理水平。本文主要研究人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，并采用 Microsoft Visual Basic 和 Access 2021 數(shù)據(jù)庫編程技術(shù)實(shí)現(xiàn)了一個小型人事管理系統(tǒng)。 I 摘要 人事管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容，隨著時代的進(jìn)步，企業(yè)也逐漸變的龐大起來。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個大問題。隨著現(xiàn)代企業(yè)公司制度的建立和社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，加強(qiáng)加大人力資源的有效管理與運(yùn)作已成為企業(yè)提高市場競爭力的主要和重要手段。 人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務(wù)。 在測試完系統(tǒng)后， 基本達(dá)到 了 預(yù)期的效果 。對于大中型企業(yè)來說，利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；計(jì)算機(jī)管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。不同的企業(yè)具有不同的人事管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事管理系統(tǒng)。但是，對于企、事業(yè)單位的人事管理系統(tǒng)來說，不需要大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。我們的目標(biāo)就是在于開發(fā)一個功能實(shí)用、操作方便，簡單明了的人事管理系統(tǒng) .能夠錄入人事的基本資料，在操作上能夠完成諸如添加、修改、刪除、按各種條件進(jìn)行查詢、新用戶的設(shè)置及密碼修改等方面的工作，基本 滿足人事日常業(yè)務(wù)的需要。 從一定意義上講，在企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)過程中，人力資源體系不應(yīng)該是被動去適應(yīng)，而是主動、能動影響企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。企業(yè)需要進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，必須要首先考慮現(xiàn)有的人力資源管理平臺能否支持及如何調(diào)整、人力資源市場化分析、所需人才的培養(yǎng)開發(fā)、組織能力及文化適應(yīng)等系統(tǒng)性的人力資源規(guī)劃 [2]。擬解決的主要問題有：軟件界面的設(shè)計(jì)，程序連接數(shù)據(jù)庫，程序?qū)?shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除等操作，數(shù)據(jù)的查詢，輸出， ER圖及數(shù)據(jù)流程圖的設(shè)計(jì)，軟件采用 VB編程，數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft Office Access 以及數(shù)據(jù)庫可提供如數(shù)據(jù)錄入，查詢等功能。目前在我國市場上最為流行、使用最多、最為先進(jìn)的可用作企業(yè)級開發(fā)工具的產(chǎn)品有： (1)Microsoft公司的 Visual Basic (2)Microsoft公司的 Visual C (3)Borland 公司的 Delphi (4)Java 等等 在目前市場上這些眾多的程序開發(fā)工具中，有些強(qiáng)調(diào)程語言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點(diǎn)和特色，也滿足了不同用戶的需求。 Microsoft Visual Basic 簡介 作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)， Visual Basic 是一個非常理想選擇。 (2)面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì) Visual Basic 支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)，但它與一般的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語言 (C++)不完全相同。 (4)事件驅(qū)動編程機(jī)制 Visual Basic 通過事件來執(zhí)行對象的操作。 (5)訪問數(shù)據(jù)庫 Visual Basic 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫管理窗口，可以直接建立或處理 Microsoft Office Access 格式的數(shù)據(jù)庫，并提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和檢索功能。 (7)對象的鏈接與嵌入 (OLE) 對象的鏈接與嵌入 (OLE)將每個應(yīng)用程序都看作是一個對象 (object)，將不同的對象鏈接 (link)起來，再嵌入 (embed)某個應(yīng)用程序中，從而可以得到具有聲音、影像、圖像、動畫、文字等各種信息的集合式的文件。 [4]。目前的 Access 2021是 Microsoft強(qiáng)大的桌面數(shù)據(jù)庫平臺的第七代產(chǎn)品，是 32位 Access的第四個版本。熟練的軟件設(shè)計(jì)師和資料分析師利用它來開發(fā)應(yīng)用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的 “進(jìn)階用戶 ”則能使用它來開發(fā)簡單的應(yīng)用軟 件。其實(shí) Access 也是微軟公司另一個通訊程序的名字，想與 ProComm 以及其他類似程序來競爭。數(shù)年 6 后他們把名字重新命名于數(shù)據(jù)庫軟件 [5]。人事管理系統(tǒng)的開發(fā)采用的是 VB+ACCESS的搭配。 7 第 3 章 系統(tǒng)調(diào)研及可行性分析 系統(tǒng)調(diào)研 正式開發(fā)管理信息系統(tǒng)之前進(jìn)行調(diào)研是非常必要的，其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。 (2)提出新系統(tǒng)的人員并不都是系統(tǒng)研究人員，有些人對于其功能和處理數(shù)據(jù)的方法沒有明確的認(rèn)識。 (3)企業(yè)的現(xiàn)行系統(tǒng)可能是手工系統(tǒng)，也可能是使用和計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)，無論是何種情況，都要詳細(xì)地調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)中信息處理的具體情況，系統(tǒng)內(nèi)部功能結(jié)構(gòu)，以便設(shè)計(jì)出一個合理的、好的新系統(tǒng)邏輯模型，為新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作打好基礎(chǔ)，保證整個系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量。 可行性分析概述 可行性分析是在用戶的要求和系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，對新系統(tǒng)的開發(fā)從社會、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面進(jìn)行分析，并得出新系統(tǒng)的開發(fā)工作可行、不可行、需要修改、追加投資、暫緩開發(fā)、分步實(shí)施等方案和結(jié)論，最后完成可行性分析。 可行性分析階段的主要工作包括以下幾個方面： (1)新系統(tǒng)目標(biāo)可行性分析：分析新系統(tǒng)的目標(biāo)是否符合企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展的需要。 (3)技術(shù)可行性分析：技術(shù)可行性分析是根據(jù)新系統(tǒng)的目標(biāo)來衡量是否具備所需要的技術(shù)，包括系統(tǒng)開發(fā)人員數(shù)量和水平，硬件方面，軟件方面及其它應(yīng)用技術(shù)。 (5)管理可行性分析：管理可行性分析主要是分析企業(yè)現(xiàn)行的管理體制和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否具有現(xiàn)代化的管理意識和管理水平 [7]。 (1)技術(shù)支持：首先根據(jù)新系統(tǒng)的目標(biāo)，考慮目前有關(guān)的技術(shù)能否支持所開發(fā)的新系統(tǒng)。 (2)硬件資源：系統(tǒng)開發(fā)人員在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中所需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備及其有關(guān)的外部設(shè)備；管理信息系統(tǒng)開發(fā)成功投入使用后，使用單位所應(yīng)具備的計(jì)算機(jī)設(shè)備及其有關(guān)的外圍設(shè)備。 (3)軟件資源： 軟件資源的可行性分析主要考慮以下幾點(diǎn)是否滿足用戶的要求： ? 操作系統(tǒng)的選擇 ? 編譯系統(tǒng)的選擇 ? 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇 ? 高級編程語言的選擇 ? 漢字處理系統(tǒng)的選擇 ? 應(yīng)用軟件包的選擇 本系統(tǒng)在開發(fā)前，與指導(dǎo)老師以及相關(guān)人員進(jìn)行密切溝通，認(rèn)真聽取他們的意見，并吸收他們的積極觀點(diǎn)，使本系統(tǒng)的開發(fā)在相當(dāng)大的程度上具有一定的先進(jìn)性和合理性 [8]。用系統(tǒng)調(diào)研和可行性分析為系統(tǒng)的開發(fā)奠定了可行性基礎(chǔ)。 10 第 4 章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)分析是開發(fā)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵性階段，是一個從不斷認(rèn)識和逐步細(xì)化的過程，是下一階段的工作基礎(chǔ)，是為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)、解決 “怎么做 ”提供依據(jù)，基關(guān)鍵性主要體現(xiàn)在 “理解需求 ”和 “表達(dá)需求 ”兩方面。這些需求包括： (1)功能需求：確定新系統(tǒng)應(yīng)做什么，這是最主要的需求。 (3)環(huán)境需求：這是對系統(tǒng)運(yùn)行以及所處環(huán)境的要求。 (4)未來需求：這類要求是指目前不屬于系統(tǒng)開發(fā)的范圍，但將來隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會提出的要求。一旦需要時，就比較容易進(jìn)行補(bǔ)充和修改了 [9]。 數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化分析行之有效的工具，它抽象地描述了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的情況，但卻無法表達(dá)各個處理的詳細(xì)內(nèi)容，因此還要對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流和處理等做進(jìn)一步的補(bǔ)充說明，這就是數(shù)據(jù)字典和變換邏輯說明 [10]。 系統(tǒng)的功能模塊組成主要有 7 個模塊： 員工基本信息管理、員工學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷管理、員工家庭主要成員管理、部門管理、員工考勤管理、員工考評管理和系統(tǒng)用戶維護(hù)。 本章小結(jié) 本章主要介紹了系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖和功能模塊的劃分。對數(shù)據(jù)流圖和功能模塊圖的設(shè)計(jì)對系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)有較好的鋪墊。其工作流程為：用戶登錄通過權(quán)限判斷，普通用戶進(jìn)行信息錄入、修改和刪除的操作，只有瀏覽、閱讀信息等操作。只有合法的用戶在輸入正確的密碼后方可進(jìn)入系統(tǒng)。 (3)修改密碼 使用本表單可以方便地修改用戶的密碼，以防密碼泄露后對數(shù)據(jù)的安全性造成威脅 [11]。圖51為系統(tǒng)操作流程圖： 14 圖 51 系統(tǒng)操作流程圖 圖 51就是系統(tǒng)操作流程圖，系統(tǒng)用戶可以根據(jù)操作流程圖使用此系統(tǒng)，并可對必要的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。如果把企業(yè)的數(shù)據(jù)比做生命所必需的血液，那么數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)就是應(yīng)用中最重要的一部分。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)據(jù)模型組織、描述、和存儲，具有較小的冗余度，較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和易擴(kuò)展性，并可為各種用戶共享。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) (Database Design)是指根據(jù)用戶的需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫的過程 [12]。系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)內(nèi)容都是由數(shù)據(jù) 元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。 本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)字典的部分?jǐn)?shù)據(jù)的組成關(guān)系如下： (1)系統(tǒng)用戶信息 (Users)=用戶名 (UserName)+密碼 (Pwd)+權(quán)限 (User_type)； (2)員工基本信息 (Employees)=用戶名 (EmpId)+姓名 (EmpName)+性別 (Sex)+民族 (Nationality)+照片 (photo)+身份證號碼 (Id_Card)+政治面貌 (Political_Party)+部 門名稱 (DepId)+籍貫 (Birth)+婚姻狀況 (Marital_Condition)+文化程度 (Culture_Level)+辦公電話 (Office_phone) +移動電話 (Mobile)+檔案所在地 (Files_Keep_Org)+戶口所在地 (Hukou)+到崗日期 (HireDate)+工作崗位 (Position1)+職務(wù) (Title)+家庭地址(Family_Place)+上級員工 (UpperId)+合同有效期 (Contract_Duration)+備注 (Memo1)+填表人 (Fillin_Person)+填表時間 (Fillin_Time)。 17 以下為以系統(tǒng)用戶信息作為登記： (1)系統(tǒng)用戶信息的登記：能夠把系統(tǒng)用戶的信息都存儲到數(shù)據(jù)庫中，分為管理員和普通用戶信息； (2)系統(tǒng)用戶信息瀏覽功能：能夠把系統(tǒng)用戶的用戶名一次性地顯示出來，供系統(tǒng)管理員瀏覽； (3)系統(tǒng)用戶信息添加功能：能夠往系統(tǒng)用戶信息的數(shù)據(jù)庫中增加一條系統(tǒng)用戶檔案記錄； (4)系統(tǒng)用戶信息刪除功能：能夠從系統(tǒng)用戶信息的數(shù)據(jù)庫中減少一條系統(tǒng)用戶檔案記錄； (5)系統(tǒng)用戶信息修改功能：能夠修改系統(tǒng)用戶信息中指定的一條系統(tǒng)用戶檔案記錄； 系統(tǒng)用戶表如表 52所示： 表 52 系統(tǒng)用戶表 (Users) 字段名 數(shù)據(jù)類型 長 度 索引 Nulls 備注 UserName 文本 10 否 用戶名 Pwd 文本 10 否 密碼 User_type 數(shù)字 2 否 用戶類別 表 52就是系統(tǒng)用戶表。 以下為以員工家庭成員信息作為登記： (1)員工家庭成員信息的登記：能夠把員工家庭成員信息的信息都存儲到數(shù)據(jù)庫中； (2)員工家庭成員信息瀏覽功能：能夠把員工家庭成員的信息一次性地顯示出來，供系統(tǒng)管理員瀏覽； (3)員工家庭成員信息添加功能：能夠往員工家庭成員信息的數(shù)據(jù)庫中增加一條員工家庭成員 檔案記錄； (4)員工家庭成員信息刪除功能：能夠從員工家庭成員信息的數(shù)據(jù)庫中減少一條員工家庭成員檔案記錄； (5)員工家庭成員信息修改功能：能夠修改員工家庭成員信息中指定的一條員工家庭成員檔案記錄； 18 員工家庭成員表如表 53所示： 表 53 員工家庭成員表 (Family) 字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 索引 Nulls 備注 EmpId 數(shù)字 10 否 員工編號 Name 文本 10 否 姓名 Sex 文本 2 否 性別 Age 數(shù)字 3 否 年齡 Relationship 文本 8 否 與本 人關(guān)系 WorkingOrg 文本 20 否 工作單位 表 53就是員工家庭成員表，它包含員工編號、姓名、性別、年齡、與本人關(guān)系和工作單位等信息。 以下為以部門信息作為登記： (1)部門信息的登記：能夠把部門的信息都存儲到數(shù)據(jù)庫中； (2)部門信息瀏覽功能：能夠把部門的信息一次性地顯示出來，供系統(tǒng)管理員瀏覽； (3)部門信息添加功能：能夠部門信息的數(shù)據(jù)庫中增加一條部門檔案記錄； (4)部門信息刪除功能：能夠從部門信息的數(shù)據(jù)庫中減少一條部門信息檔案記錄； (5)部門信 息修改功能：能夠修改部門信息中指定的一條部門信息檔案記錄； 部門表如表 55所示： 表 55 部門表 (Departments) 字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 索引 Nulls 備注 DepId 文本 10 否 部門代碼 DepName 文本 10 否 部門名稱 Describes 文本 50 否 功能描述 UpperId 數(shù)字 10 否 上級部門 表 55就是部門表，它包含部門代碼、部門名稱、功能描述和上級部門等信息。 21 以下為以員工考評信息作為登記： (1)員工考評信息的登記：能夠把員工考評的信息都存儲到數(shù)據(jù)庫中；