【正文】 計算機中的“電子”表格變?yōu)橛∷⒕赖挠∷⑵繁砀瘛？傊?， Excel干活可謂“多、快、好、省”。 圖 1單元格編輯 圖 3 ② 單擊編輯欄中 編輯公式 按鈕 ，將會在編輯欄下面出現(xiàn)一個 公式選項板 ，此時 名稱 框?qū)⒆兂?函數(shù) 按鈕，如圖 2所示。用戶可以在這 個選項板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當輸入完參數(shù)后，在 公式選項板 中還將顯示函數(shù)計算的結(jié)果； ⑤ 單擊 確定 按鈕，即可完成函數(shù)的輸入； ⑥ 如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以單擊 其它函數(shù) 選項，打開 粘貼函數(shù) 對話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊 確定 按鈕返回到 公式選項板 對話框。您可以通過單擊插入欄中的 函數(shù) 看到所有的函數(shù) ，如 圖 3所示 ： 圖 3 粘貼函數(shù)列表 圖 相關(guān)概念和函數(shù)舉例 Excel函數(shù)一共有 11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。 ◆ 工作組 設置工作組后在工作組的任一表中錄入、修改或刪除數(shù)據(jù)時 , 組內(nèi)其它工作表的對應單元格中將自動進行相應操作 ( 包 括公式在內(nèi) ) , 可以大提高操作效率、減少重復勞動。取消工作表的方法是右擊工作組內(nèi)的任一表名 , 然后單擊單擊“取消成組工作表”。例如，在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標志。 ◆ COUNTIF 用途 : 統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。Criteria 為參與計算的單元格條件。 ◆ SUM 用途 : 返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。 參數(shù) : Number1, number2, ... 為 1 到 30 個需要求和的數(shù)值 (包括邏輯值及文本表達式 )、區(qū)域或引用。 ◆ SUMPRODUCT 用途 : 在給定的幾組數(shù)組中 , 將數(shù)組間對應的元素相乘 , 并返回乘積之和。 實例 : 公式“ =SUMPRODUCT({1, 2, 3, 4}, {5, 6, 7, 8})”的計 算結(jié)果是 70。這里實際上相當于只有一個數(shù)組的情況 , 巧妙的通過對每個單元格大于等于 80 和小于等于 90 這兩個邏輯值的積求和來實現(xiàn)統(tǒng)計 80 至 90 這一分數(shù)段的人數(shù)。雖然 Microsoft EXCEL 中還提供宏的支持 ,但從應用角度上看 ,不使用宏的系統(tǒng)在教師具體使用中遇到的問題會更少 ,不少系統(tǒng)的防火墻可能會禁止宏的運行 ,也有許多宏語句需要系統(tǒng)插件支持。利用 Microsoft EXCEL 的菜單工具不僅可以方便地設置單元格的格式及打印報表格 5 式 ,還可方便地實現(xiàn)單元格或工作表的鎖定、數(shù)據(jù)有效性檢查和系統(tǒng)的加密等。使用該系統(tǒng) ,只需教師或成績統(tǒng)計人員簡單的幾項設置、再錄入或?qū)雽W生學號、姓名及語數(shù)外物化五科的原始成績 ,其它各項系統(tǒng)將自動統(tǒng)計完成。 系統(tǒng)框架構(gòu)建與功能描述 本系統(tǒng)主要包括學生 成績 基本情況更新，學生成績維護 2個大的模塊， 其中 學生成績 表數(shù)據(jù)包括 學號，課程，成績， 各個模塊的具體功能如圖 5所示： 圖 5學生成績系統(tǒng)總表框圖 學生信息更新 刪除 修改 查詢 添加 刪除 學生成績管理系統(tǒng) 學生成績更新 添加 修改 選擇專業(yè) 添加成績 按專業(yè)查詢 學生成績維護 查找 打印 按科目查找 按學 號查找 6 設計框架結(jié)構(gòu) 列的設置 A列為學號，以方便查找； B 列為學生姓名； C─ M 列為學期所開科目，不同班級因所開課程不同，故填表時可更改（如列數(shù)不足可插入列）； N列為總分，代表每個學生該學期各科目的總成績； B 列為平均分，代表每個學生該學期各科目的平均成績； C 列為補考門數(shù)，代表每個學生該學期不及格的科目數(shù)，即需要補考（重修）的門數(shù)。 主表相關(guān)內(nèi)容的設置 基本框架設計完成后，就需要對相應欄目添加內(nèi)容了。 ◆ 行的設置 ① “合計”行的設置先在第 86 行 C列單元格中輸入“ =SUM(C6:C85)”（引號不用輸入，下同），按回車進行確認。下同）。然后復制公式直到第 87 行 M 列。在彈出的對話框中， Range 入選擇范圍：“ C6:C85” ，在 Citeria 欄中輸入選擇條件“ ＜ 60”，點擊確定。如果以 60 分為及格，則本欄所得數(shù)字即為單科補考人數(shù)。然后復制公式直到第89 行 M列。然后復制公式直到 91行 M列。然后復制公式直到第 91行 M列。然后復制公式直到第 92行 M列。然后復制公式直到 N列第 85行（按列的方向從上向下復制填充）。然后復制公式直到 O列第 85行。然后復制公式直到 P列第 85 行。 ◆ 分布圖制作 首先打開要求制圖的工作表，如平均成績分布情況這個工作表，打開之后，選定要在圖中顯示的數(shù)據(jù)，然后點擊插入 圖表，如圖 6，圖 7所示 ： 圖 6 優(yōu)秀率圖 圖 7 圖表向?qū)Р襟E一圖 選定所需圖表類型，點擊“下一步”，如圖 8所示： 圖 8 圖表向?qū)Р襟E二圖 8 點擊“下一步”，輸入“圖表標題”，如圖 9所示 ： 圖 9 圖表向?qū)Р襟E三圖 點擊“下一步”，如圖 10 所示 ：