運(yùn)用excel構(gòu)建學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)-文庫(kù)吧
2025-04-24 02:55 本頁(yè)面
【正文】 , and average, sort, and so tedious work, is also extremely easy to use, Reliable, but also greatly improve the efficiency of its work, saving human resources. Key words： Microsoft Excel sheet， management， performance， data processing， system 2 每到期末各個(gè)學(xué)校都要進(jìn)行學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì) , 人工統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不準(zhǔn)確 , 編程統(tǒng)計(jì)又太難 , 一般用戶不能掌握 , 購(gòu)買相關(guān)的成績(jī)統(tǒng)計(jì)軟件成本又太高 , 且不能滿足各校的實(shí)際情況。中文 Excel是 Microsoft公司推出的辦公應(yīng)用軟件 Microsoft Office中文版的重要組成部分，是一個(gè)功能完備、技術(shù)先進(jìn)和使用方便靈活的電子表格軟件。利用中文 Excel，我們不僅能夠直觀、快捷、方便的輸入和管理各種各樣表格形式的數(shù)據(jù)，用生動(dòng)的圖形來(lái)表示數(shù) 據(jù)，而且能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，統(tǒng)計(jì)和處理。除此以外，中文 Excel還能與其它數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件很方便的交換信息，能適應(yīng) Inter/Intra應(yīng)用的需要，還提供了完善的應(yīng)用開發(fā)環(huán)境。 運(yùn)用 Excel構(gòu)建學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)，充分利用 Excel的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理與分析功能，不僅可以科學(xué)合理 管理學(xué)生成績(jī)，對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、匯總、排序，而且使用方便，節(jié)約資金， 提高了工作效率。 2. Excel 功能簡(jiǎn)介 認(rèn)識(shí) EXCEL 軟件 美國(guó)微軟公司 推出 目前全世界使用頻率最高的一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng) —— Windows 系統(tǒng)，他在該系統(tǒng)內(nèi)提供了一個(gè)軟件包 —— Microsoft Office，它是應(yīng)用最為廣泛的一個(gè)軟件包，用“風(fēng)靡全球”形容也并不過(guò)分。在這個(gè)軟件包內(nèi)，有一個(gè)軟件對(duì)我們統(tǒng)計(jì)工作、統(tǒng)計(jì)教學(xué)非常適用，它就是公認(rèn)的功能最強(qiáng)大、技術(shù)最先進(jìn)、使用最方便的軟件之一。 Excel軟件是一種功能強(qiáng)大的表格式數(shù)據(jù)綜合管理與分析系統(tǒng)，它以“表格”方式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，工作方便直觀，特別適合非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員使用。它提供了豐富的函數(shù)，可以進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析。它具有強(qiáng)大的制圖制表功能，實(shí)現(xiàn)了數(shù)、表、圖、文四者之間的完美結(jié)合。并提供了經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè) 、多方案模擬等經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型。提供了宏功能，可以方便地實(shí)現(xiàn)日常工作的自動(dòng)化。它對(duì)從事統(tǒng)計(jì)、保險(xiǎn)、稅務(wù)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、金融、財(cái)政、企業(yè)、貿(mào)易、農(nóng)業(yè)、醫(yī)療、旅游、航空、鐵路、科研單位、經(jīng)濟(jì)和行政管理等等行業(yè)工作的人們的幫助更為明顯。幾千年以來(lái)，名目繁多的表格、繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算曾經(jīng)難煞了多少既聰明又細(xì)心的人。而今你只要借助 Excel軟件，往計(jì)算機(jī)中敲入原始數(shù)據(jù)，一切要求保證快速、準(zhǔn)確、及時(shí)完成。如果需要，還可以方便地把計(jì)算機(jī)中的“電子”表格變?yōu)橛∷⒕赖挠∷⑵繁砀瘛?Excel的很多功能是一般的制表人員根本做不到的?？傊?， Excel干活可謂“多、快、好、省”。 使用函數(shù)的步驟 在 Excel中如何使用函數(shù)呢？ ① 單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖 1所示，單擊單元格 C1，出現(xiàn)編輯欄 。 圖 1單元格編輯 圖 3 ② 單擊編輯欄中 編輯公式 按鈕 ，將會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)一個(gè) 公式選項(xiàng)板 ，此時(shí) 名稱 框?qū)⒆兂?函數(shù) 按鈕，如圖 2所示。 ③ 單擊 函數(shù) 按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)； 圖 2 函數(shù)列表框 圖 ④ 當(dāng)選中所需的函數(shù)后， Excel 2021將打開 公式選項(xiàng)板 。用戶可以在這 個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在 公式選項(xiàng)板 中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果； ⑤ 單擊 確定 按鈕，即可完成函數(shù)的輸入； ⑥ 如果列表中沒(méi)有所需的函數(shù)，可以單擊 其它函數(shù) 選項(xiàng)，打開 粘貼函數(shù) 對(duì)話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊 確定 按鈕返回到 公式選項(xiàng)板 對(duì)話框。在了解了函數(shù)的基本知識(shí)及使用方法后，請(qǐng)跟隨筆者一起尋找 Excel提供的各種函數(shù)。您可以通過(guò)單擊插入欄中的 函數(shù) 看到所有的函數(shù) ，如 圖 3所示 ： 圖 3 粘貼函數(shù)列表 圖 相關(guān)概念和函數(shù)舉例 Excel函數(shù)一共有 11類，分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。 以下為幾個(gè)常用函數(shù)的介紹。 ◆ 工作組 設(shè)置工作組后在工作組的任一表中錄入、修改或刪除數(shù)據(jù)時(shí) , 組內(nèi)其它工作表的對(duì)應(yīng)單元格中將自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)操作 ( 包 括公式在內(nèi) ) , 可以大提高操作效率、減少重復(fù)勞動(dòng)。設(shè)置 4 工作組的方法是按下 Ctrl 鍵 , 依次單擊要設(shè)置為一個(gè)工作組的所有工作表。取消工作表的方法是右擊工作組內(nèi)的任一表名 , 然后單擊單擊“取消成組工作表”。 ◆ 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) 當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)工作表函數(shù)。例如，在一個(gè)包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計(jì)算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。 Microsoft Excel 共有 12 個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 ，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù)： database、 field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。 ◆ COUNTIF 用途 : 統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。 語(yǔ)法 : COUNTIF(range, criteria) 參數(shù) : range 為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格 數(shù)目的區(qū)域 。Criteria 為參與計(jì)算的單元格條件。 實(shí)例 : 假設(shè)某成績(jī)表的 C2:C81 區(qū) 域 內(nèi) 存 放 的 是 語(yǔ) 文 成 績(jī) , 則 公 式“ =COUNTIF(C2:c81), =60)”返回該區(qū)域中的不少于 60 分的人數(shù)。 ◆ SUM 用途 : 返回某
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