運(yùn)用excel構(gòu)建學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-06-19 02:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。 語(yǔ)法 : SUM(number1, number2, ...)。 參數(shù) : Number1, number2, ... 為 1 到 30 個(gè)需要求和的數(shù)值 (包括邏輯值及文本表達(dá)式 )、區(qū)域或引用。 實(shí)例 : 假設(shè)某成績(jī)表的 C2:C81 區(qū)域內(nèi)存放的是語(yǔ)文成 績(jī) ,則公式“ =SUM(C2:c81)”返回該區(qū)域中的語(yǔ)文成績(jī)之和。 ◆ SUMPRODUCT 用途 : 在給定的幾組數(shù)組中 , 將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘 , 并返回乘積之和。 語(yǔ)法 : SUMPRODUCT(array1, array2, array3, ...) 參數(shù) : Array1,array2, array3, ...為 2 至 30 個(gè)數(shù)組 , 其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和 , 當(dāng)只有一個(gè)數(shù)組時(shí)直接求該數(shù)組各元素之和。 實(shí)例 : 公式“ =SUMPRODUCT({1, 2, 3, 4}, {5, 6, 7, 8})”的計(jì) 算結(jié)果是 70。本文中用該函數(shù)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段 , 假設(shè)某成績(jī)表的 C2:C81 區(qū)域內(nèi)存放的是語(yǔ)文成績(jī) , 則統(tǒng)計(jì) 80 至90 分這一分?jǐn)?shù)段人數(shù)的公式應(yīng)為“ =SUMPRODUCT((C2:C81=80)*(C2:C8190))”。這里實(shí)際上相當(dāng)于只有一個(gè)數(shù)組的情況 , 巧妙的通過(guò)對(duì)每個(gè)單元格大于等于 80 和小于等于 90 這兩個(gè)邏輯值的積求和來(lái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì) 80 至 90 這一分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。 1 設(shè)計(jì)思想 Microsoft EXCEL 中提供了豐富的函數(shù) ,涉及統(tǒng)計(jì)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、查找與引用、邏 輯、文本、信息、數(shù)據(jù)庫(kù)、財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間等九大塊功能函數(shù) ,完全可以滿(mǎn)足等級(jí)成績(jī)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的編制需求。雖然 Microsoft EXCEL 中還提供宏的支持 ,但從應(yīng)用角度上看 ,不使用宏的系統(tǒng)在教師具體使用中遇到的問(wèn)題會(huì)更少 ,不少系統(tǒng)的防火墻可能會(huì)禁止宏的運(yùn)行 ,也有許多宏語(yǔ)句需要系統(tǒng)插件支持。所以單純使用函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng) ,使系統(tǒng)更綠色 ,系統(tǒng)的易用性和通用性更好。利用 Microsoft EXCEL 的菜單工具不僅可以方便地設(shè)置單元格的格式及打印報(bào)表格 5 式 ,還可方便地實(shí)現(xiàn)單元格或工作表的鎖定、數(shù)據(jù)有效性檢查和系統(tǒng)的加密等?！秾W(xué) 生等級(jí)成績(jī)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)》按照實(shí)施等級(jí)評(píng)價(jià)的學(xué)校對(duì)成績(jī)統(tǒng)計(jì)的要求 ,按教師最熟知的報(bào)表格式設(shè)計(jì)表單。使用該系統(tǒng) ,只需教師或成績(jī)統(tǒng)計(jì)人員簡(jiǎn)單的幾項(xiàng)設(shè)置、再錄入或?qū)雽W(xué)生學(xué)號(hào)、姓名及語(yǔ)數(shù)外物化五科的原始成績(jī) ,其它各項(xiàng)系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)完成。從而大大提高了初級(jí)中學(xué)的學(xué)生等級(jí)成績(jī)統(tǒng)計(jì)的工作質(zhì)量和工作效率。 系統(tǒng)框架構(gòu)建與功能描述 本系統(tǒng)主要包括學(xué)生 成績(jī) 基本情況更新，學(xué)生成績(jī)維護(hù) 2個(gè)大的模塊， 其中 學(xué)生成績(jī) 表數(shù)據(jù)包括 學(xué)號(hào)，課程，成績(jī)， 各個(gè)模塊的具體功能如圖 5所示： 圖 5學(xué)生成績(jī)系統(tǒng)總表框圖 學(xué)生信息更新 刪除 修改 查詢(xún) 添加 刪除 學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng) 學(xué)生成績(jī)更新 添加 修改 選擇專(zhuān)業(yè) 添加成績(jī) 按專(zhuān)業(yè)查詢(xún) 學(xué)生成績(jī)維護(hù) 查找 打印 按科目查找 按學(xué) 號(hào)查找 6 設(shè)計(jì)框架結(jié)構(gòu) 列的設(shè)置 A列為學(xué)號(hào)，以方便查找； B 列為學(xué)生姓名； C─ M 列為學(xué)期所開(kāi)科目，不同班級(jí)因所開(kāi)課程不同，故填表時(shí)可更改（如列數(shù)不足可插入列）； N列為總分，代表每個(gè)學(xué)生該學(xué)期各科目的總成績(jī)； B 列為平均分，代表每個(gè)學(xué)生該學(xué)期各科目的平均成績(jī)； C 列為補(bǔ)考門(mén)數(shù)，代表每個(gè)學(xué)生該學(xué)期不及格的科目數(shù)，即需要補(bǔ)考（重修）的門(mén)數(shù)。 行的設(shè)置 第 1 行為標(biāo)題行；第 2行為了界面美觀，用空行；第 3 行是專(zhuān)業(yè)、班次等相關(guān)信息欄；第 行分別為學(xué)號(hào)、姓名、科目等名稱(chēng)欄；第 6 至 85 行為相應(yīng)的學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、成績(jī)登記行（如行數(shù)不足可再插入行）；第 86 行為單科合計(jì)；第 87 行為單科平均分；第 8892 行依次為 ＜ 60分， 6069 分， 7079 分， 8089 分， ≥ 90分各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)統(tǒng)計(jì)；第 93 行用于登記課任教師姓名。 主表相關(guān)內(nèi)容的設(shè)置 基本框架設(shè)計(jì)完成后，就需要對(duì)相應(yīng)欄目添加內(nèi)容了。學(xué)號(hào)、姓名、各科目名稱(chēng)及相應(yīng)成績(jī)的添加都不難做到，關(guān)鍵是下面的內(nèi) 容。 ◆ 行的設(shè)置 ① “合計(jì)”行的設(shè)置先在第 86 行 C列單元格中輸入“ =SUM(C6:C85)”（引號(hào)不用輸入，下同），按回車(chē)進(jìn)行確認(rèn)。然后選中該單元格，把鼠標(biāo)移到單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)閷?shí)心“ +”時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到第 86 行 M 列，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，完成公式的復(fù)制填充（復(fù)制公式時(shí)，行為橫向拖動(dòng)，列為縱向拖動(dòng)。下同）。 ② “平均分”行的設(shè)置先在第 87 行 C 列單元格中輸入“ =AVERAGE(C5:C85)”，按回車(chē)進(jìn)行確認(rèn)。然后復(fù)制公式直到第 87 行 M 列。 ③ ＜ 60分”行的設(shè)置先把光標(biāo)移到 第 88行 C列單元格中，單擊菜單 — 插入 — 函數(shù)，在彈出的子菜單中選擇類(lèi)別一欄選“統(tǒng)計(jì)”，在選擇函數(shù)中選“ COUNTIF”，然后點(diǎn)擊確定。在彈出的對(duì)話(huà)框中， Range 入選擇范圍：“ C6:C85” ，在 Citeria 欄中輸入選擇條件“ ＜ 60”，點(diǎn)擊確定。然后復(fù)制公式直到第 88行第 M 列。如果以 60 分為及格，則本欄所得數(shù)字即為單科補(bǔ)考人數(shù)。 ④ “ 6069分”行的設(shè)置先把光標(biāo)移到第 89 行 C列單元 格中，輸入公式“ =COUNTIF(C6:C85” ＜ 70” )=COUNTIF(C6:C85)＜ 60” )” （意為70分以下 的有效人數(shù)減去 60分以下的有效人數(shù)），回車(chē)確認(rèn)。然后復(fù)制公式直到第89 行 M列。 ⑤ “ 7079” 行的設(shè)置先把光標(biāo)移到第 90 行 C 列單元格中，輸入公式“ =COUNTIF(C6:C85” ＜ 80” )=COUNTIF(C6:C85)＜ 70” )”，回車(chē)確認(rèn)。然后復(fù)制公式直到 91行 M列。 ⑥ “ 8089” 行的設(shè)置先把光標(biāo)移到第 91 行 C 列單元格中，輸入公式“ =
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