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2025-07-16 23:03本頁面
【正文】 件，應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。 公文抄送 公文如有抄送機(jī)關(guān) ，應(yīng)標(biāo)注機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。 公文的印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間 公文的印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間位于公文末頁的頁碼上端。 公文文字 從左至右橫寫、橫排。 行文規(guī)則 “請示 ”類 “請示 ”應(yīng)一文一事。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外， “請示 ”不要直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。公司部門之間不得聯(lián)合行文，涉 及兩個(gè)以上部門的事項(xiàng)采用會(huì)簽方式。 主送和行文要求 a) 普發(fā)性公文的主送單位應(yīng) 根據(jù)各市分公司組織架構(gòu)的設(shè)置情況自行確定 ； b) 向下級(jí)單位的重要行文，可抄報(bào)上級(jí)相關(guān)部門 ； c) 凡公司部門之間未對有關(guān)問題協(xié)商一致時(shí)，一律不得各自行文 ； d) 公司內(nèi)部各單位不相互行文 ； e) 公司各部門不得以公司名義行文；在特殊情況下，必須以公司名義行文時(shí)，可采用代擬稿的方式，由公司相關(guān)部門辦理。 公文辦理 收文 流程 一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。秘密文件的簽收、登記和管理，要按國家及企業(yè)有關(guān)保密規(guī)定，指定專人負(fù)責(zé)。 分辦 文書根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)批示意見，及時(shí)將文件送承辦部門簽收。文件辦理完畢后，承辦人應(yīng)在文件處理單上填寫辦理結(jié)果。承辦人員辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將文件返回綜合部。 查辦和催辦 公司領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，綜合部負(fù)責(zé)查辦、催辦。 對下發(fā)的重要公文，應(yīng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況，防止漏辦和延誤。密級(jí)文件必須全部登記歸檔，對于無需辦理的文件，留存一年后銷毀。 會(huì)議材料 公司 領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人參加重要會(huì)議帶回的文件，要及時(shí)交綜合部登記、處理。 發(fā) 文 流 程 圖公司領(lǐng)導(dǎo)主辦部門文印室綜合部有關(guān)部門主辦部門領(lǐng)導(dǎo)承辦人擬 稿會(huì) 簽與 其 它 部門 相 關(guān)審 核是校 稿否簽 發(fā)是 否 公 司級(jí) 文 件是復(fù) 核 編 號(hào)復(fù) 核 編 號(hào)否繕 印校 對簽 清 稿蓋 章分 發(fā)蓋 章分 發(fā)是是 否 公 司級(jí) 文 件否 編號(hào)及版本控制 公文的草擬、核稿、簽發(fā)、編號(hào)通過 OA 系統(tǒng)完成，其中管理優(yōu)化體系文件的編號(hào)及版本控制由綜合部負(fù)責(zé)。需要上級(jí)機(jī)關(guān)決定的事項(xiàng)，應(yīng)請示上級(jí)機(jī)關(guān)。時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日。 e) 必須使用國家法定計(jì)量單位 ； f) 公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 ； g) 公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的寫法一般按下列順序排列：第 一層為“一、 ”，第二層為 “（一） ”，第三層為 “１ .”，第四層為 “（１） ”； h) 使用簡稱時(shí)，一
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