【正文】 、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 歸檔文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面 (297mm 210mm)。 紙質(zhì)載體的監(jiān)理檔案經(jīng)城建檔案館和有關(guān)部門驗收合格后，進行電子檔案的核查，核查無誤后，進行電子檔案的光盤刻制。 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 案卷不宜 過厚，一般不超過 40mm。 卷內(nèi)文件的排列 卷內(nèi)文件應(yīng)按監(jiān)理文件的歸檔范圍進行編制，并按工程監(jiān)理文件封面 (附錄A)、工程監(jiān)理文件目錄 (附錄 B)、工程監(jiān)理文件說明 (附錄 C)、卷內(nèi)文件內(nèi)容的順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 案卷的編目 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 1) 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。 2) 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下7 角，背面在左下角。 3) 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 2) 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。 3) 案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1) 卷內(nèi)目錄的式樣應(yīng)符合附錄 E 的要求。 3) 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。 4) 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 6) 日期：填寫文件形成的日期。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1) 卷內(nèi)備考表的式樣應(yīng)符合附錄 F 的要求。 3) 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 當采用卷盒時，卷內(nèi)文件的文字材料必須裝訂成冊；圖紙材料可裝訂成冊，也可散裝存放；既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂成冊。 裝訂時要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。裝訂線距左側(cè)20mm，上下兩孔分別距中孔 80mm。 在工程竣工驗收后，總監(jiān)理工程師必須組織監(jiān)理部檔案管理人員及其他相關(guān)人員按監(jiān)理文件的歸檔范圍及時組卷裝訂，并在竣工驗收后 2 個月內(nèi)向建設(shè)單位移交 1 套檔案資料，并填寫工程監(jiān)理檔案移交目錄 (附錄 G)和工程監(jiān)理檔案移交書 (附錄 H) ，辦理移交手續(xù)。 向監(jiān)理單位移交的檔案資料應(yīng)在竣工驗收后 3 個月內(nèi)向監(jiān)理單位檔案室移交，并填寫工程監(jiān)理檔案移交目錄 (附錄 G) ，辦理移交手續(xù)。 本工程監(jiān)理文件根據(jù)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、城建檔案館不同的 歸檔范圍分別進行編制。 11 附錄 D 40 B A 案卷封面式樣 檔 號 檔案館代號 案卷題名 編制單位 編制日期 密 級 保管期限 共 卷 第卷 30 45 15 15 15 30 30 45 315 卷盒、卷夾封面 A B=310 220 案卷封面 A B=297 210 尺寸單位統(tǒng)一為：㎜ 案卷脊背式樣 檔 號 案卷題名 20 50 20 140 40 310 0 D= 50 ㎜ 尺寸 單位統(tǒng)一為：㎜ D 12 附錄 E 卷 內(nèi) 目 錄 序號 文件編號 責任者 文件題名 日 期 頁 次 備 注 13 附錄 F 卷內(nèi)備考表 本案卷共有文件材料 頁，其中： 文字材料 頁，圖樣材料 頁， 照片 張。共計 冊。 附：工程監(jiān)理檔案移交目錄 移交單位 (公章 )： 接受單位 (公章 )： 單位負責人： 單位負責人： 技術(shù)負責人： 技術(shù)負責人： 移 交 人： 移 交 人： 移交日期： 年 月 日 16 七、監(jiān)理資料表格的基本形式 A 類表 (承包單位用表 ) A1 工程開工 /復(fù)工報審表 A2 施工組織設(shè)計 (方案 )報審表 A3 分包單位資格報審表 A4 報驗申請表 A5 工程款支付申請表 A6 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 A7 工程臨時延期申請表 A8 費用索賠申請表 A9 工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報審表 A10 工程竣工報驗單 A11 施工進度計劃報審表 A12 見證記錄 A13 工程竣工驗收記錄 A14 圖紙會審、設(shè)計交底紀要 B 類表 (監(jiān)理單位用表 ) B1 監(jiān)理工程師通知單 B2 工程暫停令 B3 工程款支付證書 B4 工程臨時延期審批表 B5 工程最終延期審批表 17 B6 費用索賠審批表 B7 監(jiān)理抽檢記錄 B8 不合格項處置記錄 B9 工程質(zhì)量事故報告 B10 監(jiān)理旁站記錄 B11 工程竣工預(yù)驗收報告 B12 工程初驗整改情況表 B13 工程質(zhì)量評估報告 B14 竣工移交證書 C 類表 (相關(guān)單位用表 ) C1 監(jiān)理工作聯(lián)系單 C2 工程變更單 D 類表 (監(jiān)理單位用表 ) D1 監(jiān)理規(guī)劃 D2 監(jiān)理實施細則 D3 會議紀要 D4 監(jiān)理日記 D5 監(jiān)理月報 D6 監(jiān)理工作總結(jié) 18 A1 工程開工 /復(fù)工報審表 工程名稱： 編號： 致： （監(jiān)理單位） 我方承擔的 工程，已完成了以下各項工作，具備了開工 /復(fù)工條件，特此申請施工，請核查并簽發(fā)開工 /復(fù)工指令。如整個項目一次開工，只填報一次，如工程項目中涉及較多單位工程，且開工時間不同，則每個單位工程開工都應(yīng)填報一次。 因各種原因工程暫停，承包單位準備恢復(fù)施工，工程復(fù)工報審時，將表頭上的“開工”劃掉。應(yīng)具備開工的條件如下： 施工許可證已獲得政府主管部門批準； 征地拆遷工作能滿足工程進度的需要； 施工組織設(shè)計已獲總監(jiān)理工程師批準； 承包單位現(xiàn)場管理人員已到位，機具、施工人員已進場，主要工程材料已落實； 進場道路及水、電、通訊等已滿足開工要求； 承包單位的《施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄》經(jīng)總監(jiān)理工程師核查合格； 法律、法規(guī)關(guān)于對開工條件的其他規(guī)定。 附：施工組織設(shè)計（方案） 承包單位：（章） 項目經(jīng)理： 日 期： 年 月 日 專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見： 專業(yè)監(jiān)理工程師： 日 期 ： 年 月 日 總監(jiān)理 工程師審核意見： 項目監(jiān)理機構(gòu)： 總監(jiān)理工程師： 日 期 ： 年 月 日 21 填表說明： 工程項目開工前約定的時間（一般為 7 天）內(nèi)，承包單位必須完成施工組織設(shè)計的編制及自審工作，并填寫《施工組織設(shè)計（方案）報審表 》（附錄 A2 表）。需要承包單位修改時，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)書面意見，退回承包單位修改后重新報審。 承包單位應(yīng)按審定的施工組織設(shè)計文件組織施工。 規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜或?qū)傩陆Y(jié)構(gòu)、特種結(jié)構(gòu)的工程，項目監(jiān)理機構(gòu)對施工組織設(shè)計審查后，還應(yīng)報送監(jiān)理單位技術(shù)負責人審查，提出審查意見后由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。 規(guī)模大、工藝復(fù)雜的工程、群體工程或分期出圖的工程經(jīng)建設(shè)單位批準可分階段報審施工組織設(shè)計；技術(shù)復(fù)雜或采用新技術(shù)的分項、分部工程，承包單位還應(yīng)編制該分項、分部工程的施工方案，報項目監(jiān)理機構(gòu)審查。分包后，我方仍承擔總包單位的全部責任。 附： ； 。 對分包單位資格的審核應(yīng)在工程項目開工前或擬分包的分項、分部工程開工前完成。對分包單位資格應(yīng)審核以下內(nèi)容： 分包單位的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、特殊行業(yè)施工許可證、國外（境外）企業(yè)在國內(nèi)承包工程許可證； 分包單位的業(yè)績； 擬 分包工程的內(nèi)容和范圍； 專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。 分包單位的資格符合有關(guān)規(guī)定并滿足工程需要，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《分包單位資格報審表》，予以確認。 24 A4 報驗申請表 工程名稱： 編號： 致： （監(jiān)理單位） 我單位已完成了 工作，現(xiàn)報上該工程報 驗申請表，請予以審查和驗收。 用于隱蔽工程的檢查和驗收時，當承包單位完成自檢，填報此表提請監(jiān)理人員確認。 用于施工放樣報驗申請時，應(yīng)附有承包單位的施工放樣成果。 進場施工設(shè)備的報驗申請 凡直接影響工程質(zhì)量的施 工設(shè)備，應(yīng)填寫《進場施工設(shè)備報驗申請表》（附錄 A4 表），并附上有關(guān)技術(shù)說明、調(diào)試結(jié)果等資料，報項目監(jiān)理機構(gòu)審核。 監(jiān)理工程師應(yīng)實地檢查進場施工設(shè)備安裝、調(diào)試情況，經(jīng)審核、檢查合格，簽認《進場施工設(shè)備報驗申請表》。 附件： ； 。 承包單位統(tǒng)計經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師質(zhì)量驗收合格的工程量，按施工合同的約定填報《工程量清單》和《工程款支付申請表》（附錄 A5 表）。 28 A6 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 工程名稱： 編號： 致： （監(jiān)理單位） 我方接到編號為 的監(jiān)理工程師通知單后，已按要求完成了 工作，現(xiàn) 報上，請予以復(fù)查。 監(jiān)理單位、施工單位、工程名稱均應(yīng)與相關(guān)合同所填寫的名稱一致。 30 A7 工程臨時延期申請表 工程名稱： 編號： 致： （監(jiān)理單位） 根據(jù)施工合同條款 條的規(guī)定，由于 原因， 我方申請工程延期，請予以批準。 當影響工期事件具有持續(xù)性時，項目監(jiān)理機構(gòu)可在收到承包單位提交的階段性《工程延期申請表》（附錄 A7 表）并經(jīng)過審查后，先由總監(jiān)理工程師簽署《工程臨時延期審批表》（附錄 B4 表）并通報建設(shè)單位。 項目