【正文】 當(dāng)承包單位提交最終的工程延期申請表后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)復(fù)查工程延期及臨時(shí)延期情況，并由總監(jiān)理工程師簽署《工程最終延期審批表》（附錄 B5 表） 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在作出臨時(shí)工程延期批準(zhǔn)或最終的工程延期批準(zhǔn)之前，均應(yīng)與建設(shè)單位 和承包單位進(jìn)行協(xié)商。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)： 總監(jiān)理工程師： 日 期 ： 年 月 日 51 填表說明： 工程預(yù)付款、進(jìn)度款、變更費(fèi)用、結(jié)算款、費(fèi)用索賠等各種費(fèi)用的支付均用此表。 設(shè)計(jì)單位應(yīng)由專業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人簽字，其他相關(guān)單位應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人或相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。 每月 25 日前， 承包單位應(yīng)編制報(bào)送月施工進(jìn)度計(jì)劃。 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對進(jìn)場材料、構(gòu)配件和設(shè)備，按照委托監(jiān)理合同的約定和工程質(zhì)量管理文件的規(guī)定，進(jìn)行平行檢測 、見證取樣。 30 A7 工程臨時(shí)延期申請表 工程名稱： 編號： 致： （監(jiān)理單位） 根據(jù)施工合同條款 條的規(guī)定，由于 原因， 我方申請工程延期，請予以批準(zhǔn)。 用于隱蔽工程的檢查和驗(yàn)收時(shí)，當(dāng)承包單位完成自檢，填報(bào)此表提請監(jiān)理人員確認(rèn)。 規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜或?qū)傩陆Y(jié)構(gòu)、特種結(jié)構(gòu)的工程，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對施工組織設(shè)計(jì)審查后，還應(yīng)報(bào)送監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查，提出審查意見后由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。共計(jì) 冊。 3) 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 2) 檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。 紙質(zhì)載體的監(jiān)理檔案經(jīng)城建檔案館和有關(guān)部門驗(yàn)收合格后，進(jìn)行電子檔案的核查，核查無誤后，進(jìn)行電子檔案的光盤刻制。1 建設(shè)工程監(jiān)理資料歸檔管理辦法 一、監(jiān)理資料的基本內(nèi)容 合同文件 1) 施工招投標(biāo)文件 2) 施工承包合同、分包合同、各類定貨合同，分包單位資格報(bào)審表 3) 工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 4) 監(jiān)理委托合同 5) 中標(biāo)通知書 設(shè)計(jì)文件 1) 施工圖紙 2) 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 3) 施工圖審查報(bào)告及審查批準(zhǔn)書 4) 測量基礎(chǔ)資料 工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 1) 監(jiān)理規(guī)劃 2) 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 3) 項(xiàng)目監(jiān)理部編制的總控制計(jì)劃 工程變更文件 1) 圖紙會審、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要 2) 設(shè)計(jì)變更文件 3) 工程洽商文件 施工組織設(shè)計(jì) (方案 )報(bào)審 進(jìn)度控制資料 1) 工程開工報(bào)審表 (含必要的附件 ) 2) 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表 3) 工程暫停令 4) 工程復(fù)工報(bào)審表 質(zhì)量控制資料 1) 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理體系報(bào)驗(yàn)表 (附上《施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄》及相關(guān)資料 2) 施工管理機(jī)構(gòu)及人員資格報(bào)驗(yàn)申請表 3) 工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報(bào)審表 4) 測量放線報(bào)驗(yàn)表 5) 檢測單位資格報(bào)驗(yàn)表 6) 施工設(shè)備報(bào)驗(yàn)表 7) 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表 8) 隱蔽工程報(bào)驗(yàn)表 9) 監(jiān)理抽檢記錄 10) 不合格項(xiàng)處置記錄 2 11) 工程質(zhì)量事故報(bào)告 12) 監(jiān)理旁站記錄 13) 見證記錄 投資控制資料 1) 工程計(jì)量單 2) 工程款支付申請表 3) 工程款支付證書 4) 工程變更費(fèi)用報(bào)審表 5) 竣工結(jié)算文件 監(jiān)理工程師通知及回復(fù)單 安 全管理資料 1）施工現(xiàn)場安全管理檢查記錄及相關(guān)資料 2）材料 /施工設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請表 3）中間交接驗(yàn)收記錄 4）現(xiàn)場安全考評表 1合同事項(xiàng)管理資料 1) 合同變更材料 2) 費(fèi)用索賠申請表 3) 費(fèi)用索賠審批表 4) 工程延期申請表 5) 工程延期審批表 6) 合同爭議和違約處理 1工程驗(yàn)收資料 1) 工程竣工報(bào)驗(yàn)單 2) 工程竣工報(bào)告 3) 工程竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)告 4) 工程初驗(yàn)整改情況表 5) 工程質(zhì)量評估報(bào)告 6) 工程竣工驗(yàn)收記錄 7) 竣工移交證書 1其他事項(xiàng)管理資料 1) 監(jiān)理工作聯(lián)系單 2) 會議紀(jì)要 3) 來往函件 4) 監(jiān)理日記 5) 監(jiān)理月報(bào) 1監(jiān)理工作總結(jié) 3 二、監(jiān)理文件的歸檔范圍 監(jiān) 理文件材料歸檔范圍表 序號 歸 檔 文 件 表格 編號 保 存 單 位 備 注 建設(shè) 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 1 合同文件 此部分文件由建設(shè)單位提供或編制 施工招投標(biāo)文件 ╱ √ ○ 施工承包合同、分包合同、各類定貨合同，分包單位資格報(bào)審表 A3 √ ○ √ 工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 ╱ √ ○ 監(jiān)理委托合同 ╱ √ √ √ 中標(biāo)通知書 ╱ √ √ 2 設(shè)計(jì)文件 此部分文件由建設(shè)單位提供或編制 施工圖紙 ╱ √ ○ 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 ╱ √ ○ √ 施工圖審查報(bào)告及審查批準(zhǔn)書 ╱ √ ○ √ 測量基礎(chǔ)資料 ╱ √ ○ √ 3 工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 此部分文件由監(jiān)理單位提供或編制 監(jiān)理規(guī)劃 D1 √ √ √ 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 D2 √ √ √ 項(xiàng)目監(jiān)理部編制的總控制計(jì)劃 ╱ √ √ √ 4 工程變更文件 此部分文件由建設(shè)單位提供，由施工單位編制歸檔 圖紙會審、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要 A14 √ ○ √ 設(shè)計(jì)變更文件 C2 √ ○ √ 工程洽商文件 C2 √ ○ √ 5 施工組織設(shè)計(jì) (方案 )報(bào)審 A2 √ ○ 施工單位提供 6 進(jìn)度控制資料 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表 A11 ○ ○ 施工單位提供 工程開工報(bào)審表 (含必要的附件 ) A1 √ √ √ 此部分文件由監(jiān)理單位編制歸檔 工程暫停令 B2 √ √ √ 工程復(fù)工報(bào)審表 A1 √ √ √ 7 質(zhì)量控制資料 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理體系報(bào)驗(yàn)表 (附上《施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄》及相關(guān)資料 ) A4 ○ 施工單位提供 施工管理機(jī)構(gòu)及人員資格報(bào)驗(yàn)申請表 A4 ○ 施工單位提供 工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報(bào)審表 A9 √ √ 此部分文件由施工單位提供或編制歸檔 測量放線報(bào)驗(yàn)表 A4 √ √ 檢測單位資格報(bào)驗(yàn)表 A4 ○ 施工設(shè)備報(bào)驗(yàn)表 A4 ○ 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表 A4 √ √ 分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表 A4 √ √ √ 隱蔽工程報(bào)驗(yàn)表 A4 √ ○ √ 4 序號 歸 檔 文 件 表格 編號 保 存 單 位 備 注 建設(shè) 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 監(jiān)理抽檢記錄 B7 ○ 此部分文件由監(jiān)理單位提供或編制歸檔 不合格項(xiàng)處置記錄 B8 √ √ √ 工程質(zhì)量事故報(bào)告 B9 √ √ √ 監(jiān)理旁站記錄 B10 √ 見證記錄 A12 √ 8 投資控制資料 此部分文件由監(jiān)理單位編制歸檔 工程計(jì)量單 ╱ √ ○ 工程款支付申請表 A5 √ ○ 工程款支付證書 B3 √ ○ 工程變更費(fèi)用報(bào)審表 ╱ √ ○ 竣工結(jié)算文件 ╱ √ ○ √ 9 監(jiān)理工程師通知及回復(fù)單 此部分文件由監(jiān)理單位編制歸檔 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知及回復(fù)單 B1 A6 √ √ 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知及回復(fù)單 √ √ 有關(guān)安全管理的監(jiān)理通知及回復(fù)單 √ √ 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知及回復(fù)單 √ √ 10 安全管理資料 施工現(xiàn)場安全管理體系報(bào)驗(yàn)表 (附上《施工現(xiàn)場安全管理檢查記錄》及相關(guān)資料 ) A4 ○ 此部分文件由施工單位提供 材料 /施工設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請表 A4 ○ 中間交接驗(yàn)收記錄 A4 ○ 現(xiàn)場安全考評表 JGJ59 — 99 ○ 此項(xiàng)由監(jiān)理單位編制 11 合同事項(xiàng)管理資料 此部分文件由監(jiān)理單位編制歸檔 合同變更材料 ╱ √ √ √ 費(fèi)用 索賠申請表 A8 √ √ 費(fèi)用索賠審批表 B6 √ √ 工程延期申請表 A7 √ √ √ 工程延期審批表 B4B5 √ √ √ 合同爭議和違約處理 ╱ √ √ √ 12 工程驗(yàn)收資料 工程竣工報(bào)驗(yàn)單 A10 ○ √ 施工單位提供 工程竣工報(bào)告 ╱ ○ √ 工程竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)告 B11 ○ √ 此部分文件由監(jiān)理單位提供或編制 工程初驗(yàn)整改情況表 B12 ○ √ 工程質(zhì)量評估報(bào)告 B13 √ √ √ 工程竣工驗(yàn)收記錄 A13 √ √ √ 施工 單位提供 竣工移交證書 B14 ○ √ 監(jiān)理單位提供 13 其他事項(xiàng)管理資料 此部分文件由監(jiān)理單位提供或編制歸檔 監(jiān)理工作聯(lián)系單 C1 ○ √ 會議紀(jì)要 D3 √ √ √ 來往函件 ╱ ○ √ 監(jiān)理日記 D4 √ 監(jiān)理月報(bào) D5 √ √ √ 14 監(jiān)理工作總結(jié) D6 √ √ √ 注：“ √ ”表示歸檔文件，“ ○ ”表示過程提交文件，“ ╱ ”表示表格形式不限。 歸檔文件的立卷 立卷的原則和方法 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。檔號由檔案保管單位填寫。 案卷裝訂 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。其中文字材料 冊，圖樣材料 冊，其它材料 張。 必要時(shí)與建設(shè)單位協(xié)商，組織有關(guān)專業(yè)部門和有關(guān)專家會審。在填報(bào)此表時(shí)應(yīng)附有相應(yīng)工序和部位的工程質(zhì)量檢查記錄。 附件： 1. 工程延期的依據(jù)及工期計(jì)算 合同竣工日期： 申請延長竣工日期： 承包單位：（章） 項(xiàng)目經(jīng)理： 日 期： 年 月 日 31 填表說明： 當(dāng)承包單位提出工程延期要求符 合施工合同文件的規(guī)定條件時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)予以受理。 對進(jìn)口材料、構(gòu)配件和設(shè)備，應(yīng)按照事先約定由建設(shè)單位、承包單位、供貨單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及其他有關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)合檢查。 若發(fā)現(xiàn)工程進(jìn)度嚴(yán)重偏離計(jì)劃時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)指令承包單位采取相應(yīng)措施，及時(shí)編制和報(bào)送施工進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃。 46 B1 監(jiān)理工程師 通知單 工程名稱： 編號： 致： 事由： 內(nèi)容： 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)： 總 /專業(yè)監(jiān)理工程師： 日 期 ： 年 月 日 47 填表 說明： 現(xiàn)場出現(xiàn)不合格的材料、構(gòu)配件、設(shè)備或在施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷時(shí)，監(jiān)理工程師對承包單位所發(fā)出的指令、提出的要求，均應(yīng)采用此表。 專業(yè) 監(jiān)理工程師進(jìn)行現(xiàn)場計(jì)量，按施工合同的約定審核《工程量清單》和《工程款支付申請表》，并報(bào)總監(jiān)理工程師審定。 表中“說明”是指總監(jiān)理工程師審批的理由和依據(jù)。 當(dāng)影響工期事件具有持續(xù)性時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可在收到承包單位提交的階段性《工程延期申請表》（附錄 A7 表）并經(jīng)過審查后，先由總監(jiān)理工程師簽署《工程臨時(shí)延期審批表》（附錄 B4 表）并通報(bào)建設(shè)單位。 其中： ： ： ： ： 附件： ； 。