【正文】 卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表與封底一起裝訂成冊。 案卷裝訂 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 2) 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù) (照片張數(shù) )，以及立卷單位對案卷情況的說明。 7) 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始和起止頁號。 5) 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 2) 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 4) 編制日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。案 卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。檔號由檔案保管單位填寫。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1) 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，案卷封面的式樣應(yīng)符合附錄 D 的要求。折疊后的圖紙一律在右下角。每卷單獨編號，頁號從“ 1”開始。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖 紙排后。 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。對各單位工程共性的文件，可建立綜合卷。 歸檔文件的立卷 立卷的原則和方法 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 載體形式 監(jiān)理資料采用紙質(zhì)和光盤兩種載體形式。 歸檔文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 歸檔文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。 五、監(jiān)理資料編制與組卷 歸檔文件的質(zhì)量要求 歸檔文件應(yīng)為原件。 在監(jiān)理工作過程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒 (夾 )，分專業(yè)存放保管，并編目，以便于跟蹤檢查。 利用計算機建立監(jiān)理資料的管理臺帳。 總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進行監(jiān)理資料管理，總監(jiān)理工程師為總負責(zé)人。1 建設(shè)工程監(jiān)理資料歸檔管理辦法 一、監(jiān)理資料的基本內(nèi)容 合同文件 1) 施工招投標(biāo)文件 2) 施工承包合同、分包合同、各類定貨合同，分包單位資格報審表 3) 工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 4) 監(jiān)理委托合同 5) 中標(biāo)通知書 設(shè)計文件 1) 施工圖紙 2) 工程地質(zhì)勘察報告 3) 施工圖審查報告及審查批準(zhǔn)書 4) 測量基礎(chǔ)資料 工程項目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則 1) 監(jiān)理規(guī)劃 2) 監(jiān)理實施細則 3) 項目監(jiān)理部編制的總控制計劃 工程變更文件 1) 圖紙會審、設(shè)計交底紀(jì)要 2) 設(shè)計變更文件 3) 工程洽商文件 施工組織設(shè)計 (方案 )報審 進度控制資料 1) 工程開工報審表 (含必要的附件 ) 2) 施工進度計劃報審表 3) 工程暫停令 4) 工程復(fù)工報審表 質(zhì)量控制資料 1) 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理體系報驗表 (附上《施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄》及相關(guān)資料 2) 施工管理機構(gòu)及人員資格報驗申請表 3) 工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報審表 4) 測量放線報驗表 5) 檢測單位資格報驗表 6) 施工設(shè)備報驗表 7) 檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量報驗表 8) 隱蔽工程報驗表 9) 監(jiān)理抽檢記錄 10) 不合格項處置記錄 2 11) 工程質(zhì)量事故報告 12) 監(jiān)理旁站記錄 13) 見證記錄 投資控制資料 1) 工程計量單 2) 工程款支付申請表 3) 工程款支付證書 4) 工程變更費用報審表 5) 竣工結(jié)算文件 監(jiān)理工程師通知及回復(fù)單 安 全管理資料 1）施工現(xiàn)場安全管理檢查記錄及相關(guān)資料 2）材料 /施工設(shè)備報驗申請表 3）中間交接驗收記錄 4）現(xiàn)場安全考評表 1合同事項管理資料 1) 合同變更材料 2) 費用索賠申請表 3) 費用索賠審批表 4) 工程延期申請表 5) 工程延期審批表 6) 合同爭議和違約處理 1工程驗收資料 1) 工程竣工報驗單 2) 工程竣工報告 3) 工程竣工預(yù)驗收報告 4) 工程初驗整改情況表 5) 工程質(zhì)量評估報告 6) 工程竣工驗收記錄 7) 竣工移交證書 1其他事項管理資料 1) 監(jiān)理工作聯(lián)系單 2) 會議紀(jì)要 3) 來往函件 4) 監(jiān)理日記 5) 監(jiān)理月報 1監(jiān)理工作總結(jié) 3 二、監(jiān)理文件的歸檔范圍 監(jiān) 理文件材料歸檔范圍表 序號 歸 檔 文 件 表格 編號 保 存 單 位 備 注 建設(shè) 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 1 合同文件 此部分文件由建設(shè)單位提供或編制 施工招投標(biāo)文件 ╱ √ ○ 施工承包合同、分包合同、各類定貨合同，分包單位資格報審表 A3 √ ○ √ 工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 ╱ √ ○ 監(jiān)理委托合同 ╱ √ √ √ 中標(biāo)通知書 ╱ √ √ 2 設(shè)計文件 此部分文件由建設(shè)單位提供或編制 施工圖紙 ╱ √ ○ 工程地質(zhì)勘察報告 ╱ √ ○ √ 施工圖審查報告及審查批準(zhǔn)書 ╱ √ ○ √ 測量基礎(chǔ)資料 ╱ √ ○ √ 3 工程項目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則 此部分文件由監(jiān)理單位提供或編制 監(jiān)理規(guī)劃 D1 √ √ √ 監(jiān)理實施細則 D2 √ √ √ 項目監(jiān)理部編制的總控制計劃 ╱ √ √ √ 4 工程變更文件 此部分文件由建設(shè)單位提供，由施工單位編制歸檔 圖紙會審、設(shè)計交底紀(jì)要 A14 √ ○ √ 設(shè)計變更文件 C2 √ ○ √ 工程洽商文件 C2 √ ○ √ 5 施工組織設(shè)計 (方案 )報審 A2 √ ○ 施工單位提供 6 進度控制資料 施工進度計劃報審表 A11 ○ ○ 施工單位提供 工程開工報審表 (含必要的附件 ) A1 √ √ √ 此部分文件由監(jiān)理單位編制歸檔 工程暫停令 B2 √ √ √ 工程復(fù)工報審表 A1 √ √ √ 7 質(zhì)量控制資料 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理體系報驗表 (附上《施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄》及相關(guān)資料 ) A4 ○ 施工單位提供 施工管理機構(gòu)及人員資格報驗申請表 A4 ○ 施工單位提供 工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報審表 A9 √ √ 此部分文件由施工單位提供或編制歸檔 測量放線報驗表 A4 √ √ 檢測單位資格報驗表 A4 ○ 施工設(shè)備報驗表 A4 ○ 檢驗批、分項工程質(zhì)量報驗表 A4 √ √ 分部工程質(zhì)量報驗表 A4 √ √ √ 隱蔽工程報驗表 A4 √ ○ √ 4 序號 歸 檔 文 件 表格 編號 保 存 單 位 備 注 建設(shè) 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 監(jiān)理抽檢記錄 B7 ○ 此部分文件由監(jiān)理單位提供或編制歸檔 不合格項處置記錄 B8 √ √ √ 工程質(zhì)量事故報告 B9 √ √ √ 監(jiān)理旁站記錄 B10 √ 見證記錄 A12 √ 8 投資控制資料 此部分文件由監(jiān)理單位編制歸檔 工程計量單 ╱ √ ○ 工程款支付申請表 A5 √ ○ 工程款支付證書 B3 √ ○ 工程變更費用報審表 ╱ √ ○ 竣工結(jié)算文件 ╱ √ ○ √ 9 監(jiān)理工程師通知及回復(fù)單 此部分文件由監(jiān)理單位編制歸檔 有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知及回復(fù)單 B1 A6 √ √ 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知及回復(fù)單 √ √ 有關(guān)安全管理的監(jiān)理通知及回復(fù)單 √ √ 有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知及回復(fù)單 √ √ 10 安全管理資料 施工現(xiàn)場安全管理體系報驗表 (附上《施工現(xiàn)場安全管理檢查記錄》及相關(guān)資料 ) A4 ○ 此部分文件由施工單位提供 材料 /施工設(shè)備報驗申請表 A4 ○ 中間交接驗收記錄 A4 ○ 現(xiàn)場安全考評表 JGJ59 — 99 ○ 此項由監(jiān)理單位編制 11 合同事項管理資料 此部分文件由監(jiān)理單位編制歸檔 合同變更材料 ╱ √ √ √ 費用 索賠申請表 A8 √ √ 費用索賠審批表 B6 √ √ 工程延期申請表 A7 √ √ √ 工程延期審批表 B4B5 √ √ √ 合同爭議和違約處理 ╱ √ √ √ 12 工程驗收資料 工程竣工報驗單 A10 ○ √ 施工單位提供 工程竣工報告 ╱ ○ √ 工程竣工預(yù)驗收報告 B11 ○ √ 此部分文件由監(jiān)理單位提供或編制 工程初驗整改情況表 B12 ○ √ 工程質(zhì)量評估報告 B13 √ √ √ 工程竣工驗收記錄 A13 √ √ √ 施工 單位提供 竣工移交證書 B14 ○ √ 監(jiān)理單位提供 13 其他事項管理資料 此部分文件由監(jiān)理單位提供或編制歸檔 監(jiān)理工作聯(lián)系單 C1 ○ √ 會議紀(jì)要 D3 √ √ √ 來往函件 ╱ ○ √ 監(jiān)理日記 D4 √ 監(jiān)理月報 D5 √ √ √ 14 監(jiān)理工作總結(jié) D6 √ √ √ 注：“ √ ”表示歸檔文件，“ ○ ”表示過程提交文件，“ ╱ ”表示表格形式不限。 5 三、監(jiān)理資料管理流程 形 成 形 成 形 成 形 成 形 成 形成 形成 形成 形成 形成 監(jiān)理中標(biāo) 編制監(jiān)理規(guī)劃 施工準(zhǔn)備階段 開工審批 施工階段 中標(biāo)通知書 監(jiān)理合同 監(jiān)理規(guī)劃 《施工組織設(shè)計 (方案 )報審表 《施工管理機構(gòu)及人員資格報驗申請表》 《分包單位資格報審表》 《施工測量成果報驗申請表》 《施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄》 《施工現(xiàn)場安全管理檢查記錄》 第一次工地會議紀(jì)要 設(shè)計交底及圖紙會審紀(jì)要 《工程開工報審表》 監(jiān)理實施細則 工程進度控制 合同事項管理 工程安全管理 工程質(zhì)量控制 工程投資控制 《施工進度計劃報審表》 《工程暫停令》 《工程復(fù)工報審表》 《監(jiān)理工程師通知單》 《監(jiān)理通知回復(fù)單》 《工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報審表》 《測量放線報驗表》 《檢測單位資格報驗表》 《施工設(shè)備報驗表》 《檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量報驗表》 《隱蔽工程報驗表》 《監(jiān)理抽檢記錄》 《監(jiān)理工程師通知單》 《監(jiān)理通知回復(fù)單》 《不合格項處置記錄》 《工程質(zhì)量事故報告》 《監(jiān)理旁站記錄》 《見證記錄》 《工程計量單》 《工程款支付申請表》 《工程款支付證書》 《工程變更費用報審表》 《竣工結(jié)算文件》 《監(jiān)理工程師通知單》 《監(jiān)理通知回復(fù)單》 《合同變更材料》 《費用索賠申請表》 《費用索賠審批表》 《工程延期申請表》 《工程延 期審批表》 《合同爭議和違約處理》 《材料 /施工設(shè)備報驗申請表》 《中間交接驗收記錄》 《現(xiàn)場安全考評表》 《監(jiān)理工程師通知單》 《監(jiān)理通知回復(fù)單》 組織竣工預(yù)驗收 參加竣工驗收 工程移交 竣工備案 形成 工程竣工報告 (施工單位 ) 《工程竣工報驗單》 工程竣工預(yù)驗收報告 工程質(zhì)量評估報告 形成 《工程竣工驗收記錄》 監(jiān)理工作竣工總結(jié) 形成 《竣工移交證書》 形成 《竣工驗收備案表》 形 成 其他事項管理 《監(jiān)理工作聯(lián)系單》 《會議紀(jì)要》 《來往函件》 《監(jiān)理日記》 《監(jiān)理 月報》 6 四、監(jiān)理資料的日常管理 監(jiān)理資料管理的基本要求是：整理及時、真實齊全、分類有序。 監(jiān)理人員應(yīng)及時收集相關(guān)資料，并及時對其進行整理歸檔。 監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。 監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履 行手續(xù)。 歸檔文件的內(nèi)容及其深度必須符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 (GB503192021)和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 (GB/T503282021)的有關(guān)規(guī)定。 歸檔文件應(yīng)采用打印及耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水