【正文】 均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“ 1”開(kāi)始。 2) 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下7 角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 3) 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1) 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，案卷封面的式樣應(yīng)符合附錄 D 的要求。 2) 檔號(hào)應(yīng)由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。 3) 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案 卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。 4) 編制日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1) 卷內(nèi)目錄的式樣應(yīng)符合附錄 E 的要求。 2) 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 3) 責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 4) 文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 5) 文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。 6) 日期：填寫(xiě)文件形成的日期。 7) 頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始和起止頁(yè)號(hào)。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1) 卷內(nèi)備考表的式樣應(yīng)符合附錄 F 的要求。 2) 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù) (照片張數(shù) )，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。 3) 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。 案卷裝訂 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 當(dāng)采用卷盒時(shí)，卷內(nèi)文件的文字材料必須裝訂成冊(cè)；圖紙材料可裝訂成冊(cè)，也可散裝存放；既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂成冊(cè)。 當(dāng)采用卷夾時(shí)，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表與封底一起裝訂成冊(cè)。 裝訂時(shí)要剔除金屬物，裝訂線(xiàn)一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。 案卷采用棉線(xiàn)在左側(cè)三孔裝訂法，棉線(xiàn)裝訂結(jié)打在背面。裝訂線(xiàn)距左側(cè)20mm，上下兩孔分別距中孔 80mm。 六、監(jiān)理文件的提交 在監(jiān)理過(guò)程中，屬于建設(shè)單位歸檔范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)整理提交于建設(shè)單位，在監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，監(jiān)理部?jī)H向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。 在工程竣工驗(yàn)收后，總監(jiān)理工程師必須組織監(jiān)理部檔案管理人員及其他相關(guān)人員按監(jiān)理文件的歸檔范圍及時(shí)組卷裝訂，并在竣工驗(yàn)收后 2 個(gè)月內(nèi)向建設(shè)單位移交 1 套檔案資料，并填寫(xiě)工程監(jiān)理檔案移交目錄 (附錄 G)和工程監(jiān)理檔案移交書(shū) (附錄 H) ，辦理移交手續(xù)。建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交監(jiān)理歸檔文件。 向監(jiān)理單位移交的檔案資料應(yīng)在竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)向監(jiān)理單位檔案室移交，并填寫(xiě)工程監(jiān)理檔案移交目錄 (附錄 G) ，辦理移交手續(xù)。 8 附錄 A 建設(shè)單位歸檔 □ 監(jiān)理單位歸檔 □ 城建檔案館歸檔 □ 工程監(jiān)理文件封面 工 程 名 稱(chēng)： 案 卷 題 名： 編 制 人： 總監(jiān)理工程師： 編 制 日 期： 共 冊(cè) 第 冊(cè) 福州市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司 9 附錄 B 工程監(jiān)理文件目錄 工程名稱(chēng)： 序號(hào) 資 料 題 名 資料編號(hào) 頁(yè)次 備注 10 附錄 C 工程監(jiān)理文件說(shuō)明 工程名稱(chēng)： 內(nèi)容： 本工程監(jiān)理文件編制依據(jù)：《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 (GB503192021)、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 (GB/T503282021)、公司管理制度及地方檔案部門(mén)的有關(guān)規(guī)定。 本工程監(jiān)理文件根據(jù)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、城建檔案館不同的 歸檔范圍分別進(jìn)行編制。 本工程監(jiān)理文件的原件以城建檔案館、建設(shè)單位、監(jiān)理單位的順序優(yōu)先存放，所有復(fù)印件上則應(yīng)注明原件存放處。 11 附錄 D 40 B A 案卷封面式樣 檔 號(hào) 檔案館代號(hào) 案卷題名 編制單位 編制日期 密 級(jí) 保管期限 共 卷 第卷 30 45 15 15 15 30 30 45 315 卷盒、卷夾封面 A B=310 220 案卷封面 A B=297 210 尺寸單位統(tǒng)一為：㎜ 案卷脊背式樣 檔 號(hào) 案卷題名 20 50 20 140 40 310 0 D= 50 ㎜ 尺寸 單位統(tǒng)一為：㎜ D 12 附錄 E 卷 內(nèi) 目 錄 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文件題名 日 期 頁(yè) 次 備 注 13 附錄 F 卷內(nèi)備考表 本案卷共有文件材料 頁(yè)，其中： 文字材料 頁(yè)，圖樣材料 頁(yè)， 照片 張。 說(shuō)明： 立卷人： 年 月 日 審核人： 年 月 日 14 附錄 G 工程監(jiān)理檔案移交目錄 序號(hào) 案 卷 題 名 文字材料 圖紙材料 其它 備注 冊(cè) 張 冊(cè) 張 移交人： 移交時(shí)間： 接收人： 接收時(shí)間： 15 附錄 H 工程監(jiān)理檔案移交書(shū) 監(jiān)理單位 (全稱(chēng) ) 按有關(guān)規(guī)定向 建設(shè)單位 (全稱(chēng) ) 辦理 工程 監(jiān)理檔案移交手續(xù)。共計(jì) 冊(cè)。其中文字材料 冊(cè)，圖樣材料 冊(cè)，其它材料 張。 附：工程監(jiān)理檔案移交目錄 移交單位 (公章 )： 接受單位 (公章 )： 單位負(fù)責(zé)人： 單位負(fù)責(zé)人： 技術(shù)負(fù)責(zé)人： 技術(shù)負(fù)責(zé)人： 移 交 人： 移 交 人： 移交日期： 年 月 日 16 七、監(jiān)理資料表格的基本形式 A 類(lèi)表 (承包單位用表 ) A1 工程開(kāi)工 /復(fù)工報(bào)審表 A2 施工組織設(shè)計(jì) (方案 )報(bào)審表 A3 分包單位資格報(bào)審表 A4 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 A5 工程款支付申請(qǐng)表 A6 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 A7 工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表 A8 費(fèi)用索賠申請(qǐng)表 A9 工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報(bào)審表 A10 工程竣工報(bào)驗(yàn)單 A11 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表 A12 見(jiàn)證記錄 A13 工程竣工驗(yàn)收記錄 A14 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要 B 類(lèi)表 (監(jiān)理單位用表 ) B1 監(jiān)理工程師通知單 B2 工程暫停令 B3 工程款支付證書(shū) B4 工程臨時(shí)延期審批表 B5 工程最終延期審批表 17 B6 費(fèi)用索賠審批表 B7 監(jiān)理抽檢記錄 B8 不合格項(xiàng)處置記錄 B9 工程質(zhì)量事故報(bào)告 B10 監(jiān)理旁站記錄 B11 工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 B12 工程初驗(yàn)整改情況表 B13 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 B14 竣工移交證書(shū) C 類(lèi)表 (相關(guān)單位用表 ) C1 監(jiān)理工作聯(lián)系單 C2 工程變更單 D 類(lèi)表 (監(jiān)理單位用表 ) D1 監(jiān)理規(guī)劃 D2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 D3 會(huì)議紀(jì)要 D4 監(jiān)理日記 D5 監(jiān)理月報(bào) D6 監(jiān)理工作總結(jié) 18 A1 工程開(kāi)工 /復(fù)工報(bào)審表 工程名稱(chēng)： 編號(hào)： 致： （監(jiān)理單位） 我方承擔(dān)的 工程，已完成了以下各項(xiàng)工作，具備了開(kāi)工 /復(fù)工條件，特此申請(qǐng)施工，請(qǐng)核查并簽發(fā)開(kāi)工 /復(fù)工指令。 附 :1. 開(kāi)工報(bào)告 2. (證明文件 ) 承 包單位：（章） 項(xiàng)目經(jīng)理： 日 期： 年 月 日 審查意見(jiàn)： 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)： 總監(jiān)理工程師： 日 期 ： 年 月 日 19 填表說(shuō)明： 用于工程項(xiàng)目開(kāi)工及停工后恢復(fù)施工。如整個(gè)項(xiàng)目一次開(kāi)工，只填報(bào)一次，如工程項(xiàng)目中涉及較多單位工程，且開(kāi)工時(shí)間不同，則每個(gè)單位工程開(kāi)工都應(yīng)填報(bào)一次。此時(shí)將表頭的“復(fù)工”兩個(gè)字劃掉。 因各種原因工程暫停，承包單位準(zhǔn)備恢復(fù)施工，工程復(fù)工報(bào)審時(shí)，將表頭上的“開(kāi)工”劃掉。 表中證明文件，是指證明已具備開(kāi)工或復(fù)工條件的相關(guān)資料。應(yīng)具備開(kāi)工的條件如下： 施工許可證已獲得政府主管部門(mén)批準(zhǔn)； 征地拆遷工作能滿(mǎn)足工程進(jìn)度的需要； 施工組織設(shè)計(jì)已獲總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)； 承包單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員已到位，機(jī)具、施工人員已進(jìn)場(chǎng)，主要工程材料已落實(shí)； 進(jìn)場(chǎng)道路及水、電、通訊等已滿(mǎn)足開(kāi)工要求；