售后服務資料歸檔管理辦法講義-展示頁
2025-03-16 06:22本頁面
【正文】 照站點輸出的資料才增加站點名稱； 輸出日期（年 月 日）主要為了區(qū)分一個項目多次發(fā)生的資料，只發(fā)生一次的資料可以不添加輸出日期 辦事處輸出資料名稱不加外包合同編號 設備到貨證明、初終驗證書歸檔匯總表 開箱驗貨報告資料目錄 文本工程過程資料目錄表 電子形式工程過程資料目錄表 工程竣工資料目錄表 竣工資料裝訂的順序 1. 統(tǒng)一的封面模版 2. 文件分發(fā)表 3. 卷內(nèi)目錄 1. （必須填寫每個資料的頁數(shù)，保證竣工資料的完整） 4. 按照卷內(nèi)目錄順序歸檔的資料 5. 竣工圖紙： 1. 圖紙目錄 （一級目錄站點，二級目錄圖紙名稱） 2. 按照圖紙目錄順序歸檔的竣工圖紙 竣工資料目錄的說明 1. 工程竣工資料目錄表是辦事處活頁夾歸檔竣工資料的目錄，對于其中沒有歸檔的資料填寫未歸檔原因； 2. 竣工資料卷內(nèi)目錄是裝訂成冊的竣工資料內(nèi)部目錄，沒有歸檔的資料在目錄中刪除； 3. 兩個目錄的內(nèi)容基本上是一致的，但是形式不一致 竣工圖紙目錄 新舊切換歸檔說明 1. 必須使用新的歸檔匯總表和目錄表，原各個匯總表的信息必須倒換到新的匯總表模版中 2. 過程資料如果已經(jīng)輸出，并且由于簽字等原因無法按照新的模版重新輸出一份，可以使用原模版按照新的歸檔方式進行歸檔，并備注說明 3. 要求電子歸檔的資料，如果以前沒有在網(wǎng)上提交，在竣工資料歸檔時打包在網(wǎng)上提交 4. 目錄表中有而沒有歸檔的要在未歸檔原
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