【正文】 五條 總務(wù)部必須把握消耗品在正常情況下每月的平均消耗量，以及各種消耗品的市場(chǎng)價(jià)格、消耗品的最佳采購(gòu)日期。 第六條 對(duì)于特殊場(chǎng)合所用的特殊辦公用品，使用部門(mén)必須先 提出書(shū)面申請(qǐng)，總務(wù)部據(jù)此進(jìn)行必要的調(diào)查后決定是否準(zhǔn)予采購(gòu)。 第七條 在訂制各種賬票時(shí)，如果需要改動(dòng)原格式或者重新設(shè)計(jì)新格式，使用部門(mén)的主管必須起草正式文件或方案，若有相關(guān)部門(mén)，則需要一式多份，然后將這些材料送至總務(wù)部，并附上委托訂制或訂購(gòu)申請(qǐng)單。審核新格式、訂購(gòu)數(shù)量是否合適，以及新格式的適用性與時(shí)效性等等。 第 八條 向總務(wù)部領(lǐng)取辦公消耗品時(shí)，必須填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，寫(xiě)明申請(qǐng)時(shí)間，使用場(chǎng)所 (部門(mén)名稱(chēng) )以及物品名稱(chēng)與數(shù)量。另外，特殊辦公消耗品的申請(qǐng)，必須填寫(xiě)用途。使用部門(mén)或申請(qǐng)者必須按特殊的程序提出申請(qǐng)。 六、文具用品管理制度 第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。 1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙，橡皮擦、夾子等； 2．管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等； 3．管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。 第四條 消耗品可依據(jù)歷 史記錄 (如以過(guò)去半年耗用平均數(shù) )、經(jīng)驗(yàn)法則 (估計(jì)消耗時(shí)間 )設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn) (如圓珠筆每月每人發(fā)放一支 )，并可隨部門(mén)或人員的中國(guó) 6 工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。 第六條 管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。 七、長(zhǎng)途電話管理辦法 第一條 為使電話 發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)，特制訂本辦法。 第三條 電話使用規(guī)范： 1．每次通話時(shí)間以三分鐘為限。該表每月轉(zhuǎn)管理部主管審閱； 2．長(zhǎng)途電話限主管以上人員使用； 3，其他人員使用長(zhǎng)途電話需先經(jīng)主管批準(zhǔn) 4．禁止因私撥打長(zhǎng)途電話。 八、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定 第一條 商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。為規(guī)范商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)的管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制訂本規(guī)定。 第三條 管理工程部作為商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理部門(mén)，有權(quán)對(duì)商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制。 第四條 1．任何人不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，違反者將受到處罰。 2．公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由管理工程部統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)，任何部門(mén)和中國(guó) 7 個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)， 辦公室如需安裝集成器等，必須事先與網(wǎng)絡(luò)管理員取得聯(lián)系。 3．嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取商場(chǎng)網(wǎng)上的保護(hù)信息。 5．為確保廣域網(wǎng)的正常運(yùn)行，禁止通過(guò)各種方式，包括利用郵件、 FIP、Win2021 共享等在廣域網(wǎng)中傳送超大文件。違反者將受到處分。 8．商場(chǎng)禁止任何個(gè)人私自訂閱電子雜志，因工作需要的電子雜志，經(jīng)審批后由圖書(shū)館集中訂閱和管理。 2，對(duì)于在商場(chǎng)網(wǎng)上散布淫穢的、破 壞社會(huì)秩序的或政治性評(píng)論內(nèi)容的個(gè)人，作辭退處理，情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。 4．對(duì)各種工作用文件服務(wù)器的申請(qǐng)，需經(jīng)系統(tǒng)主管審核，由管理工程部批準(zhǔn)后方可設(shè)立，擅自申請(qǐng)者將處以降薪一級(jí)的處罰； 5．對(duì)于在網(wǎng)上設(shè)立各種形式的網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)的責(zé)任人，處以降薪一級(jí)直至辭退的處罰。 7．對(duì)于私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，私自設(shè)置 DNS、 WINS 等服務(wù)的責(zé)任入，處以罰款、降薪等處罰。 9．任何員工在上、下班時(shí)間，通過(guò)商場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)查閱與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容．一次降薪一級(jí)。 10．對(duì)于其他任何利用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無(wú)關(guān)的行為，將對(duì)其處以罰款、中國(guó) 8 降薪等處罰。 第六條 本規(guī)定自 x x年 x月 x日起生效。 第二條 為確保商場(chǎng)復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天下午五時(shí)關(guān)機(jī)，過(guò)時(shí)送來(lái)的文件將延至次日復(fù)?。患奔?jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，方可臨時(shí)開(kāi)機(jī)； 第三條 不得擅自使用商場(chǎng)復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個(gè)人材料。 第四條 復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開(kāi)機(jī)。 十、備品供應(yīng)與保管規(guī)則 第一條 為使商場(chǎng) 備品供應(yīng)及保管工作富有成效，特制定本規(guī)則。 第三條 1．低值固定資產(chǎn)： (1)事務(wù)用備品； (2)作業(yè)用備品； (3)事務(wù)用計(jì)量器具； (4)作業(yè)用計(jì)量器具。 第四條 在商場(chǎng)內(nèi)，由總務(wù)部主管備品。 第五條 備品保管部經(jīng)理有權(quán)任命專(zhuān)職人員，負(fù)責(zé)科內(nèi)備品的出納保管事務(wù)。 第六條 保管部負(fù)責(zé)以下工作： 1． 申報(bào)采購(gòu)預(yù)算； 2，制訂備品供應(yīng)新方式； 中國(guó) 9 3，掌握現(xiàn)存?zhèn)淦返拿Q(chēng)、數(shù)量、磨損或完好程度； 4．申請(qǐng)備品的更新改造，以及改變備品的用途； 5．備品供應(yīng)或借出通知； 6．申報(bào)備品的修理、破損與丟失情況； 7．申報(bào)備品閑置與廢棄情況； 8．報(bào)告庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 結(jié)果。 保管部按照上述臺(tái)賬內(nèi)容，制作相應(yīng)的“備品保管傳票”。 第九條 保管部對(duì)備 品進(jìn)行分類(lèi)，貼上標(biāo)簽，寫(xiě)上分類(lèi)編號(hào)與登記編號(hào)。 第十一條 備品可以“出借”方式使用。 第十二條 保管部回收閑置的物品時(shí)，須請(qǐng)示主管部后將保管傳票交主管部存檔。 主管部經(jīng)過(guò)調(diào)查，決定報(bào)廢后，在臺(tái)賬上做好記錄，銷(xiāo)毀報(bào)廢備品的保管傳中國(guó) 10 票。 第十四條 修理后的備品，必須由主管部在臺(tái)賬上做好記錄，寫(xiě)明修理日期、修理項(xiàng)目?jī)?nèi)容等等。 第十五條 保管部必須按期核對(duì)所保管備品的賬物，出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即向主管部報(bào)告。 十一、工作服管理制度 工作服是反映商場(chǎng)整體形象及員工精神面貌的重要標(biāo)志，因此，有必要加強(qiáng)工作服管理。 2．為防止冒領(lǐng)和丟失。 3：?jiǎn)T工領(lǐng)用工作服后，個(gè)人保管。 4．員工工作服統(tǒng)一由商場(chǎng)按規(guī)定時(shí)間清洗。 5．員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)，經(jīng)勞動(dòng)人事部審批后，領(lǐng)用新崗位工作服。 7．員工調(diào)出商場(chǎng)，按一定標(biāo)準(zhǔn)折價(jià)收款，不再收回工作服。在商場(chǎng)愛(ài)衛(wèi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下．衛(wèi)生管理工作統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)。 (2)保持商場(chǎng)內(nèi)店堂、走廊、公廁的清潔，做到光亮、無(wú)異味。 (4)各 部辦公室內(nèi)要保持整齊，窗明幾凈，不得將室內(nèi)垃圾掃出門(mén)外。倒完垃圾要及時(shí)蓋好蓋。用后要沖水，不得使用報(bào)紙。 中國(guó) 11 3．衛(wèi)生工作實(shí)施 (])各部室和商店的辦公室、庫(kù)房、食堂等場(chǎng)所，由在其間工作的員工負(fù)責(zé)打掃，做到日掃日清，定期大掃除。 4．衛(wèi)生工作檢查 (1)商場(chǎng)行政部設(shè)衛(wèi)生管理員，負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。 (3)行政部每周檢查一次，根據(jù)情況隨時(shí)抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題限時(shí)予以解決。 第二條 凡本商場(chǎng)衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本準(zhǔn)則實(shí)行。 第四條 凡新進(jìn)入員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí)。 第六條 各工作場(chǎng)所 內(nèi)的走道及階梯，至少每日用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。 第八條 飲水必須清潔。 第十條 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。 第十二條 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)作如下處理： 1．采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生； 2．使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)； 3．在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 從事以上工作的員工，對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須妥善保管。 第十五條 各工作場(chǎng)所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保持清潔。 第十七條 各工作場(chǎng)所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?，并根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。 第十九條 食堂及廚房的一切用具，均須保持清潔衛(wèi)生。 第二十一條 商場(chǎng)應(yīng)設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi)，以利于員工取用。 三、衛(wèi)生工作六不準(zhǔn) 1．不準(zhǔn)隨地吐痰。 3．不準(zhǔn)將雜物垃圾掃入他人衛(wèi)生區(qū)。 5．不準(zhǔn)亂扔 廢棄物、果皮核。 四、潔凈部經(jīng)理崗位職責(zé) 1．在商場(chǎng)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)商場(chǎng)公共場(chǎng)所的衛(wèi)生清潔工作； 2．負(fù)責(zé)部署每周部門(mén)工作，并制定工作計(jì)劃，合理安排人力、物力、確保計(jì)劃順利實(shí)施； 3．領(lǐng)導(dǎo)商場(chǎng)清潔工進(jìn)行重點(diǎn)部位的清潔衛(wèi)生工作和日常工作； 4．制定衛(wèi)生工作計(jì)劃，并組織實(shí)施，確保衛(wèi)生清潔工作高標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)?；?； 5．合理安排衛(wèi)生清潔班次及時(shí)間，公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔要避開(kāi)營(yíng)業(yè)高峰期，并回避顧客； 6．督促檢查各班的清潔衛(wèi)生工作，掌握工作進(jìn)程，檢查工作質(zhì)量，提出改進(jìn)意見(jiàn)； 7．負(fù)責(zé)申領(lǐng)和 控制清潔用品和用具，減少費(fèi)用開(kāi)支； 8．月底前做好本部清潔消耗費(fèi)用結(jié)算，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理； 9．負(fù)責(zé)商場(chǎng)清潔工的教育培訓(xùn)及每月考勤、考核和效益工資的發(fā)放。 七、公共區(qū)域清掃管理 商場(chǎng)公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況可體現(xiàn)商場(chǎng)的 管理面貌，因此，須制定公共區(qū)的清潔工作標(biāo)準(zhǔn)，以保證商場(chǎng)內(nèi)清潔衛(wèi)生質(zhì)量的穩(wěn)定性。 ②盆景、花槽無(wú)煙頭、紙屑，盆架無(wú)灰塵； ③地面無(wú)紙屑，無(wú)明顯污漬及腳?。? ④墻面無(wú)污漬、灰塵，無(wú)非營(yíng)業(yè)性告示； ⑤天花及吊燈、筒燈無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng)，燈飾光潔無(wú)銹蝕； (2)擦銅清潔 ①在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一周 )銅器不返橘紅色； ②銅器、不銹鋼制品無(wú)明顯污漬、銹漬及灰塵； ③扶手上無(wú)手印。 ④裝飾畫(huà)無(wú)積塵，無(wú)破損； (4)玻璃清潔 ①大門(mén)玻璃不得有手??； ②門(mén)架裝飾板無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)； ③玻璃窗無(wú)明顯灰塵，窗框、滑槽無(wú)積物； ④門(mén)地彈簧無(wú)污漬、油漬。 (6)洗手間清潔 ①鏡面無(wú)水漬、斑點(diǎn)； ②鏡燈箱無(wú)積塵； ③壁盆無(wú)銹跡、雜物； ④排風(fēng)口、空調(diào)出風(fēng)口無(wú)積塵； ⑤烘手器無(wú)污跡、水跡； 中國(guó) 14 ⑥洗手間標(biāo)志牌無(wú)臟跡，燈箱無(wú)灰塵。同時(shí)要對(duì)一些大的清潔項(xiàng)目作出科學(xué)的保養(yǎng)計(jì)劃，以