總務課管理制度-在線瀏覽
2025-06-05 07:11本頁面
【正文】 坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。公司內職員與領導或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。公司領導進入辦公室應主動起立相迎。握手時應主動熱情，不卑不亢。進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進，進門后回手關門不能大力粗暴。同事之間或部門內部如有業(yè)務問題進行討論時，應避免影響他人工作。請不要在辦公區(qū)走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。在辦公區(qū)走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。厲行節(jié)約，減少浪費。嚴禁在公司內用餐、吃零食。外來人員信息登記前臺必須示意讓其在《訪客登記表》上登記信息。8.車輛管理制度管理部負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批，協(xié)調，安排，保證辦公室車輛的有效使用。車輛的使用安排無法返回的須提前向管理部說明原因，獲得批準后可延時返回。司機必須將每次使用的時間，里程，乘車人，等信息詳細記錄于《用車登記表》上，月底將發(fā)票一起統(tǒng)一提交給總務課由總務課核算費用。司機辦完公事應立即返回公司，不得因私使用車輛。司機應服從總務課的安排，按時出車，如有特殊情況，須提前告知總務課。9.會議室的使用由總務統(tǒng)一安排，須提前一天向總務提出申請，未經申請不得擅自使用會議室，以免影響他人使用。若遇要事需臨時使用會議室，需及時與總務取得聯(lián)系，由總務根據具體情況統(tǒng)一安排，以配備飲用水、水果，投影儀等工作。總則 公司的電子信息網絡，無論是對內，還是對外，均不允許傳遞與本人工作無關的內容。郵件服務器管理管理部部統(tǒng)一管理公司的電子郵件服務器并負責電子郵件的開戶、使用、維護和監(jiān)督員工工作調動或離職時回收接收郵箱密碼、發(fā)布變改郵箱名稱或刪除電子郵箱的通知等電子郵件使用規(guī)定1MB1MB，必須征得接受 方的同意才能進行）。不得使用有花樣、底色的信紙寫郵件。FTP由部門對資料的安全性負責。由部門主管簽字同意，再發(fā)送資料?！笆占恕睘橹饕獔蟾鎸ο蠡蚓唧w承辦對象，“抄送”對象為需要了解情況的部門和個人。重要的電子郵件要用電話通知收閱和回復確認。題個人簽名，可按如下樣板設定：上海麻沼化妝品有限公司Shanghai.,Ltd.xxxxMobile:公司管理部有權對收發(fā)的電子郵件的內容進行檢查。違規(guī)2MFIP與工作無關的郵件。嚴禁在公司內部使用非公司電子郵件地址。嚴禁任何人使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，給予處理。11.申請因公需要與客戶聯(lián)系的，須詳細填寫《MSN/MSN。清掃標準
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1