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辦公室管理制度大全-在線瀏覽

2025-07-16 14:24本頁面
  

【正文】 . 11. 12. (1) (2) (3)于發(fā)生此項有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等 、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護(hù)服裝或器具者,應(yīng)按其 14. 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,盡在管理資源吧( ) (1) (2) (3) ,均須保持清潔,勿使有所掩 16. ,溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行 18. 19. 、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的 ,置于明顯之處以 22. 十、總臺值班管理規(guī)定 第一條 總臺及各樓層值班小 第二條 第三條 總辦文員要按以下程序工作: 8: 15到公司,穿工作服,檢查打卡機(jī),掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌,開空調(diào)機(jī) (夏天 ); 8: 20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片; 8: 30 收卡。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,盡在管理資源吧( ) 中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度 (一 )總 則 第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。 (二 )檔案管理 第三條 歸檔范圍: 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng) 營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 第五條 檔案的借閱與索?。? 、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔; ,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù); ,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制, 凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 。 (三 )印鑒管理 第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。 第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費(fèi) 。 (五 )辦公及勞保用品的管理 第十五條 辦公用品的購發(fā): ,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室; ;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字; 、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。 (六 )庫房管理 第十七條 庫房物資的存放必 須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。 第十九條 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。 第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。 第二十三條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。 第二十五條 報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。 (一 )私人信件,一律實行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。 第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。 第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。出庫一定要由領(lǐng)取人員 、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度 第十六條 勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。 (八 ) 第二十七條 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,盡在管理資源吧( ) (一 ) (二 ) (三 )控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可 第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各 第二十九條 第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。文明值班。做到整潔衛(wèi)生。無關(guān)人員不得隨便進(jìn) (六 ) (七 ) (八 )按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。夜班下午五 第三條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。如遇其職權(quán)不能處理的, 第六條 (一 ) (二 ) (三 ) 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,盡在管理資源吧( ) 第七條 值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢 第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少 損失者,公司視其情節(jié)給予嘉 第九條 值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失 第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其它員工代理并呈 第壹拾壹條 第壹拾貳條 二、員工著裝管理規(guī)定 第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本 第二條 第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴 第六條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè) 第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù) 20%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰 100 十八、員工姓名牌管理辦法 第一條 為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感,并顯示本公司同仁身份,故全員應(yīng)配掛名牌。 (十 )日夜輪班工作,應(yīng)按時交班,接班,倘接班者屆時未 到,應(yīng)報請主管處理不得擅自 (十一 )工作時間內(nèi),因事外出,須時有請假單或公出證交門房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出 (總公司人員,亦應(yīng)將請假單,公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理,推銷營業(yè)人員因公外出,不必填寫公出證,但應(yīng)向其主管報備 )月底由各單位主管在 (十二 )本細(xì)則由經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核定后施行,修訂時亦同。 第四條 本公司員工因事早退或出差需要離開公司,且當(dāng)天不再返回公司者,應(yīng)打 第五條 員工上下班,必須親自打卡,若替人打卡,打卡者及被打卡者,均給予各記 第六條 上班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外申請單,經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交前臺文員,前臺文員將其出入時間,填妥于下班之前交人事部備查。 第九章 辦公室管理制度 一、印信管理制度 第一條 (一 )印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印 (二 ) (三 )部門章:刻有公司部門名稱的印章。 (四 ) 第二條 (一 )對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融 (二 )以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總 (三 )以部門名義于授權(quán)范 圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者, (四 )各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收 第三條 (一 ) (二 ) (三 ) 第四條 (一 )文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單” (附表 1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印 (二 )監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。 (二 ) (三 )部門章:刻有公司部門名稱的印章。 第四條 ,警戒及廠區(qū) (房 ) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 第五條 警衛(wèi)人員除前條各項職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守 ,切實執(zhí)行任務(wù) 2. ,對于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲備齊全, ,遇有重大災(zāi)變時,更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作 ,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職 、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應(yīng)即建 議廠務(wù)單位處理。 各級人員公出或事 (病 ) 第九條 第十條 外界來賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù),發(fā)給來賓證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。但本廠課長 (含副課長 ) 第十三條 第十四條 廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時間外,憑住宿證進(jìn)出工廠,但夜間不 (三 ) 第十五條 經(jīng)警衛(wèi)簽認(rèn)后之放行單由警衛(wèi)室按順序 放行物品的分類 (如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等 ) 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,盡在管理資源吧( ) 第十六條 各協(xié)力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時先由 第十七條 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物 1. 2. ,不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報處理 第十八條 1. 2. 第十九條 本公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠,遇有特殊情況, 第二十條 同仁進(jìn)入工廠上班不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品,廠內(nèi)住宿人員如因需要,經(jīng)廠務(wù)單位開立證明單者 (注明品種、型號 )準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。了解配置地點,緊急事發(fā)管理資源吧( ),提供海量管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,盡在管理資源吧( ) 生時應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列 ,速采取行動,并報告上級及通知廠務(wù)單位。因 (九 ) 1. 2. 3. (十 )臨時包工人員如不佩帶,應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管,禁止來廠工作,否 (十一 )公司員工在上班時間,亦應(yīng)照規(guī)定 (十二 )凡領(lǐng)用識別證人員于離職時,應(yīng)將證繳回人事單位,否則折價賠償 100 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,盡在管理資源吧( ) (十三 ) 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,盡在管理資源吧( ) 十一、公司總機(jī)管理制度 第一條 總機(jī)房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機(jī)要重地,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入 第二條 1. 2. 3. 4. 5. 6. 第三條 凡因公需要掛長途電話的部門和個人,必須先到履行登記手續(xù),填寫登記卡,經(jīng)批準(zhǔn)后,總機(jī)房才能辦理。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原 (三 )信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。 (四 )電腦室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以 (七 )電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。使用則由各單位主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與 第三條 (一 ) (二 ) (三 ) (四 ) 第四條 (一 )各辦公場所應(yīng)備置長途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時間、 (二 ) (三 )一般人員需掛用長途電話時需先經(jīng)所長以上人員批準(zhǔn) (無所長者由該單位主管核準(zhǔn) ) (四 ) (五 )違反長途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實者,一律作記過處分。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺掛長途電話。負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話, 第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣 第八條 公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報電話費(fèi)。其他員工公司不予考慮電話問題。因此,電腦部決 1. (1) (2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件 (含游戲 ) (3) (4) (5) (6) 2. (1) (2)保管不 (3) ,按季度對認(rèn)真執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎勵 (具體辦法另行公布 ) 十六、公司計算機(jī)管理制度 (一 ) 第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,管理資源吧( ),提供海量管理資料免費(fèi)下載! 更多免費(fèi)下載,盡在管理資源吧( ) 采用計算機(jī)對企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管
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