【正文】 超過(guò) 200 頁(yè) 。 竣工文字資料的排列順序應(yīng)按：外封面（硬封面）、卷內(nèi)目錄、簽名頁(yè)、資料正文、備考表、硬底面排列。 （ 2）文字資料均以正文有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編頁(yè)號(hào)，卷內(nèi)目錄和備考表不編頁(yè)號(hào)。 （ 3） 成套圖樣或印刷成冊(cè)的文件，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 （ 4） 原一冊(cè)圖紙拆分為兩冊(cè)時(shí)，各編頁(yè)號(hào)及卷內(nèi)序號(hào)。 （ 2）卷內(nèi)目錄的內(nèi)容包括： a) 順序號(hào) : 從數(shù)字 1 起依次標(biāo)注。 c) 責(zé)任者 : 應(yīng)填寫(xiě)文件形成單位或主要責(zé)任單位； . d) 文件材料題名 : 即資料的標(biāo)題 ,一般應(yīng)照實(shí)抄錄，應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱。 f) 頁(yè) 號(hào) : 應(yīng)填寫(xiě)每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。 編制備考表 （ 1）互見(jiàn)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而不同形式、不同保管單位的檔號(hào) ,檔號(hào)后注明檔案載體形式。 （ 3）備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中要說(shuō)明的問(wèn)題。 （ 5）檢查人：由案卷質(zhì)量審核責(zé)任人簽名。 5 竣工檔案審查、移交和考核 竣工文件的審核和移交：施工單位在竣工文件收集、編制、整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、監(jiān)理部門(mén)、建設(shè)單位質(zhì)監(jiān)部門(mén)（工程部）對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核或三方會(huì)審，對(duì)不合格的限期整改，整改后再進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格后，由三方有 關(guān)人員在“竣工檔案案卷質(zhì)量審核表”（見(jiàn)附表）上簽字蓋章后，方可辦理移交簽證?？⒐D移交按照合同規(guī)定辦理。填寫(xiě)“設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄”，由工程部、物資部、檔案室共同對(duì)接收的資料進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。 工程竣工檔案、設(shè)備資料移交考核規(guī)定 各承包單位應(yīng)在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)將所承包工程產(chǎn)生的應(yīng)歸檔科技文件材料、圖紙、聲像材料等，按照檔案管理的規(guī)定整理、立卷、移交國(guó)電電力寧夏新能源開(kāi)發(fā)有限公司檔案室；設(shè)計(jì)單位按照合同規(guī)定移交竣工圖；監(jiān)理單位在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交應(yīng)歸檔全部監(jiān)理文件；調(diào)試單位在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交調(diào)試文件。同時(shí)為保證竣工資料及設(shè)備資料的齊全完整，在工程及設(shè)備結(jié)算付款時(shí)，實(shí)行檔案人員簽字制度，檔案人員不在“付款審批單” 和“質(zhì)保金審批單” 上簽字，財(cái)務(wù)部門(mén)不予結(jié)算付款。 (這在前面竣工圖編制說(shuō)明已經(jīng)提到，可以去掉 ) 土建工程竣工資料原則上按照單位工程組卷，以下是移交范圍及組卷順序：（包含但不限于以下內(nèi)容） 管理和技術(shù)文件 工程概況 1) 簡(jiǎn)介 2) 工程范圍 3) 設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸 4) 主要工程量 5) 主要施工方案（包括質(zhì)量控制 和安全措施） 6) 開(kāi)、竣工日期 7) 造價(jià)及總結(jié) 8) 上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià) 9) 施工大事記 開(kāi)工報(bào)告及報(bào)審表 竣工報(bào)告、驗(yàn)收證明書(shū) 圖紙會(huì)審 施工組織設(shè)計(jì)、安全、管理體系、應(yīng)急預(yù)案、強(qiáng)條 (含執(zhí)行情況檢查 )、項(xiàng)目劃分表 各類施工方案措施及交底 工程總結(jié) （ 1）土、巖試驗(yàn)報(bào)告、地基處理記錄及檢測(cè)記錄（包括打樁記錄）； （ 2）（定位）測(cè)量放線記錄及沉降觀測(cè)記錄（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)記錄 (包括： ○1 沉降觀測(cè)單位的沉降觀測(cè)資質(zhì) ○2 儀器年度計(jì)量檢定證書(shū) ○3 測(cè)工上崗證件 ○4 沉降觀測(cè)方案 ○5 沉降觀測(cè)點(diǎn)布置圖 ○5 沉降觀測(cè)記錄 ○6 沉降觀測(cè)曲線圖 ○7 沉降觀測(cè)技術(shù)分析報(bào)告。 注意事項(xiàng) ○1 所有報(bào)審的報(bào)審表要與其附 件組到一起。錄入時(shí)密級(jí)不用填寫(xiě)。 ○4 各施工單位項(xiàng)目劃分表若是按系統(tǒng)一起報(bào)審的可以將項(xiàng)目劃分表組到每個(gè)系統(tǒng)的第一卷；若按單位工程報(bào)審的將項(xiàng)目劃分表組至每個(gè)單位工程驗(yàn)評(píng)前面 ○5 所有的驗(yàn)評(píng)按照項(xiàng)目劃分表的順序組卷。 ○7 各單位每批次鋼筋需在鋼筋質(zhì)量證明書(shū)上標(biāo)示出所用鋼筋的爐批號(hào) ○8 甲供材料由材料代保管或者業(yè)主物資部組卷，做跟蹤使用記錄；施工單位對(duì)于所用部分材料的甲供材料也要?dú)w檔組卷（材質(zhì)證明可用復(fù)印件） ○9 委托試驗(yàn)的委托單組卷時(shí)要與其試驗(yàn)報(bào)告一一對(duì)應(yīng)。 ： ○1 所有報(bào)審的報(bào)審表要與其附件組到一起。錄入時(shí)密級(jí)不用填寫(xiě)。 ○4 各施工單位項(xiàng)目劃分表若是按系統(tǒng)一起報(bào)審的可以將項(xiàng)目劃分表組到每個(gè)系統(tǒng)的第一卷；若按單位工程報(bào)審的將項(xiàng)目劃分表組至每個(gè)單位工程驗(yàn)評(píng)前面 ○5 所有的驗(yàn)評(píng)按照項(xiàng)目劃分表的順序組卷。 ○7 委托試驗(yàn)的委托單組卷時(shí)要與其試驗(yàn)報(bào)告一一對(duì)應(yīng)。其在項(xiàng)目監(jiān)理工作中形成的文件可以分為監(jiān)理管理文件及監(jiān)理審核文件兩大部分，具體內(nèi)容及組卷方式如下表格 一、施工 (調(diào)試 )監(jiān)理 序號(hào) 文件名稱 備注 01 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)啟用項(xiàng)目部印章的通知及總監(jiān)理工程師的任免文件 02 監(jiān)理單位、監(jiān)理人員資質(zhì)及檢測(cè)儀器配置清單 03 監(jiān)理大綱 04 監(jiān)理規(guī)劃 05 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 (風(fēng)機(jī)、電氣、土建、樁基、調(diào)試、技經(jīng)、安全職業(yè)健康及環(huán)境專業(yè) ) 06 監(jiān)理工程現(xiàn)場(chǎng)管理制度及內(nèi)部管理制度 07 監(jiān)理見(jiàn)證取樣送檢制度、隱蔽工程驗(yàn)收制度 08 旁站管理規(guī)定及旁站方法 09 強(qiáng)制性條文實(shí)施細(xì)則、強(qiáng)制性條文經(jīng)費(fèi)支持文件、學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄及檢查情況 記錄表 (實(shí)施措施 ) 10 專題會(huì)議紀(jì)要 (質(zhì)量、進(jìn)度、安全、工程、資金等 ) 11 安全例會(huì)紀(jì)要 12 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要 13 監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理周報(bào) 14 安全事故月報(bào)表 15 工程階段性檢查監(jiān)理工作匯報(bào)材料 16 監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單 (按專業(yè)分風(fēng)機(jī)、電氣、調(diào)試、土建、安全、綜合等 ) 17 監(jiān)理工作聯(lián)系單 (按專業(yè)分風(fēng)機(jī)、電氣、土建、安全、綜合等 ) 18 監(jiān)理旁站記錄 (按專業(yè)分風(fēng)機(jī)、電氣、土建、安全、調(diào)試等 ) 23 序號(hào) 文件名稱 備注 19 整改通知單及回復(fù)單 20 圖紙會(huì)審紀(jì)要 21 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄 22 施工階段設(shè)備消缺管理臺(tái)帳 23 單機(jī)試運(yùn)至 240h結(jié)束消缺記錄及管理臺(tái)帳 24 240h結(jié)束后消缺記錄及管理臺(tái)帳 25 工程獎(jiǎng)罰通知單 26 監(jiān)理日志 (按 專業(yè)分風(fēng)機(jī)、電氣、土建、安全、調(diào)試等 ) 27 全廠工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目劃分表及 W、 S、 H點(diǎn) (包含調(diào)試工程 ) 28 單位工程、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)結(jié)果匯總明細(xì)表 (包含調(diào)試工程 ) 29 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、安全性評(píng)價(jià)報(bào)告 30 監(jiān)理備忘錄、大事記及專業(yè)監(jiān)理總結(jié)、監(jiān)理總結(jié) 31 監(jiān)理文件報(bào)審程序 32 監(jiān)理文件報(bào)審表樣 33 工程開(kāi)工、單位工程開(kāi)工報(bào)告及匯總表 34 月施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表及匯總表 35 單位工程竣工報(bào)告及匯總表、工程竣工驗(yàn)收證書(shū)及匯總 36 變更工期報(bào)審表及匯總 表 37 工程暫停令及復(fù)工審批表及匯總表 38 施工組織、施工方案報(bào)審表及匯總表 39 監(jiān)理意見(jiàn)修改頁(yè) 40 承包單位資質(zhì)報(bào)審及匯總表 41 受監(jiān)方資質(zhì)核查表 24 序號(hào) 文件名稱 備注 42 特殊工種、特殊作業(yè)人員報(bào)審及匯總表 43 主要測(cè)量器具、試驗(yàn)設(shè)備報(bào)審及匯總表 44 主要材料、構(gòu)配件供貨商資質(zhì)資報(bào)審及匯總表 45 大型機(jī)械進(jìn)廠、退廠記錄及報(bào)審表 46 工程造價(jià)控制報(bào)審文件 (工程月進(jìn)度工程量計(jì)量單、工程款支付證書(shū)、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)、索賠及付款報(bào)審表等 ) 47 工程進(jìn)度控制報(bào)審文件 (項(xiàng)目開(kāi) (停、復(fù)、返 )工令、延長(zhǎng)工期報(bào)審單等 ) 48 一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖 49 竣工圖審查意見(jiàn) 50 監(jiān)理現(xiàn)行有效規(guī)范目錄文件 51 監(jiān)理工程質(zhì)量通病防治工作措施 52 監(jiān)理工程照片及電子版 53 監(jiān)理文件電子版 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 25 設(shè)計(jì)單位資料移交清單 1 設(shè)計(jì)變更單（設(shè)計(jì)變更及對(duì)應(yīng)的工程量工程費(fèi)用一覽表） 2 設(shè)計(jì)變更，圖紙會(huì)審，變更設(shè)計(jì)等與設(shè)計(jì)有關(guān)的文件所 對(duì)應(yīng)的修改圖冊(cè)備查簿 3 設(shè)計(jì)交底 4 優(yōu)化設(shè)計(jì)報(bào)告 5 設(shè)計(jì)工作總結(jié) 6 對(duì)全廠的質(zhì)量檢查報(bào)告 7 施工圖及竣工圖移交總清單及移交簽證， 8 施工圖、竣工圖電子版（一份 CAD 可編輯的，一份 PDF 不可編輯的，電子版要與紙版一一對(duì)應(yīng)） 9 設(shè)計(jì)工代制度 10 設(shè)計(jì)院工代人員名單 11 設(shè)計(jì)強(qiáng)制性條文實(shí)施細(xì)則、計(jì)劃、學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄，經(jīng)費(fèi)支撐及執(zhí)行記錄 12設(shè)計(jì)單位對(duì)地基處理檢測(cè)報(bào)告、沉降觀測(cè)報(bào)告做出的評(píng)價(jià) 13單位資質(zhì) (QMS、 OSAHMS、 EMS認(rèn)證注冊(cè) (質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)、職業(yè)健康安全 管理體系認(rèn)證證書(shū) )證書(shū)的有效期必須覆蓋整個(gè)工期 ) 26 照片、光盤(pán)和底片歸檔方法 照片歸檔方法 參建單位照片要求 ○1 施工單位及監(jiān)理應(yīng)歸檔能反映工程開(kāi)工前、施工過(guò)程、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、隱蔽及完工后等內(nèi)容的照片； ○2 歸檔照片為數(shù)碼五英寸，紙質(zhì)歸檔一份，電子照片歸檔兩份； ○3 照片需按項(xiàng)目劃分表中單位工程的先后順序排列，每個(gè)單位工程 510張； ○4 應(yīng)在照片冊(cè)中如 實(shí)填寫(xiě)照片題名、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝者、互見(jiàn)號(hào)等要素； ○5 同一個(gè)單位工程或同一個(gè)系統(tǒng)的工程由兩個(gè)或以上施工單位共同施工的，若每個(gè)施工單位照片數(shù)量不足以裝滿一個(gè)照片冊(cè)，可以共用一個(gè)照片冊(cè) 參建單位照片檔號(hào)要求 ○1 土建按照 xxxxx804xZxxx。各施工單位按照移交資料的先后順序排列 流水號(hào)。其中前五位 xxxxx代表工程機(jī)組； 805代表安裝專業(yè) , x代表安裝各個(gè)專業(yè)； Z代表照片，后三位 xxx是案卷序列號(hào)。 二、光盤(pán)歸檔方法 光盤(pán)要求 ○1 要求用 SONY DVDR盤(pán)片，刻錄內(nèi)容不應(yīng)超過(guò) ○2 光盤(pán)介質(zhì)上提供的影像文件必須以卷為單位單獨(dú)存放，不能打包成 zip/rar或其他格 式存放 ○3 光盤(pán)上文件存放路徑： \案卷名稱 \文件檔號(hào) .pdf或照片檔號(hào) .jpg ○4 光盤(pán)編號(hào)：由檔案室統(tǒng)一編號(hào) ○5 光盤(pán)移交數(shù)量：兩套 27 ○6 光盤(pán)應(yīng)以光盤(pán)檔號(hào)命名 ○7 刻錄好的光盤(pán)不應(yīng)在光盤(pán)上做任何標(biāo)記 光盤(pán)檔號(hào)要求 ○1 土建按照 xxxxx8040Gxxx。 8040 代表土建專業(yè)各系統(tǒng)。各施工單位按照移交資料的先后順序排列流水號(hào)。其中前五位代表機(jī)組。 G代表光盤(pán)，后三位是序列號(hào)。 對(duì)需要刻錄為光盤(pán)的圖像質(zhì)量要求 ○1 紙質(zhì)文件電子圖像大小要求： A4幅面、黑白、 2640K、 200300DPI、 pdf格式； ○2 傾斜度要求：左右小于 3度； ○3 去污要求：除正常文字或圖片外，沒(méi)有其它污點(diǎn)，與原文件基本一致； ○4 清晰度要求：盡量和原件保持一致，輕易能夠辨認(rèn)。 ○6 照片圖像大小要求： 1M2M， 300DPI、彩色、 JPEG格式； ○7 照片圖像的命名同紙質(zhì)電子文件命名。 1． 目錄號(hào)（代號(hào)）一律采用五位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，并依下列規(guī)則編制： “ 6電力生產(chǎn)”、“ 7科學(xué)技術(shù)研究”類采用年度標(biāo)識(shí)，跨年度的科研項(xiàng)目，標(biāo)識(shí)該項(xiàng)目完成年度。各期工程機(jī)組號(hào)無(wú)需連續(xù)編制，同一期工程 2臺(tái)以上機(jī)組（不包括全部機(jī)組）共用一套系統(tǒng)的，前兩位數(shù)用“工期”，后三位數(shù)采用首臺(tái)機(jī)組序號(hào)，同時(shí)在該工程檔案編制說(shuō)明中注明。 例 4： 0 1 0 0 0－ 8 0 3 0－ 0 1 6 件裝訂的案卷依卷內(nèi)文件的排列順序編制件號(hào)，卷內(nèi)文件順序號(hào)按自然數(shù)從 1開(kāi)始編制，與案卷號(hào)之間用“－”分隔。 5.“ 8基本建設(shè)”與“ 9設(shè)備”類檔案的劃分原則是：由設(shè)備制造廠家提供的說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、圖紙和由廠家負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備所形成的技術(shù)文件、調(diào)試記錄，設(shè)備投入運(yùn)行后