【正文】 ○8 甲供材料由材料代保管或者業(yè)主物資部組卷 ，做材料的跟蹤使用記錄；施工單位對(duì)于所用部分材料的甲供材料也要?dú)w檔組卷（材質(zhì)證明可用復(fù)印件） 22 監(jiān)理文件移交清單 建設(shè)單位監(jiān)理大致可以分為設(shè)計(jì)監(jiān)理、施工 (調(diào)試 )監(jiān)理、設(shè)備監(jiān)造三部分。其中前五位代表機(jī)組。各施工單位按照移交資料的先后順序排列流水號(hào)。 例 1： 0 1 0 0 0 例 2： 0 2 0 3 3 例 3： 0 1 0 0 3 共用系統(tǒng) 1期工程 2 期工程 33 號(hào)機(jī)組 2 期工程 1 期工程 3 號(hào)機(jī)組 1 期工程 29 ～四位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成二～四級(jí)類目，各級(jí)類目均采用 0－ 9標(biāo)識(shí)，與其他號(hào)之間用“－”分隔。 例 5： 0 1 0 0 1－ 8 0 4 1 XXXX “ 6電力生產(chǎn)”類。 ○5 電子文件圖像命名要求：以件的檔號(hào)為單位保存，格式為： xxxxxxxxxxxxxx，第一個(gè) xxxxx 代表機(jī)組號(hào)，第二個(gè) xxxx 代表分類號(hào)，第三個(gè) xxx 代表案卷流水號(hào)，第四個(gè) xx代表卷內(nèi)流水號(hào)。 G代表 光盤，后三位是序列號(hào)。其中前五位 xxxxx代表工期機(jī)組； 804代表土建專業(yè)；x代表土建各個(gè)系統(tǒng)（風(fēng)機(jī)、升壓站、線路、建筑、道路）； Z代表照片；后三位xxx是案卷序列號(hào)。 ○2 錄入時(shí)保管期限要按照國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定填寫，若是一卷有多個(gè)保管期限的一律從長(zhǎng)。 ：（包含但不限于以下內(nèi)容） 安裝工程竣工文件移交按照專業(yè)結(jié)合單位工程的原則組卷，具體內(nèi)容及組卷方式如下： （包含但不限于此） 工程概況 1） 簡(jiǎn)介 2） 工程范圍 3） 設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸 4） 主要工程量 5） 主要施工方案（包括質(zhì)量控制和安全措施） 6） 開、竣工日期 7） 造價(jià)及總結(jié) 8） 上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià) 9） 施工大事記 開工報(bào)告及報(bào)審表 竣工報(bào)告、驗(yàn)收證明書 圖紙會(huì)審 施工組織設(shè)計(jì)、安全、管理體系、應(yīng)急預(yù)案、強(qiáng)條 (含執(zhí)行 情況檢查 )、項(xiàng)目劃分表 各類施工方案措施及交底 工程總結(jié) 、驗(yàn)評(píng) （風(fēng)機(jī)第一個(gè)單位工程） 1基礎(chǔ)環(huán)安裝施工記錄 2塔架安裝記錄 3機(jī)艙吊裝施工記錄 4輪轂葉片組合記錄 5葉輪吊裝記錄 6塔架平臺(tái)、梯子檢查記錄 7高強(qiáng)螺栓安裝前檢查記錄 8風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)環(huán)水平度復(fù)測(cè)記錄 9液壓扳手、力矩扳手檢驗(yàn)報(bào)告 10高強(qiáng)螺栓連接副復(fù)檢報(bào)告 11風(fēng)力發(fā)電機(jī)組安裝記錄 12高強(qiáng)螺栓連接副力矩復(fù)檢記錄 13潤(rùn)滑油復(fù)檢報(bào)告 14對(duì)輪找中檢查記錄 15液壓剎車系統(tǒng)檢查記錄 16冷卻系統(tǒng)檢查記錄 17變漿系 統(tǒng)檢查記錄 18偏航系統(tǒng)檢查記錄 19 施工日志 20 質(zhì)量驗(yàn)評(píng)文件（本單位工程項(xiàng)目劃分表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，分部、分項(xiàng)、分段工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表） 21隱蔽工程驗(yàn)收記錄及簽證 22 見(jiàn)證點(diǎn)、停止點(diǎn)簽證 23強(qiáng)制性條文檢查執(zhí)行記錄 24 單機(jī)試運(yùn)簽證、設(shè)備及系統(tǒng)代保管簽證等 25中間交接驗(yàn)收簽證 26一、二次灌漿申請(qǐng)單 27設(shè)備缺陷及處理記錄 ?? 。 (單獨(dú)組卷 ) ○1 工作 /工程聯(lián)系單登記表、工作 /工程聯(lián)系單 ○2 設(shè)計(jì)變更單登記表、設(shè)計(jì)變更單及執(zhí)行反饋 ○3 變更設(shè)計(jì)單登記表 、變更設(shè)計(jì)單及執(zhí)行反饋 ○4 材料代用單登記表、材料代用單 ○5 技術(shù)核定單登記表、技術(shù)核定單 （單獨(dú)組卷） 1）質(zhì)量問(wèn)題及事故處理 2）施工質(zhì)量整改及處理 3）不合格品項(xiàng)處理 4）各類事故報(bào)告 每個(gè)單位工程照片 510張，電子版光盤移交兩套，紙質(zhì)移交一套，紙質(zhì)為五英寸。如有其它按合同及協(xié)議辦 理。 （ 4）立卷人 ：由立卷責(zé)任人簽名。 b) 文件編 號(hào) : 文件的文號(hào)或圖紙的圖號(hào)。 項(xiàng)目檔案的編目 編寫頁(yè)號(hào) （ 1）文件一律編頁(yè)號(hào) ，一頁(yè)一號(hào)，每一冊(cè)一個(gè)序號(hào)（不 能若干本一個(gè)序號(hào)）。 竣工文字檔案資料要裝訂成冊(cè)。 項(xiàng)目文件的組卷原則 、 方法 及編目 組卷原則 組卷的原則遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的保存價(jià)值（永久、長(zhǎng)期、短期）形成案卷，便于管理和利用。 （ 16）質(zhì)量問(wèn)題通知單必須與反饋單一一對(duì)應(yīng)，即質(zhì)量問(wèn)題通知單要閉環(huán)。 （ 9）原件后面空格不需填寫時(shí)，應(yīng)在內(nèi)容欄下方蓋“以下空白”章，如本欄表格不需填寫時(shí)應(yīng)根據(jù)有 關(guān)表格填寫規(guī)定處理，如果查不到規(guī)定的，應(yīng)在此欄劃“ /”。 （ 3）竣工文字資料的編制標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一：內(nèi)容清楚、字跡清晰，凡是模糊不清的，要退回重新處理?？⒐D章樣式見(jiàn)下表： （ 6）竣工圖按照合同及 DL/T52292021 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定組織編寫。對(duì)于涉及其它專業(yè)的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專業(yè)。在完成每個(gè)單項(xiàng)、單位工程后，承包單位應(yīng)及時(shí)組織編制竣工檔案資料，并及時(shí)組織檢查、驗(yàn)收，做到竣工檔案資料與工程同步?？⒐D按合同規(guī)定的日期提交；考核期內(nèi)交清與本機(jī)組有關(guān)的全部檔案。 負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。 負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。 前期工作部 : 負(fù)責(zé)工程前期文件、工程管理性文件、征地等收集整理歸檔。 基建工程檔案歸檔范圍及責(zé)任劃分 建設(shè)單位 負(fù)責(zé)基建工程建設(shè)全過(guò)程檔案管理的組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)、驗(yàn) 收工作。 2 規(guī)范性 引用文件 GB/T11822— 2021 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB/ 技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法 GB/T13968— 1992 檔案交接文據(jù)格式 DA/T28— 2021 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 DL/T5229— 2021 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定 國(guó)檔發(fā) [1988] 4號(hào) 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案材料管理暫行規(guī)定 國(guó)檔發(fā) [2021] 2號(hào) 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 國(guó)檔發(fā) [2021] 5號(hào) 企業(yè)檔案管理規(guī)定 國(guó)檔發(fā) [2021] 4號(hào) 國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法 國(guó) 電集辦 [2021]46號(hào) 關(guān)于印發(fā)《風(fēng)電企業(yè)檔案分類表（ 6—— 9大類）》的通知 中國(guó)電建協(xié) 風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（試行） GB/T 118212021 照片檔案管理規(guī)范 GB/T 188942021 電子文件歸檔與管理規(guī)范 DA/T 151995 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范 DL/T 51912021 風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)項(xiàng)目建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程 3 工 程竣工資料管理 管理體制 成立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。 公司、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工等參建單位成立工程檔案管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)，由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、兼職檔案員組成，工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員名單報(bào)公司綜合管理部、監(jiān)理單位備案。負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)總結(jié)。 財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部：負(fù)責(zé)工程總決算、審計(jì)報(bào)告和批復(fù)等文件材料的整理和歸檔。 ：負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提交審查批準(zhǔn)的調(diào)試大綱和調(diào)試方案。 ：負(fù)責(zé)提交所有監(jiān)督檢查項(xiàng)目規(guī)定的全部文件材料。 試生產(chǎn)運(yùn)行部門形成的技術(shù)文件，如運(yùn)行日志（典型日）、值長(zhǎng)運(yùn)行調(diào)度記錄、設(shè)備運(yùn)行時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)行分析記錄等，試生產(chǎn)結(jié)束后移交歸檔完畢。 ② 所有手寫和打印的文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后，再加蓋單位圖章后，有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本，稱為“正本”。竣工圖編制深度應(yīng)與施工圖的編制深度一致，編制應(yīng)規(guī)范，修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，字跡清晰、整潔，簽字手續(xù)完備。包括：設(shè)計(jì)修改通知單、工程變更通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單、材料代用單等。 2mm 以上的，必須對(duì)其版面處理合格后才準(zhǔn)使用。 （ 12）工程概況、施工總結(jié)等檔案材料要求編寫規(guī)范、內(nèi)容齊全，要有編寫、審核、批準(zhǔn)人員簽名，要注明編制單位和編制日期； （ 13）主要材料材質(zhì)證明必須齊全，其試驗(yàn)、檢驗(yàn)材料應(yīng)與合格證一一對(duì)應(yīng)，不得分離。盒內(nèi)目錄包括：內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、攝像者等。 組卷方法 遵循文件的形成規(guī)律和查找規(guī)律組卷。所有文字資料的用紙均要求為 70 克（ A4 幅面）以上的紙張。 （ 3） 成套圖樣或印刷成冊(cè)的文件，不必重新編寫頁(yè)號(hào)。 f) 頁(yè) 號(hào) : 應(yīng)填寫每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。 5 竣工檔案審查、移交和考核 竣工文件的審核和移交：施工單位在竣工文件收集、編制、整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、監(jiān)理部門、建設(shè)單位質(zhì)監(jiān)部門（工程部）對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核或三方會(huì)審，對(duì)不合格的限期整改，整改后再進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格后，由三方有 關(guān)人員在“竣工檔案案卷質(zhì)量審核表”（見(jiàn)附表）上簽字蓋章后，方可辦理移交簽證。同時(shí)為保證竣工資料及設(shè)備資料的齊全完整，在工程及設(shè)備結(jié)算付款時(shí)，實(shí)行檔案人員簽字制度，檔案人員不在“付款審批單” 和“