【正文】 范圍： 適用于公司所有貨物的申請、采購、入庫、結(jié)算。 技術(shù)部：負(fù)責(zé)生產(chǎn)用原材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程圖紙的制定，物料采購標(biāo)準(zhǔn)的制定，非常規(guī)來樣的可靠性、適應(yīng)性的評審，樣品確認(rèn)及參與供應(yīng)商的評 估與考核。 設(shè)備部：負(fù)責(zé)設(shè)備選型、參數(shù)確定和外協(xié)加工、維修要求的提出及組織實施驗收。 采購部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)，公司所有貨物的采購計劃制定與交貨跟催。 財務(wù)部：按照公司財務(wù)制度和采購部付款申請統(tǒng)一計劃安排付款。 擬定采購合同 /訂單：采購部接到計劃部經(jīng)審核批準(zhǔn)的《物料請購單》后，擬定采購 合同 /訂單，新開發(fā)的供應(yīng)商應(yīng)組織計劃、技術(shù)、品質(zhì)及相關(guān)人員對產(chǎn)品及生產(chǎn)情況進(jìn) 行考察確認(rèn)?！队嗁弳巍芳跋嚓P(guān)資料，需經(jīng)采購部經(jīng)理審核，總 經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方可發(fā)出，實施采購?！坝嗁弳巍贝_定后，留存聯(lián)采購部留存，確認(rèn)件同財務(wù)聯(lián) 一起交財務(wù)，倉庫聯(lián)交倉庫；但必須要求收到的部門在留存聯(lián)上簽收。當(dāng)物料判為不合格品，采購部聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商換貨或根據(jù)生產(chǎn)需求考慮是否特采和選 用（《 MRB 物料評審》）或緊急放行（《緊急放行單》），具體細(xì)節(jié)依《不合格品控制程序》 執(zhí)行。 當(dāng)物料確認(rèn)不合格，需退貨處理時，由采購部通知供應(yīng)商退貨， 供應(yīng)商如無異議 10 天內(nèi)退貨。并將供應(yīng)商發(fā)票交付財務(wù) 部進(jìn)行采購結(jié)算、審核，財務(wù)按規(guī)定到期付款。 設(shè)備供應(yīng)商選擇 :對于單臺設(shè)備金額在 20 萬元以內(nèi)的 ,由采購部提供若干家供應(yīng)商填 寫 171。,由設(shè)備部、技術(shù)總監(jiān)、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人評審，選定供應(yīng) 商。設(shè)備購置 /自制申請表 187。 如 單臺設(shè)備價格在 20 萬元以上的，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人組織相關(guān)部門成立項目小組 制成 招標(biāo)書，實行招標(biāo)采購，采購部負(fù)責(zé)招標(biāo)書的發(fā)送及信息反饋回收，組織相關(guān)人 員評標(biāo)，評標(biāo)結(jié)果交于總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可選定供應(yīng)商。辦公類設(shè)備申請單 187。詢價、議價記錄單 187。辦公類設(shè)備申請單 187。 設(shè)備、辦公類設(shè)備采購的實施：采購部根據(jù)選定的供應(yīng)商簽定 171。經(jīng)總經(jīng)理 采購管理控制程序 文件編號 Q/XHK02162021 文件控制狀態(tài) 版本版次 A/0 頁次 4/8 受受 控控 文文 件件 發(fā)布日期 2021年 11月 26日 寧波惠康新能源有限公司 或授權(quán)人審批后下達(dá)給供應(yīng)商實施采購作業(yè)。驗收 合格后，由設(shè)備部出具《設(shè)備驗收報告》，并可通知請購部門領(lǐng)用。 設(shè)備、儀器驗收合格后，采購部依合同核對供應(yīng)商提供發(fā)票，并將供應(yīng)商發(fā)票交付財 務(wù)部進(jìn)行采購結(jié)算、審核，財務(wù)按合同規(guī)定到期付款。請購單 187。請購單 187。單價在 2021 元以上的，采購需提供若干家供應(yīng)商，填寫 171。經(jīng)相關(guān)人員審批后方可實施采購。 ,交于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意外修后 ,將 委 外加工維修單 一份交于 行政 開具放行條后 ,由采購部聯(lián)系對應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行加工維 修作業(yè)。 文具、辦公用品、印刷品采購 ：文具、辦公用品在每月 20 日前根據(jù)需要由各部門文員 統(tǒng)一匯總后，交于行政部，由行政部統(tǒng)一填寫 171。交行政部負(fù)責(zé)人 審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交于采購部，由采購部直接給供應(yīng)商定貨，印刷品由各部門根 據(jù)需要每月 20 日