xx公司發(fā)文管理辦法-在線瀏覽
2025-02-18 13:58本頁面
【正文】 以有關部門名義行文。由辦公室送呈有關領導簽發(fā)。 第六條 關于公司的公文編字 為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公司公文編字明確為： 發(fā)文部門或人員 編字 說明 執(zhí)行董事 桂新董字 發(fā)文由辦公室統(tǒng)一編號； 發(fā)文字號 3 號仿宋體；序號為3 位；年份用六角括號“〔 〕”如“桂新辦字〔 2021〕第 001 號” ； 總經(jīng)理班子 桂新總字 經(jīng)營部 桂新經(jīng)字 辦公室 桂新辦字 人力資源部 桂新人字 財務部 桂新財字 生產(chǎn)中心 桂新生字 總工室 桂新工字 供應部 桂新供字 第三章 發(fā)文程序及要求 第七條 發(fā)文 程序 包括擬稿、校對、審 核 、簽發(fā)、用印、 發(fā)文、歸檔 等程序。 1. 經(jīng)辦人負責公文的起草（包括錄入、排版）。 人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不 得用 簡稱。辦公室秘書負責核對公文符合公文格式后加蓋“擬文專用章”。 （二） 公文審核。 如涉及其他部門，經(jīng)辦部門送相關部門會簽。 （三） 公文 的核稿 。核稿的主要內(nèi)容包括： 1. 文件呈批單是否填寫準確，完整。 2. 公文打印、排版格式是否符合公司要求； 3. 公文意思是否得表達清楚、準確。 （四）公文的呈批。在“發(fā)文登記表”上登記后，由辦公室主任根據(jù)事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急”和“急件”字樣。 辦公室不得積壓文件，要及時呈批或下發(fā)。 公司相關領導批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當天批辦。 公司相關領導認為文稿與原意不符，由辦公室退回擬稿人重寫。 擬稿人重寫后，再次送簽時必須附上修改前的所有原稿。 （六）公文打印。辦公室主任審查后交辦公室秘書登記、打印正式文稿；打印前辦公室秘書瀏覽文件內(nèi)容，檢查所打印文件的合法性、并在打印登記簿上詳細登記文件名、份數(shù)、頁數(shù)、經(jīng)辦人等，具體見《打印登記簿》； 對于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由辦公室秘書填寫“發(fā)文登記簿”后，進行發(fā)文，同時將一份正 式文件、領導簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈 批單及該文件電子版存檔備案。 需要蓋章的文件，打印后由辦公室秘書履行 蓋章手續(xù) 。“文件呈批單”由辦公室秘書留存?zhèn)洳?，辦公室秘書須在文件呈批單上簽字。同時由辦公室秘書填寫“發(fā)文登記表”后發(fā)文。 對外發(fā)文要求： 辦公室秘書通知經(jīng)辦人到辦公室辦理文件領用手續(xù)后，由經(jīng)辦人帶文件外出自行辦理（ 特殊情況下，如
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