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xx實業(yè)集團公司員工手冊-在線瀏覽

2025-02-18 13:50本頁面
  

【正文】 無條件辭退。向你介紹常用小型二氧化碳滅火器的構(gòu)造、使用方法、注意事項和有關(guān)緊急避險逃生的常識以及常用辦公設(shè)備(電腦、連供打印機、復(fù)印機等)安全操作規(guī)范。你要認(rèn)真閱讀《財務(wù)制度》,包括費用報銷單的填寫、單據(jù)的粘貼、財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定和要求等。期間由所在部門主管填寫《新員工入職培訓(xùn)情況調(diào)查表》(附表 3),由人力資源部門負(fù)責(zé)跟蹤,關(guān)注你在部門的表現(xiàn)。在此期間,如果你感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期存有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果你的工作無法達到相關(guān)部門的標(biāo)準(zhǔn)或要求,公司也會終止對其的試用。入職引導(dǎo)人(也可以是部門主管)的職責(zé)包括向你介紹本部門職能、人員配置情況、講解崗位說明書,幫助你了解公司的管理制度和相關(guān)規(guī)定,確認(rèn)并協(xié)助取得《員工手冊》等資料。 3.如在試用期內(nèi)連續(xù)請假 5 個工作日(含)或遇到大的法定節(jié)假日,你的轉(zhuǎn)正時間將會被順延;若請假時間累積超過一個月(含),則作自動離職處理,不予工資結(jié)算。轉(zhuǎn)正考核流程為: ( 1)、新員工提交轉(zhuǎn)正申請書,入職引導(dǎo)人寫明意見,試用部門負(fù)責(zé)人給出試用評價(試用期滿前 15天)。試用考核合格者進行下一步。經(jīng)試用部門在試用期內(nèi)對你進行全面考核,考核結(jié)果為 :不能勝任本公司 一職。無故未及時辦理離職手續(xù)者,視為您已認(rèn)可,并自動放棄任何權(quán)利。 轉(zhuǎn)正流程圖為: 員工從公司離職后,重新再進入公司時,員工的工齡將從最近一次進入公司起計。 經(jīng)過考核評比,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意可以提拔的人員,同時經(jīng)過認(rèn)可的競爭程序獲得任職資格的人可以得到晉升。經(jīng)考查合格后才能轉(zhuǎn)正,方可享受跟這個職級匹配的工資待遇。 如果符合下列條件,你將有機會獲得職務(wù)晉升,薪金亦 會相應(yīng)增加: ( 1)具備良好的職業(yè)道德; ( 2)工作績效顯著; ( 3)個人工作能力優(yōu)秀; ( 4)年度 考核成績處于部門中上水平; ( 5)對有關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解,并體現(xiàn)出職務(wù)興趣; ( 6)具備其它與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力; ( 7)已參加過擬晉升職務(wù)須接受的相關(guān)培訓(xùn),成績合格; ( 8)達到擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求。 ( 1)公司根據(jù)你的能力特長、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)需要,在征求你個人意愿并征得你同意后安排你在集團內(nèi)部進行流動,以便更好地挖掘你的潛能,拓展個人發(fā)展的空間。 公司行政職級順序為: ( 1)、行政直線:員工 主管 經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 其他更高職位 ( 2)、行政支線:助理職、副職等非直線職位列入行政支線。 (二)降職管理 降職原因 ( 1)員工因績效不佳或難于勝任本職工作; ( 2)應(yīng)員工要求,如身體健康原因不能承擔(dān)繁重工作等而降職; ( 3)依照考核及獎懲規(guī)定,對員工進行降職。 降職后薪金 降職時,其薪金由降職之日起重新核定。 五、離職管理 (一)辭退 辭退原因 若員工出現(xiàn)以下情形,公司將與其解除勞動合同。 ( 9)員工在以下情況被辭退,公司將按國家規(guī)定,給予經(jīng)濟補償金。 3.合同到期 合同期限屆滿前 30 天,公司將終止或續(xù)簽合同的意向以書面形式通知員工本人,經(jīng)由雙方協(xié)商、達成一致性意見后,辦理續(xù)簽或終止合同手續(xù)。 (三)辭退和辭職操作程序 離職通知 公司主動提出解除勞動關(guān)系,應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工;公司對試用期員工可隨時提出解除試用。 手續(xù)辦理 1.行政管理中心安排與辭職員工進行面談,填寫《離職面談記錄表》 (附表6) ,并作出回復(fù)。 你認(rèn)為公司在哪些方面需要加以改善 是什么促使你當(dāng)初選擇加入本公司 在你做出離職決定時,你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的期望值差距較大 你最喜歡本公司的方面有哪些,最不喜歡公司的哪些方面 在你所在的工作崗位上,你面臨的最大困難和挑戰(zhàn)是什么 ? 你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議 你認(rèn)為公司應(yīng)該采取哪些措施更有效地吸引和留住人才 你愿意在今后條件成熟的時候再返回公司,是否會為公司繼續(xù)效力 ( 1)、部門負(fù)責(zé)人以下的辭職員工由人事專員負(fù)責(zé)與員工進行面談;部門負(fù)責(zé)人以上職級的辭職者,由人事經(jīng)理或直接主管領(lǐng)導(dǎo)面談,并報公司分管副總、總經(jīng)理。 附表 7: 員工離職申請表 填表日期: 年 月 日 姓名 部門 入職日期 學(xué)歷 崗位 擬離職日期 離職原因 部門主管意見 行政管理中心意見 分管副總意見 總經(jīng)理 意見 辭職者持經(jīng)簽批的《員工離職申請表》、工作移交證明和勞動合同、人事檔案關(guān)系和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 離職者于離職當(dāng)日需簽署《離職確認(rèn)書》 (附表 8) ,如離職者于離職之前仍未簽訂《社保承諾書》的,需安排部署。 附表 8: 離職確認(rèn)書 致:云南 XX實業(yè)集團有限公司(以下簡稱貴公司) 本人姓名 (以下簡稱本人 ) ,身份證號: 現(xiàn)就本人自貴公司離職事宜,簽署本確認(rèn)書。 本人妥善辦理工作移交手續(xù)后,貴方向本人支付 元,本款項包括但不限于全 部應(yīng)付未付(若存在)工資、獎金、提成、津貼、補助、加班費、離職補償及各項補償金等,包括貴公司可能承擔(dān)的社會保險費、住房公積金等一切款項。 本人保證離職后不做出有損貴公司名譽或利益之行為;嚴(yán)格保守貴公司商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營方式 、客戶名單等)及其他合法權(quán)益。 特此確認(rèn)。 離職手續(xù)辦理流程圖: 員工提交辭職申請書 →→→ 直接上級審批或部門負(fù)責(zé)人審批 →→→ 員工填寫《員工辭職申請表》,辦理相關(guān)交接手續(xù),提交離任審計書→→→ 分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn) →→→人事專員開具《終止勞動合同意向通知書》,員工簽署《離職確認(rèn)書》→→→ 人事專員辦理勞動合同解除手續(xù) →→→人事專員通知財務(wù)部結(jié)算辭職人員工資。 第三章 員工行為準(zhǔn)則 一、員工守則 遵法制 學(xué)習(xí)理解并遵守國家的政策法律,省、市法規(guī)條例和公司規(guī)章制度,爭當(dāng)一名好公民、好市民、好職員。 聽指揮 服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,積極主動地開展工作,提高執(zhí)行力,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。工作時間不串崗、不辦私事、不飲酒、不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結(jié)之事;上班期間不玩游戲。男員工不留長發(fā)、不留胡須,女員工淡妝上崗,打扮適度。 講禮貌 使用“您好、歡迎您、不客氣、謝謝、對不起”等禮貌用語。 講衛(wèi)生 常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味、異味,工作前不飲酒、不吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。 敬客戶 8. 接待客人時面帶微笑,與賓客談話時站立端正,不搶話,插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。 、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。 行為規(guī)范 、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的人。 守機密 不向外部人員透漏公司機密。不貪污、不受賄、不挪用公款,不以權(quán)謀私。 1勤節(jié)約 消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設(shè)備和 物品。因故遲到和請假須事先通知,來不及的時候須電話聯(lián)絡(luò)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作做到按時匯報。 工作中不閑聊、不吃零食,不做與工作無關(guān)的事。 離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠(yuǎn)離。 辦公用品和文件須妥善 保管,使用后馬上放到指定場所。 因公外出辦事需向主管領(lǐng)導(dǎo)說明。 考慮好第二天的任務(wù),并記錄在本子上。 下班時,主動與上級和同事打招呼。 儀容自然、大方、端莊。 男職工修飾得當(dāng),不留長發(fā)、胡須。工作時間不當(dāng)眾化妝。 舉止文雅、禮貌、精神 精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。 坐姿良好,上身自然挺直,兩肩平衡放松,不用手托腮。 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。 站姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置 于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂,雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。 ( 2)語言規(guī)范 會話親切、誠懇、謙虛 提倡講普通話,語音清晰。 不隨意打斷別人的話。 自我介紹 公司名稱、工作崗位和自己的姓名。 ( 3)社交規(guī)范 接待來訪 —— 微笑、熱情、真誠、周全 迎送來訪,主動問好或話別,設(shè)置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)至要去的部門。 遵守訪問時間,預(yù)約時間 5 分鐘前到。 訪問領(lǐng)導(dǎo),進入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。 ( 4)會議規(guī)范 按會議通知要求著裝,在會議開始前 5分鐘進場。公司管理人員、工作人員召開會議時遲到的, 10 分鐘內(nèi)扣 50元,超過 10 分鐘的,扣 100元,無假不到的,一次扣 200元。 事先閱讀會議材料或做好準(zhǔn)備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。 遵從主持人的指示。 會議完后向上司報告,按要求傳達。 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動吸煙。 定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。 第四章 考勤管理 一、工作時間 公司實行每周五天工作制,即:每周星期一至星期五。 子公司根據(jù)自己的工作實際靈活安排。 三、考勤范圍 集團公司除董事長、顧問以外的所有管理人員、工作人員,包括在集團公司總部上班的各子公司人員,均須參加考勤。 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。 ( 2)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達二小時以內(nèi)的按曠工半日處理;二小時以上的按曠工一天處理。 曠工按雙倍扣除當(dāng)日薪金處理。 六、請假、出差規(guī)定 (一)請假 事假薪資處理 ( 1)、事假期間不計薪資,即從當(dāng)月薪資中扣除事假期間工資。 ( 3)、年度事假累計數(shù)≥ 24 天者,只享受 50%的年終獎勵(或項目獎金),事假累計數(shù)≥ 48天者,取消年終獎勵或其它單項獎。 請假程序 ( 1)員工請假必須提前 1天填寫《請假條》并經(jīng)部門主管簽批后方可請假; ( 2)突發(fā)事例必須向行政部門請假、行政管理中心備案,事后返崗 1 天內(nèi)須及時補辦請假手續(xù)。 請假審批 ( 1)員工請假 1天(含)以內(nèi)者, 由部門主管審批,報行政管理中心備案; ( 2)請假 2天(含)以上 5 天以下的,報副總經(jīng)理批準(zhǔn); ( 3) 5 天以上報總經(jīng)理批準(zhǔn); ( 4)部門主管請假 2天以內(nèi),由副總經(jīng)理批準(zhǔn); 3天(含)以上報總經(jīng)理批準(zhǔn); ( 5)總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理請假一律報總經(jīng)理批準(zhǔn); ( 6)董事長助理、秘書、總經(jīng)理請假報董事長批準(zhǔn); ( 7)子公司總經(jīng)理 2 天以上、副總經(jīng)理 3 天以上請假,需報集團總經(jīng)理或分管副總同意。 附表 9 : 員工請假申請單 姓名 部門 填表日期 請假類別 □病假 □事假 □婚假 □產(chǎn)假 □年休假 □喪假 □探親假 □其他 請假事由 請假時間 自 年 月 日至 年 月 日 業(yè)務(wù) 委托人 簽字: 部門意見 行政管理中心意見 公司領(lǐng)導(dǎo)意見 銷假時間 年 月 日 提前或超假 天數(shù) ( 2)請病假三天(含)以內(nèi)者,不需提供醫(yī)院證明,但應(yīng)向主管履行請假手續(xù);超過三天除按照審批權(quán)限報批外,還應(yīng)提供合法醫(yī)療機構(gòu)的診斷書及病假條。 (二)出差 上班期間若臨時因公外出或早上因公事不能按時打卡簽到者,須向直接上級報告,或在考勤員處做好記錄; 員工出差一天以上應(yīng)提前填寫《出差申請表》 (附表 10),經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后交行政管理中心備案; 附表 10: 員工出差申請單 姓名 部門 填表日期 出差事由 出差時間 自 年 月 日 至 年 月 日 業(yè)務(wù)委 托人 簽字: 部門意見 簽字: 行政管理中心意見 簽字: 公司領(lǐng)導(dǎo)意見 具體回程時間 年 月 日 提前或超出 天數(shù) 部門主管批復(fù) 簽字: 行政 管理中心
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