某連鎖餐飲企業(yè)管理制度-在線瀏覽
2025-02-17 22:35本頁面
【正文】 料、文件、信函、報(bào)刊等， 將重要資料分類歸檔，做好檔案資料出入的原始登記及保密工作。 全面組織安排片區(qū)辦公室各部門工作（行政人事、水電、車輛、 保安、清潔），根據(jù)總經(jīng)理的批示，負(fù)責(zé)組織各種工作會(huì)議，安排好會(huì)務(wù)工作。 負(fù)責(zé)片區(qū)所需單據(jù)、公文、票據(jù)、介紹信的統(tǒng)一印制及管理。 負(fù)責(zé)接待好來訪、洽談的單位和個(gè)人，協(xié)調(diào)好與外單位及友鄰單位的關(guān)系。 負(fù)責(zé)片區(qū)的招聘、試用、錄用、解聘、工資、福利、獎(jiǎng)懲、 等各項(xiàng)人事管理，并建立、保管人 事檔案。 負(fù)責(zé)片區(qū)相關(guān)法律事務(wù)的咨詢和處理。 行政助理、文秘（員）的崗位職責(zé) 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好日常行政管理及協(xié)調(diào)工作。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善片區(qū)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置以及部門業(yè)績 考核標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)施片區(qū)人事管理制度、獎(jiǎng)懲 制度、人力資源開發(fā)、 部門工作考核及考勤制度；在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下，協(xié)調(diào)片區(qū)各部門之間的工作關(guān)系。 負(fù)責(zé)與外單位接洽業(yè)務(wù)，做好外聯(lián)工作。 負(fù)責(zé)片區(qū)辦公用品、印刷品、日常用品的購入、保管和領(lǐng)用。 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦系統(tǒng)、傳真機(jī)等） 的日常清潔保養(yǎng)和維護(hù)，保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。 車隊(duì)、駕駛員的崗位職責(zé) 在總經(jīng)理和 辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行日常工作。 每天檢查所開車輛的車容、車貌、車況。 服從總經(jīng)理和辦公室主任調(diào)度，準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)，遵守操 作規(guī)程，合理掌握車速，確保行車安全。 配合好辦公室做好值班及安全保衛(wèi)工作。 財(cái)務(wù)室的崗位職責(zé) 片區(qū)財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按 照國家財(cái)經(jīng)管理制度和相關(guān)政策、法律法 規(guī)及橋香園總部的相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，片區(qū)不另行規(guī)定。 本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文印發(fā)管理、報(bào)告管理、考勤管理、休假、加班、辦公及勞保用品管理、報(bào)刊及郵件管理、車輛管理、電話使用管理、環(huán)境衛(wèi)生管理和報(bào)賬管理。 （ 2）檔案的管理由專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，重要檔案必須保證安全。 （ 3）檔案的借閱與索取 總經(jīng)理、副總經(jīng)理（不含各分屬單位經(jīng)理、副經(jīng)理）和片區(qū) 辦公室主任借閱檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密， 嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失，如確屬工作需要 必須摘錄和復(fù)制，凡屬重要檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)片區(qū)辦公室主任批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬重要檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部
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