【正文】 ............................. 64 ................................................................................................................... 64 九 . 實踐 ......................................................................................... 53 ................................................................................................................... 53 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 3 十 . 實踐 ......................................................................................... 53 ................................................................................................................. 53 十一 . 第二專業(yè) .............................................................................. 53 ................................................................................................................. 53 十三 . 畢業(yè)管理 .............................................................................. 53 ................................................................................................................. 53 十四 . 誠信 ...................................................................................... 53 ................................................................................................................. 53 十五 . 報表 ...................................................................................... 53 ................................................................................................................. 53 十六 . 素質(zhì)測評 .............................................................................. 53 ................................................................................................................. 53 十七 . 其他 ...................................................................................... 53 ................................................................................................................. 53 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 4 一 . 系統(tǒng)簡介 高校綜合 教 務(wù) 管理系統(tǒng)是一個 C/S與 B/S相結(jié)合的綜合性 信息管理系統(tǒng) 。 B/S主要提供給教師和學(xué)生直接使用 Inter瀏覽器使用相關(guān)功能，功能模塊主要包括 公文處理 、學(xué)生注冊 、 學(xué)生選課 、 教師網(wǎng)上登 成績、 教師 教學(xué) 測評 、 考試報名 、 試卷分析 、 申報材料 、 查詢 各類教學(xué)教務(wù)數(shù)據(jù)、 課程教學(xué)資源庫 、 課程評審 、 網(wǎng)上調(diào)查 、 留言簿 等等。 本系統(tǒng)基本管理模式是以教務(wù)管理決策部門（如教務(wù)處等部門）為控制中心，對所涉及的所有數(shù)據(jù)進行集中的、統(tǒng) 一的管理。這樣就將教務(wù)管理部門的絕大部分工作（如學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)錄入與變更、成績管理、教師管理、 學(xué)生管理 、教學(xué)計劃 、 排課管理、 成績錄入 等）分解到各基層單位，從而能夠及時、高效地進行數(shù)據(jù)處理。 系統(tǒng)是由多個 組件 組合構(gòu)成的， 是針對某項教務(wù)管理工作而設(shè)計的。 軟件安裝 2. 選擇安裝目錄。不更改，就默認安裝在“ C:\Program Files\JWGLXT”目錄下。 3. 點擊“下一步”，而后按照向?qū)崾景惭b。 安裝完成 菜單欄 1. 系統(tǒng) 對系統(tǒng)用戶 、師生密碼 進行 管理 ， 以及 更 新 、 備份數(shù)據(jù) 和參數(shù)設(shè)置 等。 底色為蘭色的單元格表示可以直接使用鼠標雙擊進行修改，雙擊后系統(tǒng)將打開對應(yīng)的對話框。底色為灰色的單元格表示禁止直接修改。 3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 主要處理一些基本數(shù)據(jù)，包括入學(xué)年份、學(xué)年學(xué)期、院 系 、專業(yè)、班級、 教研室 、不同校區(qū)教學(xué) 區(qū)、教室、課程修習(xí)類別、課程、考試、學(xué)籍異動、誠信等 ，對學(xué)生基本信息、教師基本信息進行查詢與管理。 4. 選 課 對 選課參數(shù)、選課班級、選課條件進行定義，查詢和管理選課成績 。不同年份 、 不同專業(yè)教學(xué)計劃可通過教學(xué)計劃復(fù)制功能實現(xiàn)快速錄入和更新。可直接打印開課計劃報表和教學(xué)任務(wù)書報表。 d. 校院系可進行兩級或三級的并發(fā)排課，修改排課涉及的元素。可按課程歸屬教學(xué)單位 或按學(xué)生班級歸屬教學(xué)單位進行兩級或三級的并發(fā)排課?？勺詣影才派险n時間和地點?？勺詣由砂嗉?、教師、教室課表。 6. 學(xué)籍 管理學(xué)生成績、重修數(shù)據(jù)和學(xué)籍變動等。 特殊選課管理可方便進行教學(xué)管理人員按未自然班課程的各類成績的管理。 自動生成各類成績報表。 打印 各類考試報表等 。 10. 第二專業(yè) 管理第二專業(yè)學(xué)生名單、第二專業(yè)分學(xué)期按班級的開課計劃和第二專業(yè)學(xué)生成績。 11. 畢業(yè)管理 管理在校生畢業(yè)信息，錄入畢業(yè)論文成績、計算機、英語過級情況，畢業(yè)時間、畢業(yè)和學(xué)位證書等。從在校生名單中導(dǎo)出畢業(yè)生數(shù)。 12. 誠信 管理學(xué)生獎勵、懲罰、資助、誠信等 。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 9 14. 助學(xué) 學(xué)生管理系統(tǒng)中的菜單欄，管理貧困生、勤工助學(xué)、貸款等信息 。 16. 報表 打印課表、教學(xué)任務(wù)書、學(xué)生成績單、班級學(xué)生成績表、 通信錄、 教學(xué)情況登記表、學(xué)籍統(tǒng)計 表 、學(xué)生綜合素質(zhì)排名 等 各類報表 。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 10 登陸 界面 1. 首次登陸 打開“開始” — “程序” — “ 高校綜合教務(wù) 管理系統(tǒng)” — “教務(wù)管理”，彈出下面對話框。如果管理員沒有提供帳號，可以不連接網(wǎng)絡(luò)，直接使用“ JWGL”登陸， 密碼 為空。 用戶登錄 2. 系統(tǒng)界面 登陸之后，是如下界面。 常用工具欄 有六個按鈕： ： 打開 班級課表 。 ： 打開 教室課表 。 ：打開教師課表。 ： 打開 成績總庫 。 ：打開學(xué)生基本信息。 ：打開學(xué)生基本信息。 ：下載數(shù)據(jù) 。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 11 ：登陸 教務(wù)管理系統(tǒng) 主頁。 基本操作 1． 背景顏色 在系統(tǒng)中，不同的列 背景顏色 不同。 藍色背景的也是可編輯列。選擇填充后，與之相關(guān)聯(lián)的黃色列會自動填充。選中了專業(yè)之后，院系就會自動隨之變化到該專業(yè)相應(yīng)的院系，并自動進行填充。 2． 添加、刪除 ：單擊添加可添加一空行，添加前單擊某一行添加時將從改行復(fù)制部分信息，以減少添加錄入的工作量。 3． 排序 ：單擊排序按鈕，會彈出如下對話框，左邊選擇排序字段，右邊選擇排序方向。 ZA 為降序。例如單擊“班級”，系統(tǒng)就會自動按高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 12 班級字段進行升序排列。 ：回到第一條記錄 ：向上一條 ：向下一條 ：跳轉(zhuǎn)到最后一條 5． 篩選 ：系統(tǒng)提供 已定義和自定義等多 種不同的篩選方法，篩選完，仍然可以對所得結(jié)果進行排序。 6． 簡表打印 ：可以把篩選編輯得 到的結(jié)果進行打印預(yù)覽。否則修改不起作用。 部分模塊 單擊“關(guān)閉”按鈕也會彈出提示是否保存。 8． 查找 ：在文本框里輸入要查找的班級名稱，再單擊查找，就能找到相應(yīng)的班級信息。 9．輸出： 選擇輸出將當(dāng)前篩選排序后的所見即所得數(shù)據(jù)輸出到指定的目錄下，輸出格式默認為 DBF 格式。在線操作時，點擊“保存” ，將直接保存并更新服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。 打印預(yù)覽 ：返回第一頁。 ：向下翻一頁。 ：跳轉(zhuǎn)到任意頁。在 page number后面輸入要跳轉(zhuǎn)到的頁面，再點 OK 就會跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面。 ：選擇顯示比例。 ： 退出預(yù)覽。 二 . 系統(tǒng)管理 授權(quán) 管理 授權(quán) 管理 1. 增加用戶 系統(tǒng)管理員進入 系統(tǒng)后，打開“系統(tǒng)”菜單，再選擇“ 授權(quán) 管理”打開如 上 界面，進入 授權(quán) 管理。用戶名不區(qū)分大小寫，都顯示為大寫字母。 3．修改 WEB 模塊權(quán)限 師生密碼管理 1. 管理 師 生帳戶 只有教務(wù)系統(tǒng)管理員可以添加、刪除師生帳戶。教務(wù)系統(tǒng)管理員可以修改師生密碼，院系教學(xué)秘書可以修改本院系學(xué)生密碼。 2. 修改 教師 、學(xué)生 密碼 、模擬訪問 除教師本人外， 只有教務(wù)系統(tǒng)管理員可以管理教師帳戶。 在該對話框可以設(shè)置新密碼，還可以直接模 擬該帳號訪問教務(wù)管理系統(tǒng)。 4. 禁用 師 生帳戶 將最右邊的啟用框打勾點掉，指定帳戶將無法登陸訪問教務(wù)管理系統(tǒng)，同時該帳戶的成績單也無法打印，但該帳戶的所有數(shù)據(jù)沒有刪除。或者單擊工具欄上的圖標，也同樣可以打開下圖更新對話框。 為了避免數(shù)據(jù)丟失，下載更新前請先作好備份工作，以 便日后恢復(fù)、修改。 數(shù)據(jù)下載后如果網(wǎng)絡(luò)連接中斷，使用不連接網(wǎng)絡(luò)登陸，可以使用的部分功能，如查詢和打印學(xué)生成績等有關(guān)數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)修改之前，要盡量備份好現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，以便進行錯誤修改時恢復(fù)數(shù)據(jù)。也可以在“保存在”后面輸入需要保存的位置 、文件名，如 C:\Program Files\JWGLXT\成績總庫 .DBF。 備份完，會彈出如下提示框，提示：“上報數(shù)據(jù)保存在”??。重復(fù)以上步驟，備份其他項目。 其中 部分 數(shù)據(jù)選項必須登陸網(wǎng)絡(luò)才能使用。數(shù)據(jù)更新完畢，重新備份，然后把備份好的數(shù)據(jù)復(fù)制到軟盤或優(yōu)盤上，或者備份步驟“保存在”軟盤、優(yōu)盤里，送交教務(wù)處有關(guān)人員 。 每學(xué)年初的新生名單入庫和每學(xué)期末課表的發(fā)布可以通過該功能實現(xiàn)更新。處理好后使用離線登陸系統(tǒng)，使用“系統(tǒng)”中的從備份中恢復(fù)功能恢復(fù)學(xué)生基本信息庫，然后打開“學(xué)生基本信息”確認校驗更新無誤后，退出系統(tǒng)，并立即連線登陸，使用本“上載數(shù)據(jù)”功能，將“學(xué)生基本信息”復(fù)選框打勾，然后點“ 上載”，就可以把數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器更新。教務(wù)處排課系統(tǒng)管理員完成全校排課后，使用本“上載數(shù)據(jù)”功能，將本地課表更新到服務(wù)器，實現(xiàn)課表的統(tǒng)一發(fā)布?；謴?fù)完，會彈出提示“數(shù)據(jù)恢復(fù)完成”。所以恢復(fù)前要確保指定的備份文件與所選的項目一致。 參數(shù)設(shè)置 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 19 三 . 基本 代碼和基礎(chǔ) 數(shù)據(jù) 基本代碼是整個系統(tǒng)的一個核心內(nèi)容，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了一些代碼， 以 便 在 數(shù)據(jù)錄入與管理時使用 。例如增加學(xué)院，就需要在院系信息里面添加上院系相應(yīng)代碼以及院系名。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息是本系統(tǒng)使用的公共數(shù)據(jù)，為所有其它模塊服務(wù)，它的安全性、正確性、完整性是維護整個系統(tǒng)正常運行的前提，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、修改應(yīng)由系統(tǒng)管理員管理，以避免對其不負責(zé)任的操作而對整個系統(tǒng)造成破壞。不同的背景，代表不同的字段屬性。藍色背景字段，為選擇字段，雙擊會彈出選擇框。 . 周次代碼 周次用 0 與 1表示。例如： 001111110001111110 表示 31217 周有安排課程， 911， 18 周沒課。第一種，分為五個等級： 不及格 ，記載分數(shù)為 55分； 及格 ，記載分數(shù)為 65 分； 中等 ，記載分數(shù)為 75分；