船舶行業(yè)圖紙檔案管理辦法探討-在線瀏覽
2025-02-17 06:34本頁面
【正文】 而區(qū)別于其它的紙質(zhì)檔案。這種保管方法比較美觀方便，但弊病較多，由于圖紙檔案是藍(lán)圖，折疊起來的圖紙經(jīng)過頻繁使用，反復(fù)折疊，在折過的地方引起墨跡脫落，甚至?xí)嗔哑茡p，且損毀后修復(fù)比較困難導(dǎo)致無法利用 。即把圖紙展平后按順序存放在多層抽屜的框架里。 。對(duì)于那些幅面大的圖紙，采用這種方法比較適合。要最大限度地延長 船舶 圖紙檔案的壽命，必須注意檔案保管室的管理?xiàng)l件，為圖紙檔案創(chuàng)造適宜的保管環(huán)境。 。由于歸檔圖紙的每條產(chǎn)品只存有一套圖紙（底圖、藍(lán)圖），在使用中極為不便。特別是像產(chǎn)品合同書、技術(shù)說明書、設(shè)備訂貨明細(xì)、 管路制造圖冊(cè) 等檔案資料頁數(shù)特別多，尤其是遇到出 差攜帶時(shí)很不方便，同時(shí)底圖的存檔也存在一些問題。還要定期抽取一些重新復(fù)印，造成人力、物力浪費(fèi)。 因此 要解決這些問題， 就 有必要提出一個(gè)以數(shù)字化管理為手段， 將 紙質(zhì)圖通過掃描轉(zhuǎn)發(fā)或收集、有效管理 等 其他方式形成的 電子 圖紙，建立數(shù)據(jù)庫，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化管理 。電子圖紙檔案應(yīng)是指企業(yè)單位在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營管理過程中形成的具有保存價(jià)值的，以磁、光介質(zhì)為載體的機(jī)讀文件。電子圖紙檔案用計(jì)算機(jī)生產(chǎn)和讀取，用數(shù)字代碼記錄信息。電子圖紙檔案在利用過程中，不僅快速、靈活、且節(jié)省了設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)時(shí)間。圖紙的存儲(chǔ)也方便，大大節(jié)省了人力、物力和空間。所有工程圖紙從設(shè)計(jì)方案到施工藍(lán)圖的發(fā)放 到現(xiàn)場(chǎng) 施工 ， 必須 就全方位納入 計(jì)算 機(jī)系統(tǒng)管理，每個(gè)項(xiàng)目 都由檔案 室 派出 專門 人員 進(jìn)行 管理
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