船舶行業(yè)圖紙檔案管理辦法探討-預覽頁
【正文】 得到了不斷提升 ，這對檔案管理工作提出了更高的要求。圖紙不準確、不完整、不符合歸檔要求的不得驗收 .。圖紙以其紙質(zhì)的特殊性、圖幅大小不一而區(qū)別于其它的紙質(zhì)檔案。即把圖紙展平后按順序存放在多層抽屜的框架里。對于那些幅面大的圖紙，采用這種方法比較適合。 。特別是像產(chǎn)品合同書、技術說明書、設備訂貨明細、 管路制造圖冊 等檔案資料頁數(shù)特別多，尤其是遇到出 差攜帶時很不方便，同時底圖的存檔也存在一些問題。 因此 要解決這些問題， 就 有必要提出一個以數(shù)字化管理為手段， 將 紙質(zhì)圖通過掃描轉(zhuǎn)發(fā)或收集、有效管理 等 其他方式形成的 電子 圖紙，建立數(shù)據(jù)庫，對其進行數(shù)字化管理 。電子圖紙檔案用計算機生產(chǎn)和讀取，用數(shù)字代碼記錄信息。圖紙的存儲也方便，大大節(jié)省了人力、物力和空間。 完 工圖階段，由檔案部門會 同工程管理等部門進行 完 工圖會審，只有通過會審合格的圖紙才能提供竣工驗收 。 圖紙檔案掃入計算機制成圖形文本，刻錄在光盤上，建成數(shù)據(jù)庫，為自動化檢索、提高檔案信息利用率和實現(xiàn)檔案資 料 共享服務。 對以前 大量的有保存價值的圖紙檔案，可通過掃描轉(zhuǎn)化為電子檔案。我們必須提高業(yè)務素質(zhì)，加強 圖紙 檔案的現(xiàn)代化管理，以適應形勢的發(fā)展，滿足 船舶 發(fā)展的需要 。 [2]趙玉華 。 檔案的歸檔管理及信息開發(fā) 。 工程建設與檔案 ,2021(4)。 我的聯(lián)系方式是辦公電話： 82542721838手機： 13591330115.
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