費用報銷流程及規(guī)范-在線瀏覽
2024-11-19 22:26本頁面
【正文】 差旅費用報銷,反面例子：章不合規(guī)。（行政事業(yè)單位收據(jù)等除外）,日常費用報銷,票據(jù)粘貼要求,報銷的 合法票據(jù),差旅費用報銷,反面例子：報銷項目與發(fā)票內容不一致。 后經(jīng)網(wǎng)上查詢此發(fā)票，發(fā)現(xiàn)此 發(fā)票章與網(wǎng)上信息也不符。 產(chǎn)生這樣的問題原因之一是有的經(jīng)營單位為了推卸責任保護自己，在出具假發(fā)票時，故意不將印章印清或拒絕蓋章，消費者事后無法再去索要真票。鑒于上述情況，現(xiàn)將財務票據(jù)粘貼要求的規(guī)范向大家做簡要介紹，希望大家在今后碰到類似業(yè)務能按規(guī)范操作。對于集中較多的票據(jù)按照內容進行分類，如辦公用品、電話費、差旅費、市內交通費等等，按照類別分別粘貼。裝訂線左側不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄。,所有經(jīng)濟業(yè)務均應提供正規(guī)合法票據(jù)；發(fā)票要填寫完整，字跡清晰，沒有涂改、污染，發(fā)票專用章清晰可辨。 應使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單，絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫，并且絕對不得涂改，經(jīng)辦人、報賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應如實完整填寫； 不要將票據(jù)倒置粘貼； 不要用訂書機訂票據(jù)； 發(fā)票上未列清詳細品名、數(shù)量、單價的（比如只寫了“辦公用品一批XXX元”）以及各種購買物品的定額發(fā)票，無論金額大小，均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購貨清單或小票。,原始單據(jù)粘貼規(guī)范,原始粘貼單上相關數(shù)據(jù)填寫規(guī)范要求： 1) 阿拉伯數(shù)字要加上人民幣符號，如：報賬金額為12345元，則在阿拉伯數(shù)字填寫欄內填寫￥12345.00元。例如，報賬金額為￥2034.50元，則大寫數(shù)字欄內填寫： X拾X萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分 3) 漢字的數(shù)字大寫標準寫法為： 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 元 角 分,原始單據(jù)粘貼規(guī)范,報銷票據(jù)粘貼,?基本要求： –緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼 –相鄰票據(jù)間須留出間隔距離 –票據(jù)較多時，可分行粘貼 –不得豎向粘貼 –報銷人須在每張票據(jù)背面空白處注明開支的用途 ?不符合規(guī)定要求的報銷單據(jù)，財務部有權退回，要求報銷人重新整理。,填寫報銷單應注意：根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù)；嚴格按單據(jù)要求項目填寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫必須完全一致；簡述費用內容或理由。,報銷５０００元以上需提前一天通知財務部以便備款。,借款銷賬規(guī)定,借款流程,案例,1.2009年12月5日，王歡（銷售部業(yè)務員）預 借差旅費3000元。,借支單的填寫,差旅費報銷單的填寫,差旅費報銷單的填寫,王歡,與客戶談業(yè)務,12 11,河源,天津,火車,300,3 4,100,1200,12 12,700,12 13,天津,12 14,河源,火車,300,伙食,2009 12 15,人民幣貳仟伍佰元整,2,500.00,3,000.00,500.00,收據(jù)的填寫,2009,12,15,王歡,現(xiàn)金,伍佰元整,500.00元
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