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正文內(nèi)容

股份有限公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則指引-在線瀏覽

2024-11-19 02:53本頁面
  

【正文】 按以下形式送達(dá)全體監(jiān)事:(一)監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議召開十日前以書面形式通知全體監(jiān)事;(二)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議召開五個(gè)工作日前以書面通知全體監(jiān)事,遇有緊急情況時(shí),可由監(jiān)事會(huì)主席決定,先電話通知后補(bǔ)送書面通知。如果無法證明更早收到通知的情況下,任何通知應(yīng)在下列情況下視為已正式作出:(一)如果通過專人遞送,在將通知送到被通知方指明的地址并由其簽收送達(dá)回執(zhí)時(shí);(二)如果通過快遞發(fā)出,在寄出后的三日;(三)如果通過掛號(hào)信或航空掛號(hào)信發(fā)出,在寄出后的七日;(四)如果通過傳真發(fā)出,在發(fā)送者收到傳真已完整傳輸?shù)拇蛴〈_認(rèn)書時(shí);(五)如果通過電子郵件發(fā)出,在發(fā)送者收到收件人已收到有關(guān)電子郵件的打印確認(rèn)書時(shí),但該等確認(rèn)書系電子郵件系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)功能作出的除外。第十二條監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:(一)舉行會(huì)議的日期、地點(diǎn)和期限;(二)事由及議題;(三)發(fā)出通知的日期。第五章出席會(huì)議的人員第十三條監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)由監(jiān)事本人出席。委托其他董事代為出席會(huì)議的監(jiān)事視為該監(jiān)事本人親自出席。第十四條監(jiān)事未出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,亦未委托其他監(jiān)事代為出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。第十六條監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,均必須由全體監(jiān)事[二分之一]以上出席方可舉行。第六章議案表決與會(huì)議決議第十八條監(jiān)事會(huì)決議要由監(jiān)事以記名投票方式進(jìn)行表決,每一監(jiān)事享有一票表決權(quán)。第十九條監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)由全體監(jiān)事[二分之一]以上通過方為有效。第二十一條監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議決議一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:(一)監(jiān)事會(huì)會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容以及監(jiān)事出席情況和表決情況;(二)經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn),授權(quán)審查公司半年或全年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本情況;(三)經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn),授權(quán)審查公司經(jīng)營(yíng)效益、資產(chǎn)質(zhì)量和資產(chǎn)保值增值情況;(四)對(duì)董事會(huì)成員及經(jīng)營(yíng)班子經(jīng)營(yíng)行為、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),獎(jiǎng)懲及任免建議;(五)對(duì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題提出處理建議。第二十三條監(jiān)事應(yīng)對(duì)監(jiān)事會(huì)決議承擔(dān)責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表示異議并記載于會(huì)議記錄的,該監(jiān)事可以免除責(zé)任。第七章會(huì)議的記錄與保存第二十五條監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)派專人作會(huì)議記錄。第二十六條出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。第二十八條監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)作為公司檔案妥善保存,保管年限為[二十]年。第三十條對(duì)監(jiān)事會(huì)決議執(zhí)行情況,應(yīng)建立記錄制度。被指定的監(jiān)事應(yīng)將決議的執(zhí)行情況記錄在案,并將最終執(zhí)行結(jié)果報(bào)告監(jiān)事會(huì)。第三十二條本規(guī)則未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》規(guī)定執(zhí)行。第三十三條本規(guī)則由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二篇:議事監(jiān)事會(huì)主要職責(zé)議事監(jiān)事會(huì)主要職責(zé)一、討論審議本村《村民自治章程》規(guī)定須提交村民會(huì)議和村民代表會(huì)議決定的重大事項(xiàng),提出意見和建議;二、監(jiān)督村事務(wù)民主決策;三、監(jiān)督村民委員會(huì)成員行使職權(quán),定期監(jiān)督、評(píng)議村民委員會(huì)及其管理人員工作;四、對(duì)村民委員會(huì)在村務(wù)公開方面的事項(xiàng)、內(nèi)容、時(shí)間、程序、形式進(jìn)行民主監(jiān)督;五、參與審查村集體的財(cái)務(wù)計(jì)劃和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)本村集體財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行民主監(jiān)督(僅議事監(jiān)事會(huì)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組職能);六、每月審核村民委員會(huì)財(cái)務(wù)開支,出具理財(cái)報(bào)告書(僅議事監(jiān)事會(huì)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組職能);七、受村民委托,對(duì)村民質(zhì)疑的本村集體的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行查閱、審核,并要求有關(guān)當(dāng)事人對(duì)財(cái)務(wù)問題作出解釋(僅議事監(jiān)事會(huì)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組職能);八、向村民會(huì)議、村民代表會(huì)議報(bào)告村務(wù)公開和民主理財(cái)情況;九、收集、聽取村民對(duì)村務(wù)公開和民主理財(cái)?shù)囊庖姾徒ㄗh。第一條 公司設(shè)監(jiān)事會(huì),由三名監(jiān)事組成,行使監(jiān)督權(quán),保障股東權(quán)益、公司利益和職工的合法權(quán)益不受侵犯,對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。公司職工代表擔(dān)任的監(jiān)事不少于監(jiān)事人數(shù)的三分之一。第三條 監(jiān)事應(yīng)具備下列一般任職條件:(一)具有與股東、職工和其他相關(guān)利益者進(jìn)行廣泛交流的能力,能夠維護(hù)股東、職工的權(quán)益;(二)具有法律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、企業(yè)管理等方面的專業(yè)知識(shí)或工作經(jīng)驗(yàn)。監(jiān)事在任職期間出現(xiàn)本條第一款所列情形的,公司應(yīng)當(dāng)解除其職務(wù)。第六條 監(jiān)事應(yīng)履行以下義務(wù):(一)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行誠(chéng)信和勤勉的義務(wù),忠實(shí)履行監(jiān)督職責(zé);(二)執(zhí)行監(jiān)事會(huì)決議,維護(hù)股東、員工權(quán)益和公司利益;(三)不得利用職權(quán)謀權(quán)私利,不得收受賄賂和其他非法收入,不得侵占公司財(cái)產(chǎn);(四)保守公司機(jī)密,除依照法律規(guī)定或經(jīng)股東大會(huì)同意外,不得泄露公司秘密。監(jiān)事會(huì)主席和副主席由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。第八條 監(jiān)事會(huì)主席行使下列職權(quán):(一)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議,并檢查監(jiān)事會(huì)的決議執(zhí)行情況;(二)代表監(jiān)事會(huì)向股東大會(huì)報(bào)告工作;(三)列席董事會(huì)。第十條 公司應(yīng)采取措施保障監(jiān)事的知情權(quán),監(jiān)事正常履行職責(zé)提供必要的協(xié)助,任何人不得干預(yù)、阻撓。監(jiān)事會(huì)行使上述職權(quán)時(shí),必要時(shí)可以聘請(qǐng)律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)性機(jī)構(gòu)給予幫助,由此發(fā)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。事辭職應(yīng)當(dāng)向監(jiān)事會(huì)提交書監(jiān)面辭職報(bào)告。監(jiān)事的辭職報(bào)告經(jīng)法定程序批準(zhǔn)后方能生效。第十二條 如因監(jiān)事的辭職導(dǎo)致公司監(jiān)事會(huì)低于法定最低人數(shù)時(shí),監(jiān)事的該辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在下任監(jiān)事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。在股東大會(huì)未就監(jiān)事選舉做出決議以前,該提出辭職的監(jiān)事以及余任監(jiān)事會(huì)的職權(quán)應(yīng)當(dāng)受到合理的限制。如果監(jiān)事會(huì)要求召集臨時(shí)股東大會(huì),應(yīng)簽署一份或者數(shù)份同樣格式內(nèi)容的書面要求,提請(qǐng)董事會(huì)召集臨時(shí)股東大會(huì),并闡明會(huì)議議題并提出內(nèi)容完整的提案。第十四條 董事會(huì)在收到監(jiān)事會(huì)的書面提議后應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)發(fā)出召開股東大會(huì)的通知,召開程序應(yīng)符合法律法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定。第十五條 監(jiān)事列席公司股東大會(huì),涉及公司商業(yè)秘密不能在股東大會(huì)上除公開外,監(jiān)事
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