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正文內(nèi)容

南通市城市建設(shè)檔案館檔案接收要求-在線瀏覽

2024-11-18 23:29本頁(yè)面
  

【正文】 項(xiàng)管理程序或施工工序之間的聯(lián)系以及主件和附件之間的聯(lián)系。四、頁(yè)號(hào)的編排文字資料以一本為一卷,竣工圖以一盒為一卷,每卷單獨(dú)編號(hào),頁(yè)號(hào)從“1”開始,使用打號(hào)機(jī)以黑色印油打號(hào)。折疊后的圖紙一律在右下角。文字資料卷中每卷重號(hào)、漏號(hào)累計(jì)不超過5頁(yè)(含5頁(yè))的,以前正確頁(yè)號(hào)加“1”、“2”等的方式改正并在卷內(nèi)備考表中說明;重號(hào)、漏號(hào)超過5頁(yè)的應(yīng)重新編號(hào),錯(cuò)碼應(yīng)工整地杠改。印刷成冊(cè)、已編頁(yè)號(hào)的文件單獨(dú)組卷時(shí)不必重新編寫頁(yè)號(hào),但封面、封一、序、前言、目錄、附圖、后記等未與正文統(tǒng)一編寫頁(yè)號(hào)的,本卷頁(yè)號(hào)應(yīng)作調(diào)整。五、卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄應(yīng)重點(diǎn)控制“文件題名”欄和“頁(yè)次”欄,保證文件實(shí)體與目錄揭示的正確對(duì)應(yīng)。卷內(nèi)目錄的其他欄包括“序號(hào)”、“文件編號(hào)”、“責(zé)任者”、“日期”、“備注”欄的填寫應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T503282001)的要求,市檔案局也將通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)和信息公開渠道告知,但在檔案驗(yàn)收及后續(xù)工作階段對(duì)上述欄目不做檢查。六、卷內(nèi)備考表的填寫卷內(nèi)備考表必須填寫和簽名,主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件、頁(yè)號(hào)錯(cuò)誤等需要說明的情況,其中“立卷人”由立檔單位檔案員簽名,“審核人”由立檔單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。七、竣工圖及竣工圖電子文件竣工圖應(yīng)是新圖,采用豎向手風(fēng)琴式折疊,折疊后的大小為四號(hào)圖幅,各份圖紙應(yīng)在卷內(nèi)目錄上逐份揭示。竣工圖電子文件以其相應(yīng)圖紙所在的案卷號(hào)加頁(yè)次命名,并編制Txt、Word或Excel格式的電子文件目錄,電子文件目錄應(yīng)符合上傳要求。文件材料必須在整理、編目、編號(hào)之后才能進(jìn)行掃描處理。掃描電子文件目錄應(yīng)符合上傳要求。印刷成冊(cè)、已編頁(yè)號(hào)的文件單獨(dú)組卷時(shí)可不裝訂。十、案卷題名案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容,主要應(yīng)包括項(xiàng)目名稱;專業(yè)名稱或單位工程、分部工程、分項(xiàng)(單元)工程名稱;工程文件的主要內(nèi)容或?qū)傩?。十二、檔案裝具卷盒、卷皮等檔案裝具應(yīng)使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品。卷盒、卷皮的脊背以及“檔號(hào)”、“檔案館代號(hào)”、“密級(jí)”、“保管期限”欄不填寫。卷皮、卷盒應(yīng)填寫的各欄不允許以打印或手寫的字條粘貼。十四、移交書移交書封面應(yīng)采用市檔案局發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)格式,移交單位原則上應(yīng)加蓋單位公章。行業(yè)和特種工程應(yīng)在移交書中提交案卷目錄。第二條檔案是對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有現(xiàn)實(shí)查考使用價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)研究保存價(jià)值的寶貴財(cái)富,是檔案館開展工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。第三條接收工作的指導(dǎo)思想是,在維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的前提下,將應(yīng)該由本館接收的具有歷史憑證作用和研究?jī)r(jià)值的各種門類、各種載體形態(tài)永久長(zhǎng)期保存的檔案,完整齊全地接收進(jìn)館,建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。其范圍:中共濉溪縣委、紀(jì)委、濉溪縣人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu),人民法院、人民檢察院、人民政府、政協(xié)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)構(gòu)及其工作部門和直屬的臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的檔案(包括經(jīng)過批準(zhǔn)成立專業(yè)檔案館的單位的文書檔案)。市政府各委辦局所屬的獨(dú)立分管某一方面工作或從事某項(xiàng)事業(yè)的機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的檔案。市物資局、市商業(yè)一、二局。市屬工交和建筑系統(tǒng)的骨干企業(yè)和名、優(yōu)、特、傳統(tǒng)產(chǎn)品的檔案,在重慶經(jīng)濟(jì)建設(shè)中具有影響的中央、省在渝的工交企事業(yè)單位的檔案(相同類型的生產(chǎn)廠可選代表性單位形成的檔案,其余單位可選某一時(shí)期、某一事件中形成具有重大影響或重要憑證作用的檔案)。濉溪縣黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人和屬市委、市人民政府及其工作部門管理的著名人物形成的名人檔案。撤銷單位形成的檔案。第五條本館接收建國(guó)前的歷史檔案。第三章接收檔案的要求第六條各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,在工作活動(dòng)中形成的需要保存的文件材料,必須依照《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》的規(guī)定整理立卷,及時(shí)交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。第七條各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和《檔案館工作通則》的規(guī)定,按照檔案集中管理原則,定期向市檔案館移交檔案。各單位內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)作為單位負(fù)責(zé)檔案工作的部門,必須具體負(fù)責(zé)向市檔案館辦理移交檔案的工作。第八條對(duì)撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或嚴(yán)重?fù)p毀的檔案,可以提前移交市檔案館。第九條為了保證進(jìn)館檔案的案卷質(zhì)量,各單位應(yīng)依據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《濉溪縣文書檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》和國(guó)家檔案局頒發(fā)的其他專業(yè)檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,認(rèn)真組織立卷歸檔。為避免重復(fù)文件進(jìn)館,各單位需注意以下幾點(diǎn):①凡列為本館接收范圍的單位,其自身形成反映本單位職能活動(dòng)的各種形態(tài)的檔案一律進(jìn)館;②單位之間相互發(fā)送的來(lái)往文件,一般由發(fā)文單位歸檔進(jìn)館;③上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)專業(yè)主管部門發(fā)給本級(jí)的文件,分別由本級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和專業(yè)部門歸檔進(jìn)館。包括有關(guān)的史書、志書、書刊、報(bào)紙、文件匯編、年鑒、大事記、回憶錄、歷史沿革以及家譜、族譜等。第十二條市檔案館根據(jù)本《實(shí)施細(xì)則》第二章的接收檔案的范圍,編制接收單位名冊(cè),有計(jì)劃地開展接收檔案工作,不斷豐富館藏。第十四條本細(xì)則從1995年1月1日起執(zhí)行。一、把牢檔案工作政治方向,堅(jiān)決做到“兩個(gè)維護(hù)”,鞏固深化“不忘初心、牢記使命”主題教育成果,把“不忘初心、牢記使命”作為加強(qiáng)黨的建設(shè)的永恒課題和黨員干部的終身課題,形成長(zhǎng)效機(jī)制。抓好黨風(fēng)廉政建設(shè),加強(qiáng)理想信念教育,進(jìn)一步提高檔案干部職工拒腐防變能力。二、提高政治站位,做好疫情防控檔案工作,把檔案工作納入疫情防控工作總體部署,明確職責(zé),指定專人認(rèn)真做好疫情防控工作中各類文件材料(包括紙質(zhì)文件、照片、音像材料、電子文件等)的收集和整理工作。,主動(dòng)對(duì)接、規(guī)范接收本級(jí)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組指揮部檔案,確保檔案安全保管和有效利用。建立權(quán)責(zé)明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的檔案工作機(jī)制,聚焦主責(zé)主業(yè)、區(qū)分輕重緩急,堅(jiān)持有所為有所不為,集中力量抓重點(diǎn)、補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng),有效履行檔案保管利用職能。四、堅(jiān)持依法治檔,推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》的學(xué)習(xí)宣傳貫徹工作,推進(jìn)檔案治理法治化。9”國(guó)際檔案日、“12《
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