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正文內(nèi)容

南通市城市建設(shè)檔案館檔案接收要求(留存版)

2024-11-18 23:29上一頁面

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【正文】 》、《長治市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》等制度,并把開展檔案執(zhí)法年檢作為制度創(chuàng)新的主要內(nèi)容,制定了《城建檔案執(zhí)法制度實施方案》,對開展執(zhí)法的內(nèi)容、方法步驟及工作要求作了明確要求,對市屬單位開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,截止7月底,共開展日常執(zhí)法監(jiān)督檢查84人次,并對整改情況進行跟蹤檢查。我館根據(jù)山西省物價局晉價服字?2014?14號文件規(guī)定,結(jié)合我館實際,接受工程項目建設(shè)單價委托,提供城建檔案技術(shù)咨詢服務(wù),收取城建檔案專業(yè)技術(shù)咨詢服務(wù)費。2013年和2014年,先后兩次由王建宏副館長帶領(lǐng)6個業(yè)務(wù)骨干前往南京市城建檔案館學(xué)習(xí)電子文檔編輯和整理。七、從業(yè)人員培訓(xùn)情況(一)開展培訓(xùn)的時間、周期、對象、人數(shù)情況采取“走出去”的辦法,讓職工開眼界,學(xué)經(jīng)驗,我館每年組織一批人員外出開會學(xué)習(xí)。完成了《長治市三維城市建設(shè)工程檔案查詢系統(tǒng)》五分之四模塊數(shù)據(jù)的建立。主要問題。做好檔案開放鑒定工作,加大檔案開放和提供利用力度,科學(xué)整合檔案資源,擴大服務(wù)領(lǐng)域、充實服務(wù)內(nèi)容、提高服務(wù)水平,提升檔案館公共服務(wù)能力。拓寬檔案收集、征集的形式和渠道,加大檔案接收力度,依法做好到期檔案接收進館工作。,主動對接、規(guī)范接收本級疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組指揮部檔案,確保檔案安全保管和有效利用。為避免重復(fù)文件進館,各單位需注意以下幾點:①凡列為本館接收范圍的單位,其自身形成反映本單位職能活動的各種形態(tài)的檔案一律進館;②單位之間相互發(fā)送的來往文件,一般由發(fā)文單位歸檔進館;③上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)專業(yè)主管部門發(fā)給本級的文件,分別由本級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和專業(yè)部門歸檔進館。濉溪縣黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人和屬市委、市人民政府及其工作部門管理的著名人物形成的名人檔案。十四、移交書移交書封面應(yīng)采用市檔案局發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)格式,移交單位原則上應(yīng)加蓋單位公章??⒐D電子文件以其相應(yīng)圖紙所在的案卷號加頁次命名,并編制Txt、Word或Excel格式的電子文件目錄,電子文件目錄應(yīng)符合上傳要求。四、頁號的編排文字資料以一本為一卷,竣工圖以一盒為一卷,每卷單獨編號,頁號從“1”開始,使用打號機以黑色印油打號。3 檔案案卷質(zhì)量要求 歸檔的檔案文件應(yīng)為原件,內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。,含規(guī)劃選址管理、規(guī)劃用地管理和建設(shè)工程管理等檔案。,由建設(shè)單位負責(zé)在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館報送。城建檔案接收范圍 城建檔案館接收市行政轄區(qū)范圍內(nèi)(包括各類開發(fā)區(qū)、風(fēng)景旅游區(qū)等)形成的具有永久和長期保存價值的城市建設(shè)業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、城市建設(shè)工程檔案和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案。 交通運輸工程,含鐵路、公路、水運、航空等。三、卷內(nèi)文件的組織排列房建和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程各份文件按標(biāo)準(zhǔn)目錄“文件題名”欄確定的內(nèi)容和順序?qū)μ柸胱夸浰荒芎w的文件依次排列在各專業(yè)卷內(nèi)目錄最后一份文件后的空白各欄,尚不能滿足的可使用空白國標(biāo)卷內(nèi)目錄手工或打印填寫。文字資料卷卷內(nèi)備考表在卷皮上填寫和簽署,竣工圖卷卷內(nèi)備考表在卷盒上填寫和簽署。“案卷題名”、“編制單位”、“編制日期”欄應(yīng)使用黑色墨水筆工整填寫或以黑色印油加蓋條形章;有條件的,卷皮可整體套打印。市糧食局、市供銷社下屬的各公司、各直屬大型商店商場、貿(mào)易中心,具有典型意義的賓館、飯店、酒家,各銀行下屬的營業(yè)部及有代表性的專業(yè)支行、信托投資公司、咨詢公司、保險公司等單位形成的檔案。對無故延期和拒絕移交檔案的,造成檔案損毀的,應(yīng)依據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》有關(guān)規(guī)定追究法律責(zé)任。增強檔案工作的政治敏銳性和政治鑒別力,認真落實意識形態(tài)主體責(zé)任,通過檔案資源開發(fā)利用,讓史實說話,唱響主旋律、弘揚正能量,牢牢把握意識形態(tài)工作的主動權(quán)和話語權(quán)。牢固樹立安全底線意識,從思想認識、管理機制、保管條件、技術(shù)保障、應(yīng)急預(yù)案等方面著手,全面筑牢檔案實體和檔案信息安全防線,加強對檔案外包服務(wù)和未進館代保管檔案的安全監(jiān)管。(三)目前機構(gòu)情況,能否滿足工作需要、主要存在哪些問題人員結(jié)構(gòu)。(二)館藏檔案電子化、數(shù)字化處理情況2008年底,我館加快了研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化和利用,建立了城建檔案館計算機管理信息系統(tǒng),館藏檔案數(shù)字化加工系統(tǒng),照片檔案管理系統(tǒng)、建立起目錄數(shù)據(jù)庫、完成了部分館藏資源的加工,在局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了城建檔案數(shù)據(jù)輸入、檢查、輸出、管理與統(tǒng)計等檔案信息共享的辦公自動化。同時,還先后收集、保存有反映長治市面貌變遷的大量照片,包括近百張上世紀(jì)30年代的城市老照片。來自全市各建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計等建設(shè)工程電子檔案形成單位,共200余人參加培訓(xùn)。五、加強城檔宣傳,提高社會認知度多年來,我館通過多種形式和活動方式,充分利用現(xiàn)場指導(dǎo)、走進社區(qū)、廣場宣傳和報刊網(wǎng)絡(luò)媒體,加大了宣傳教育力度,并運用多種活動方式,向市民和服務(wù)對象宣傳城建檔案有關(guān)知識以及工程竣工后檔案報送須知等事項,編印城建檔案資料,取得了很好的社會效果。10多年來,對于這三項工作,我館全面開展,正常運行,僅以 2013年為例:全年我館業(yè)務(wù)指導(dǎo)科下工地業(yè)務(wù)指導(dǎo)百余次,其中參加了重點工程指導(dǎo)和驗收,接收竣工檔案 14 家(單位),整理工程資料3000余卷,發(fā)放建設(shè)工程檔案認可證 10 家(單位),簽訂建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書 34家(單位)。七、加強自身建設(shè),打造過硬檔案工作隊伍,積極舉辦內(nèi)容多樣、形式靈活、分層分類的專題專項培訓(xùn),積極發(fā)揮特級、一級檔案室實訓(xùn)教學(xué)基地的作用,提升檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新實踐能力。推進“最多跑一次”歸檔材料簡化、優(yōu)化、電子化,加快形成政務(wù)事項在線歸檔、移交、保管、利用機制。4”國家憲法日等時間節(jié)點,通過報刊、網(wǎng)站、微信等媒體開展普法宣傳活動。第四篇:檔案館2020年檔案工作規(guī)劃及要求檔案館2020年檔案工作規(guī)劃及要求2020年XX區(qū)檔案館檔案工作的總體要求:堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),全面貫徹落實黨的十九大和十九屆二中、三中、四中全會精神,貫徹落實自治區(qū)黨委十一屆六次、七次全會和市委五屆七次、八次全會精神,增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”,深入踐行“五個堅持”,緊扣全面建成小康社會目標(biāo)任務(wù),堅持“穩(wěn)中求好、好中快進”工作要求,堅守檔案
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