【正文】 存在問題、今后意見等幾部分。根據(jù)需要，工作報告可以寫成綜合性的，也可以寫成專題性的?？梢允歉鞣矫娴木C合工作，或者一個系統(tǒng)、一個部門的全面工作。它可分為總結(jié)經(jīng)驗的專題工作報告和研究工作的專題工作報告。它不一定在工作結(jié)束后才寫，常常是在工作進程中，待工作告一段落時寫好，待上級答復(fù)、批轉(zhuǎn)。這是對工作中的重大情況、特殊情況、新情況進行調(diào)查了解后，向上級作出的報告。向上級提出工作建議的報告，也屬這一類。這是答復(fù)上級機關(guān)的查詢、提問或匯報執(zhí)行上級機關(guān)某項指示、意見的結(jié)果的報告。有的先寫依據(jù)，后答復(fù)；有的邊寫依據(jù)，邊答復(fù)。請示可以分為三種類型。對上級制定的方針、政策、法律、法令、法規(guī)、規(guī)章或某項指示有不同理解，希望上級明確解釋，或者從實際出發(fā)需要對某項規(guī)定、制度、指示作出修訂、補充。請求上級機關(guān)解決本單位的某些困難，或?qū)Ρ締挝坏哪硞€問題提出處理意見請求上級批復(fù)而寫的請示，就屬這一類。某職能部門針對新情況、新問題提出了解決的辦法和措施，即因為不能直接要求平級或不相隸屬的機關(guān)部門照辦，而需要請求上級審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行，這樣上報的請示，就屬這類。請示一般由請示事由、請示事項、結(jié)尾三部分組成。撰寫請示應(yīng)注意：第一，要控制使用，當用才用。不要動輒請示，把矛盾上交。第三，要按級請示，確實必須越級請示的，也應(yīng)同時抄送直接的上級機關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，也不要同時抄送同級和下級機關(guān)。正文和結(jié)尾，它的標題一定要寫明事由，不能光寫“請示”，以提請上級機關(guān)注意，及時處理。批復(fù)具有針對性、權(quán)威性、鮮明性。批復(fù)中對答復(fù)的問題應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點明確，不能模棱兩可，使人無所適從。批復(fù)根據(jù)，要極其簡要地引述來文的請示事項，或引述來文標題，都是一句話就可以說清楚的。有些批復(fù)，不是簡單地就請示事項表明態(tài)度，還應(yīng)根據(jù)需要給予具體指示。撰寫批復(fù)時應(yīng)注意：第一，批復(fù)要緊扣請示明確作答，不要答非所問，復(fù)非所求，節(jié)外生枝。第二，批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草批復(fù)時應(yīng)同有關(guān)部門會簽或商量，但不能互相推倭，造成公文旅行。有的在標題中就標明了受文單位。十一、意見意見：“適用于對重要問題提出見解和處理辦法。主要用于對重要問題提出見解和處理辦法。作為上行文，可用于向上級機關(guān)報請批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項。意見一般由引言、正文和結(jié)尾三部分組成。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法，可采用小標題或圍繞問題分條列項進行撰寫。意見的標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成。函的應(yīng)用范圍比較廣泛，在上下級機關(guān)之間、平級機關(guān)之間或不相隸屬的機關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，都可使用。標題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚，以便得到對方的支持、理解或回答。結(jié)尾包括結(jié)束語及署名、日期。也可不寫結(jié)束語，正文寫完即結(jié)束。第二，要有分寸。語氣應(yīng)力求平和、禮貌。第三，恰當使用習(xí)慣用語。根據(jù)會議性質(zhì)的不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和其它專題會議紀要兩大類。專題會議紀要的標題可寫為事由加會議紀要。一般政府機關(guān)的辦公會議、常務(wù)會議都有固定的文頭。正文可以分為兩個部分。若會議只有一個議題，可以寫明專題研究討論的議題名稱。第二部分是寫會議精神和議定事項，這是紀要的主要部分?？梢詫憣ψh題的討論情況、各種意見、建議、會議作出的決議、決定，布置的工作、任務(wù)，將要采取的措施和要求等。專題會議紀要也可采用這種寫法；若多項議題，可依會議議程的先后順序安排組織材料。要廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；要按照會議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，對材料進行分類和篩選；要對選用的材料進行分析和綜合，圍繞中心組織好材料。紀要常用第三人稱進行敘述，如“會議認為”、“會議強調(diào)”、“會議指出”、“會議號召”、“會議決定”之類。因此，會議記錄人員一定要聚精會神，盡最大努力作好會議記錄。決定適用于黨政機關(guān)對重要事項作出決策和部署、獎勵有重大貢獻的單位和人員、依法懲處有嚴重錯誤的單位和人員、變更或撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。命令（令）適用于區(qū)政府公布規(guī)范性文件、宣布施行重大強制性行政措施、嘉獎有卓越貢獻的單位和人員。公報適用于公布重要決定或者重大事項。 公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。通告適用于政府機關(guān)在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項。意見適用于黨政機關(guān)就重要問題、重大事項提出指導(dǎo)性、原則性、建設(shè)性的見解和處理辦法。通報適用于黨政機關(guān)表彰有較大貢獻或有較好業(yè)績的先進單位和個人，批評違規(guī)違紀事件，傳達重要精神，告知重要情況。請示適用于黨政機關(guān)向上級機關(guān)就重大問題、重要事項請求指示、批準。議案適用于政府機關(guān)按照法定程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。函適用于黨政機關(guān)與不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。備注：各級黨政機關(guān)不得在《條例》規(guī)定的公文文種之外自立文種。第三篇：公文種類格式公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一函的寫作格式函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。①標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。②正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼“等。其中，每個類可以成為一種公文體式。二、文種雖然是法定的“種”，其文種定義的內(nèi)容包含著“類”，這些類往往被人們所忽視，也就是爭論不休的根本原因。如：《國務(wù)院批轉(zhuǎn)證監(jiān)會關(guān)于提高上市公司質(zhì)量意見的通知》是具體稱呼的表述，“批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文的通知” 是抽象的表述，“批轉(zhuǎn)通知” 是簡捷的表述。這不同形式的表述是因使用的情況而定的，但“類”后應(yīng)冠“文種”名稱。各類具體體式含有“文種”的共性，也有著每“類”個性，在表述中不能籠統(tǒng)而言。又如“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”在執(zhí)行過程中有著“不定性”。而其它類型的通知不一定有這一特性。因此，在熟之其“種”之后，更要熟知其“類”，包括這“類”的行文對象，所屬范圍，文體的特點，格式及每個環(huán)節(jié)應(yīng)安排擬寫的內(nèi)容等等。但機關(guān)部門的專用文書不在此列。也不包括企、事業(yè)單位使用的文書，企、事業(yè)單位是借用行政機關(guān)文書的某些文種行文和其它文書的文種來行文。因此，行政機關(guān)公文中不能混用其它有關(guān)公文的文件及類型來擬文和舉例等。如部門開會寫個通知、有事寫個報告、請示等等，又不按行政機關(guān)公文運轉(zhuǎn)，也不按行文規(guī)范各個環(huán)節(jié)的格式撰文，都應(yīng)視為行政機關(guān)內(nèi)的事務(wù)文書，不能表述為行政機關(guān)公文。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助?！敝猩脚灐笆侵匾母锩鼩v史文物。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。由于”中山艦“在廣州的時間長達21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦，并進行修復(fù)和陳列。展出的辦法和有關(guān)問題。廣州市人民政府(蓋章)X X年x月X日公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關(guān)于的通知各科室： 。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。中華人民共和國國務(wù)院一九九六年十二月十六日通知格式：（會議性通知）關(guān)于會議的通知各職能處室：定于月日召開會。參加人員。）會議地點。（二）。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。五、有關(guān)事項（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部二○○三年九月四日《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。一、標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。㈢再次明確主題的段落描寫。二、。北京積水潭醫(yī)院處年月日例文(建議報告)關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告國務(wù)院：脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。衛(wèi)生部一九九三年十月二日報告格式：（情況報告）關(guān)于的報告根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：針對，提出以下建議：一、。北京積水潭醫(yī)院處年月日《報告》寫作要點報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。具體意見如下：一、。三、。北京積水潭醫(yī)院工會年月日例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示國務(wù)院：為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法?！⒏鶕?jù)不同地區(qū)確定保護重點?！陨弦庖娨焉痰脟矣嬑?、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。此文是否提交院辦公會討論，請指示。一、標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額?！疤卮苏埵荆堄枧鷾省?，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。規(guī)定格式：北京積水潭醫(yī)院的規(guī)定（年月日）第一條。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過）第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定?！谑粭l本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負責(zé)解釋?！兑?guī)定》寫作要點規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關(guān)、行為規(guī)則、違法