【正文】 報告前可加“緊急”。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三報告格式：（建議報告）關(guān)于的報告院領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：一、。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。北京積水潭醫(yī)院年月日例文(會議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：定于9日910日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議議題傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。有關(guān)事宜（一）?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：會議議題。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)(1996)號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為此，我們經(jīng)過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈”中山艦“的函湖北省人民政府：現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。五、行政機關(guān)公文是一種規(guī)范性強的公文，不能把某些公文與行政機關(guān)公文相同文種的事務(wù)文書等同于行政機關(guān)公文。如公、檢、法，財稅等專用文書，那是機關(guān)部門專門的規(guī)定文書。對“類”的擬文，應(yīng)是文秘人員及教授公文的教師把握的主體內(nèi)容。如“批轉(zhuǎn)性通知”有“批示性”，寫作中含有批語，如“同意”、“原則同意”、“很好”、“很重要”等批示性語言，其它類型的通知不一定有這一特性。有時對簡捷的“批轉(zhuǎn)通知”可加一個“性”字，如“批轉(zhuǎn)性通知”，這是因為文種定義是按“性質(zhì)”來銓釋的。個別的類型，還可形成多種體式。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項）的復(fù)函》。需制定準則、規(guī)定、辦法、細則、要點、規(guī)劃、綱要、計劃、方案的，應(yīng)使用“通知”印發(fā)。黨的機關(guān)一般不宜使用議案。報告適用于黨政機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、回復(fù)詢問。黨的機關(guān)一般不宜使用通告。區(qū)級及以下黨政機關(guān)不宜使用公報。黨政 機關(guān)辦公室一般不宜使用決定。第三，會議紀要必須全面準確地反映會議情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實、準確。撰寫會議紀要應(yīng)注意：第一，會議紀要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉，因此，要寫好紀要必須做好處理材料的工作。辦公會議紀要的這部分。第一部分簡要敘述會議組織情況，可以寫出會議時間、地點、主持人、出席人員、列席人員（辦公會議的列席人員通常寫在正文之后）等。如：關(guān)于減輕農(nóng)民負擔問題的會議紀要。十三、會議紀要會議紀要：“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。對上應(yīng)尊重，對下應(yīng)謙遜，對平行或不相隸屬機關(guān)，應(yīng)以禮相待。結(jié)束語如去函的“為要”、“為盼”、“為感”、“為荷”，復(fù)函的“特此復(fù)函”、“此復(fù)”等。正文是函的主要部分，要看不同用途來確定寫法。十二、函函：“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項”。引言要寫明提出意見的事由、依據(jù)和目的。從行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。正文結(jié)尾可寫上“特此批復(fù)”、“此復(fù)”，也可以不寫。有時以有關(guān)法規(guī)、文件精神為依據(jù)答復(fù)問題時，應(yīng)寫明引據(jù)出處，以備執(zhí)行中查考。批復(fù)事項是主要部分，要針對請示的內(nèi)容，給予明確答復(fù)或具體指示。它是對某項具體工作發(fā)表指示、意見，對受文的下級有約束力，特別是關(guān)于重要事項或重大問題的批復(fù)，往往有明顯的法規(guī)作用。第四，它的格式也包括標題。第二，要一文一事為宜，切忌把不相關(guān)聯(lián)的問題放在一個請示里，使上級無法批復(fù)，影響工作。結(jié)尾常以請求語作結(jié)，習(xí)慣用的有“以上意見是否妥當，請批示”、“妥否？請指示”、“當否？請批復(fù)”、“以上意見如可行（或如無不妥），請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。第三種是請求批轉(zhuǎn)的。第一種是請求指示的。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項兩部分，寫法比較自由。它不需要答復(fù)、主要是讓上級了解、掌握情況，以便根據(jù)情況采取措施，指導(dǎo)工作。前一類就是呈報上級的專題工作總結(jié)，它不需要答復(fù)，后一類通常是就落實、開展、加強、發(fā)展、改進、改革某項工作向上級作的專題報告。綜合性的工作報告，它是不同階段、不同范圍的全面工作總結(jié)或匯報。這類報告是報告中應(yīng)用最為廣泛的一種。八、報告報告：“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問”。有的除批評錯誤、宣布處分外，側(cè)重于分析情況，總結(jié)教訓(xùn)，指導(dǎo)改進工作，篇幅就要長些。這一部分要發(fā)掘先進的典型意義和時代精神，針對當時形勢需要有感而發(fā)，力求符合實際，有針對性，概括、鮮明、不千篇一律。先進事跡的意義和先進經(jīng)驗，是通報的主旨。在轉(zhuǎn)述式通報中，這部分內(nèi)容已出現(xiàn)在通報的附件中，就不必再重敘述先進事跡了，只須概括地強調(diào)或突出要點。通報可分為表揚性通報、批評性通報、情況通報等。除法定機關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人外，其他任免一般采用“通知”。引言部分一定要寫清楚行文的緣由、意義、目的和所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策?！庇械膹娬{(diào)重點，在寫明態(tài)度、評價和要求之后，再結(jié)合實際情況，對所轉(zhuǎn)發(fā)公文的重要意義或者某一方面的精神，突出加以強調(diào)，以引起重視。批注意見要寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。2．批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。在起草層層轉(zhuǎn)發(fā)的通知時，要盡量把標題寫得簡明些。因此，我們在擬制通知時應(yīng)當注意以下幾點：1．標題。通知還有明顯的時間性，有些通知，如會議通知，只是在指定的一段時間里有效。通知是使用得比較多的一種公文。二要體現(xiàn)方針政策。正文之后，習(xí)慣以“特此通告”、“此告”等詞語結(jié)尾。如公安部門發(fā)布的車輛年檢、交通管制的通告，工商部門發(fā)布的企業(yè)許可證年審的通告等等。在公告的正文中，要簡明扼要地寫出公告依據(jù)、公告事項。如按《商標法》規(guī)定的注冊商標公告，以及公布企業(yè)破產(chǎn)的公告，企業(yè)換證公告，質(zhì)量監(jiān)督公告等等。它通常以國家機關(guān)名義或者授權(quán)新華社向國內(nèi)外莊重宣布某一重大事項。它的寫法更強調(diào)把道理說清楚、講透徹，以便盡可能地統(tǒng)一認識，增強執(zhí)行決定的自覺性。3．關(guān)于重大行動或重要事項的決定。決定是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)出的，帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)作用的下行文。撰寫嘉獎令應(yīng)注意：第一，嘉獎令并不常用，凡發(fā)令嘉獎的，必須是相當突出的英雄模范人物，其功績顯赫，影響甚大，足以效法、學(xué)習(xí)。優(yōu)秀事跡部分是構(gòu)成嘉獎令的依據(jù)和基礎(chǔ)，主要寫被嘉獎對象的英雄模范事跡。也有的命令的正文沒有明顯地分為三個部分，而是篇段合一的。文字要寫得具體、肯定、簡明、莊重，不作議論。行政令的正文一般分為3個部分，即命令緣由（引言）、命令事項（主文）和執(zhí)行要求（結(jié)語）。頒布對象，指所公布的法規(guī)文件的名稱；頒布根據(jù)，說明是經(jīng)過什么會議通過或由什么領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準的；頒布決定，即公布或批準的決定，一般有“現(xiàn)予頒布（公布、發(fā)布）”、“現(xiàn)予公布施行”等；執(zhí)行要求，一般指公布的法規(guī)文件開始生效實施的時間要求。在具體使用中命令（令）可以分為公布令、行政令、任免令、嘉獎令等。第一篇：第二講公文種類第二講 公文種類國務(wù)院頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）第二章“公文種類”共確定了“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要”共13類、14個文種。命令（令）有3個特點，即：具有強制性、有限定的發(fā)令機關(guān)、發(fā)布命令必須以法律和法令為依據(jù)。公布令正文比較簡短，一般由頒布對象、頒布根據(jù)、頒布決定、執(zhí)行要求4部分組成。這是采取重大強制性行政措施時使用的令文。要分條款或分層次地寫明規(guī)定事項、工作要求、方法步驟。有的令文執(zhí)行要求已在前面兩部分講明，也就不必再單獨寫這部分了。嘉獎令的正文一般包括4個部分：優(yōu)秀事跡、性質(zhì)和意義，嘉獎項目、號召和希望。然后，要根據(jù)嘉獎對象的事跡，扼要地寫出對受獎?wù)叩拿銊詈蛯Υ蠹业南Ｍ?。變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項”。2．處分決定的寫法有所不同，應(yīng)寫受處分人的身份、錯誤事實、錯誤性質(zhì)、根源、本人對錯誤的態(tài)度、處分內(nèi)容等。這類決定大都經(jīng)過一定的會議討論通過。第一類是向國內(nèi)外宣布重大事項的公告。這類公告，是由有關(guān)職能部門，按法定程序發(fā)布的，有的也因涉外工作的需要而發(fā)布。標題下可依公告單獨編號。通告文種各行政主管部門使用的比較多，時常見諸報端。因此，正文一般由目的根據(jù)、規(guī)定事項和要求三部分內(nèi)容構(gòu)成。力求簡明易懂、有章可循、有規(guī)可依。五、通知通知：“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”。大多數(shù)類型的通知對受文對象總是有所要求，提出需要執(zhí)行或辦理的事項，它雖不同于命令，但也有一定的權(quán)威性。比如出現(xiàn)幾個“關(guān)于”或“通知的通知”等情況；二是轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知的按語部分文字過多或態(tài)度不明確；三是要求執(zhí)行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依據(jù)的事由。另外，還要注意在標題中除引用法律法規(guī)和行政規(guī)章時可加書名號外，一般不加標點符號。如：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市計委“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省計委‘關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家計委辦公廳《關(guān)于批轉(zhuǎn)（＜日報＞）發(fā)行工作會議紀要的通知》的通知’的通知”，如果改寫為：市計委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家計委辦公廳批轉(zhuǎn)《日報》發(fā)行工作會議紀要的通知，就簡明多了。轉(zhuǎn)發(fā)對象要寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱及原發(fā)文單位。如：“省經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于1998年經(jīng)濟運行調(diào)控方案》已經(jīng)省政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。3．要求執(zhí)行和周知性通知。5．任免通知。通報和通知都具有知曉性和指導(dǎo)性，但通知大都要求貫徹執(zhí)行，具有一定的約束力，而通報只起引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。在直述式通報中，這部分內(nèi)容直接在通報中敘述，寫得詳細些。第三，要重點突出，涉及能體現(xiàn)先進的精神境界和突出通報中心的，就把事實寫得詳細些，無關(guān)緊要的可一筆帶過或略而不記。希望和要求，既包括對被表彰者的勉勵和期望，又包括對廣大群眾的號召和希望。這類通報，有的是批評錯誤、公布處分決定，行文較短。議案格式比較簡單，一般寫明提請審議的事項名稱、什么時間、什么會議討論通過、目的、法定提交人和提交時間即可。這是用于匯報工作進程、總結(jié)工作經(jīng)驗、反映工作問題、提出工作意見的報告。根據(jù)需要，工作報告可以寫成綜合性的，也可以寫成專題性的。它可分為總結(jié)經(jīng)驗的專題工作報告和研究工作的專題工作報告。這是對工作中的重大情況、特殊情況、新情況進行調(diào)查了解后，向上級作出的報告。這是答復(fù)上級機關(guān)的查詢、提問或匯報執(zhí)行上級機關(guān)某項指示、意見的結(jié)果的報告。請示可以分為三種類型。請求上級機關(guān)解決本單位的某些困難，或?qū)Ρ締挝坏哪硞€問題提出處理意見請求上級批復(fù)而寫的請示，就屬這一類。