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公務卡管理實施細則-在線瀏覽

2024-11-16 03:52本頁面
  

【正文】 信用卡。第十條 公務卡實行免費開卡、免收年費、免擔保、免開存款賬戶、到期免費換卡。第十一條 公務卡具有2056天的透支免息期。第三章 公務卡日常管理第十二條 公務卡由單位領導計劃財務部統(tǒng)一向發(fā)卡行申辦。公務卡申辦成功并經(jīng)單位領導計劃財務部確認后,由發(fā)卡行負責將持卡人姓名和卡號等信息反饋單位領導計劃財務部統(tǒng)一錄入或導入公務卡管理系統(tǒng)。第十三條 在工作人員新增、調動、離退休時,計劃財務部應及時辦理公務卡的申領或停止使用手續(xù),并上報省財政廳及時維護公務卡管理系統(tǒng)。公務卡也可用于個人支付結算業(yè)務,但不得辦理財務報銷手續(xù),單位領導不承擔個人消費引致的一切責任。原則上每張公務卡的信用額度不超過5萬元、不少于2萬元。試點階段,公務卡原則上僅用于辦理人民幣支付結算業(yè)務。調增信用額度須事前取得單位領導計劃財務部同意。第十七條 持卡人在執(zhí)行公務中原則上不允許通過公務卡提取現(xiàn)金,只能用于轉賬支付。第十八條 公務卡的卡片和密碼均由個人負責保管。并通知計劃財務部及時維護公務卡管理系統(tǒng)。第二十條 持卡人對公務消費交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關規(guī)定等提出交易查詢。第二十二條 計劃財務部對于公務支出有事前審批要求的,持卡人應事先按要求履行相關審批手續(xù)。第二十三條 持卡人使用公務卡支付結算的公務支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期前5個工作日內,到計劃財務部報銷。第二十四條 確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續(xù)的,可由持卡人或其所在部門相關人員向計劃財務部提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息,辦理相關借款手續(xù),經(jīng)計劃財務部審核批準,于免息還款期之前,先將資金轉入公務卡,持卡人返回單位后按單位領導規(guī)定補辦報銷手續(xù)。(二)根據(jù)批準報銷的公務卡支出,通過公務卡管理子系統(tǒng)編制《公務卡支出報銷審核明細表》。辦理還款手續(xù)后,該表將自動補充還款憑證編號、預算文號、功能科目、資金渠道、資金性質、項目名稱、還款日期等要素。該表應包含還款記錄序號、預算單位編號、預算單位國標碼、預算單位名稱、發(fā)卡行名稱、還款日期、總人數(shù)、匯總還款金額和公務卡號、持卡人姓名、還款金額、還款憑證號,以及制表人、復核人、負責人等要素。支付指令憑證上將由系統(tǒng)自動標注“公務卡”字樣,用于區(qū)別其他授權支付指令。同時將財政授權支付指令和《公務卡還款明細表》電子信息按照現(xiàn)行國庫集中支付網(wǎng)絡向零余額賬戶代理銀行傳輸。第二十六條 批準報銷的公務卡支出原則上在免息還款期的前5個工作日由計劃財務部統(tǒng)一辦理還款手續(xù);對于確需提前還款的業(yè)務,計劃財務部可及時簽發(fā)財政授權支付指令辦理公務卡還款手續(xù)。第二十八條 因特殊原因導致發(fā)卡行當日無法將資金劃轉到公務卡賬戶,發(fā)卡行應于第二個工作日上午與單位領導計劃財務部溝通核實并重新劃款。第二十九條因向供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的,持卡人應及時將相應款項退回計劃財務部,并由計劃財務部及時退回單位零余額賬戶。第三十條預算單位辦理公務卡報銷還款和資金退回等業(yè)務的賬務處理,按照《省財政廳關于印發(fā)〈我的省省級單位財政國庫管理制度改革試點會計核算暫行辦法〉的通知》(晉財庫[2003]26號)等規(guī)定執(zhí)行。第三十二條 發(fā)卡行應以紙質或電子形式按月向本單位財務部提供公務卡還款信息對賬單。第五章 管理職責第三十三條 單位領導各級部門應在“我的省公務卡應用推廣工作組”領導下,統(tǒng)一思想,提高認識,本辦法規(guī)定的職責,進一步加強協(xié)調配合,共同推進公務卡應用推廣工作的順利發(fā)展。(二)執(zhí)行公務所需支出,原則上應使用公務卡結算和報銷,并接受單位領導計劃財務部和財政部門對公務支出的監(jiān)督管理。停止公務使用后,根據(jù)個人需要并經(jīng)發(fā)卡行同意,該卡仍可作為個人信用卡使用。第三十五條 嚴禁將非本單位工作人員納入公務卡管理范圍、違規(guī)辦理公務卡報銷業(yè)務或查詢、泄漏本單位公務卡持卡人的私人交易信息;嚴禁持卡人違規(guī)使用公務卡、惡意透支、拖欠還款、違規(guī)套現(xiàn)或將非公務支出用于公務報銷;嚴禁發(fā)卡行對外泄漏與公務卡支出有關的各種數(shù)據(jù)資料。第六章 附則第三十六條 省級預算單位財務部門應根據(jù)本辦法規(guī)定,結合單位財務內部控制的相關制度,制定本單位公務卡報銷管理細則,加強財務管理,并認真做好對本單位持卡人的宣傳培訓等工作。第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二條公務卡結算適用范圍:廳機關原使用現(xiàn)金結算方式支付的辦公用品、差旅費、招待費、公務車維修等小額零星商品服務支出。第五條公務卡的開設由廳機關統(tǒng)一組織本單位在編、在冊、借調的工作人員,按照“職工申請并簽訂領用合約、單位財務部門確認、銀行辦理”的流程向發(fā)卡行申辦。第六條公務卡的信用額度為2至5萬元。第七條公務卡提現(xiàn)視同個人消費,提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人承擔,財務部門不予報銷。超過規(guī)定時間不報銷產(chǎn)生的罰息,由持卡人自行承擔。財務部門按照現(xiàn)行管理制度對公務卡公務消費進行合規(guī)性審核,對符合條件的予以報銷;對不符合報銷條件的,有權全部或部分不予報銷。第十條財務部門在公務卡免息還款期內,收到消費信息后方可辦理財務報銷及還款手續(xù)。第十一條公務卡也可用于個人支付結算業(yè)務,但不得辦理財務報銷手續(xù),單位不承擔個人消費行為引致的一切責任。第十三條持卡人必須堅持銀行信用規(guī)定,違反信用原則廳機關財務及時收回公務卡,造成經(jīng)濟損失由個人負擔并追究其責任。工作人員調換工作單位的,廳人事部門應及時通知財務部門通知公務卡代理銀行,由銀行按規(guī)定撤銷其公務卡。工作人員退休或辭職時,廳人事部門應及時通知財務部門通知代理銀行,由銀行按規(guī)定撤銷其公務卡。第十五條公務卡的卡片和密碼均由個人負責保管,公—3— 務卡遺失造成的其他經(jīng)濟損失,按照持卡人與發(fā)卡銀行的領用合約或服務協(xié)議的相關規(guī)定處理。第十七條本辦法適用于廳機關在編、在冊、借調干部、職工公務卡管理。第十九條本辦法自發(fā)布之日起實行。二〇〇八年三月十四日—4—第四篇:公務卡公務卡知識問答公務卡是一種什么銀行卡?答:公務卡是一種貸記卡(信用卡)。公務卡與普通信用卡有什么區(qū)別?答:公務卡是金融機構為行政事業(yè)單位及其在職職工發(fā)放,主要用于公務活動開支的一種貸記卡。公務卡可以用于個人消費么?答:公務卡在滿足公務支出的前提下,可以用于個人消費支出,但個人消費部分由自己承擔,不得作為公務報銷。公務卡結算的基本程序是什么?答:第一步,經(jīng)有關部門和領導批準,行政事業(yè)單位職工因公務活動的需要,使用公務卡刷卡消費,應取得相應報銷憑證和經(jīng)職工消費簽名的消費交易憑條(即銀聯(lián)小票)。第三步,行政事業(yè)單位財務部門根據(jù)交易憑條的“交易日期”、“卡號”、“系統(tǒng)跟蹤號(流水號)”和“消費金額”,通過集中支付系統(tǒng)提取相應的公務消費信息,按規(guī)定進行審核后,對符合公務卡結算范圍的財務制度規(guī)定的支出予以報銷。實行公務卡結算方式后對行政事業(yè)單位財務管理有什么影響? 答:公務卡結算方式對行政事業(yè)單位財務管理的影響,可概括為兩句話:第一句是“兩個基本不變”,即現(xiàn)行財務管理制度和報銷流程基本不變,現(xiàn)行會計核算辦法基本不變;第二句是“一個嚴格管理”,即對現(xiàn)金的使用實行嚴格管理。作為一種電子化的支付手段,公務卡刷卡消費的所有信息,包括消費商戶名稱、消費日期、消費金額、消費地點等均會被真實、全面地記錄下來。為什么說公務卡結算方式不改變
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