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客服中心服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)-在線瀏覽

2024-11-16 00:05本頁(yè)面
  

【正文】 可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!”客戶問(wèn)候客戶經(jīng)理:“小姐(先生),您好。不可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!再不說(shuō)話我就掛了??!”(因用戶使用免提而)無(wú)法聽(tīng)清楚時(shí):客戶經(jīng)理:“對(duì)不起,您的聲音太小,請(qǐng)您拿起話筒說(shuō)話好嗎?”不可以說(shuō):“喂,大聲一點(diǎn)兒!”遇到客戶音小聽(tīng)不清楚時(shí):客戶經(jīng)理保持自己的音量不變的情況下:“對(duì)不起!請(qǐng)您大聲一點(diǎn),好嗎?”若仍聽(tīng)不清楚,客戶經(jīng)理:“對(duì)不起!您的電話聲音太小,請(qǐng)您換一部電話掛來(lái),好嗎?”,然后掛機(jī)。不可以直接掛機(jī)遇到客戶講方言客戶經(jīng)理卻聽(tīng)不懂時(shí):客戶經(jīng)理:“對(duì)不起,請(qǐng)您講普通話,好嗎?謝謝!”當(dāng)客戶繼續(xù)講方言,不講普通話時(shí),客戶經(jīng)理:“對(duì)不起,請(qǐng)您找一個(gè)可以講普通話的人來(lái),好嗎?謝謝!”。”(若有可能請(qǐng)根據(jù)客戶的需求,引導(dǎo)客戶撥打其它號(hào)碼?!?遇客戶想直接撥打本公司內(nèi)部其它部門(mén)電話時(shí):客戶經(jīng)理:“對(duì)不起,您能否將具體情況和聯(lián)系電話告訴我,我?guī)湍?lián)系好嗎? 不可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!再不說(shuō)話我就掛了??!”1遇到客戶投訴熱線難撥通、應(yīng)答慢時(shí)(包括電話鈴響三聲后才接起):客戶經(jīng)理:“對(duì)不起,剛才因?yàn)榫€路忙,讓您久等了!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?” 不可以說(shuō):“喂,我也沒(méi)辦法,剛才線路忙??!”1遇到客戶情緒激烈,破口大罵:客戶經(jīng)理:“對(duì)不起,先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”同時(shí)客戶經(jīng)理應(yīng)調(diào)整好心境,盡量撫平客戶的情緒,若無(wú)法處理,應(yīng)馬上報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)主管?!辈豢梢哉f(shuō):“喂,不好意思,我是新手啦!”1遇到客戶投訴客戶經(jīng)理態(tài)度不好時(shí):客戶經(jīng)理:“對(duì)不起,由于我們服務(wù)不周給您添麻煩了,請(qǐng)您原諒,您是否能將詳細(xì)情況告訴我?”認(rèn)真記錄客戶的投訴內(nèi)容,并請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式,提交組長(zhǎng)或主管處理。不可以說(shuō):“喂,這不關(guān)我的事,我不清楚,您掛電話吧?!?對(duì)于客戶投訴,在受理結(jié)束時(shí):客戶經(jīng)理:“很抱歉,XX先生/小姐,多謝您反映的意見(jiàn),我們會(huì)盡快向上級(jí)部門(mén)反映,并在XX小時(shí)(根據(jù)投訴的類(lèi)別和客戶類(lèi)別的不同而不同,見(jiàn)服務(wù)時(shí)限標(biāo)準(zhǔn))內(nèi),給您明確的答復(fù),再見(jiàn)?!?遇到操作界面反應(yīng)較慢或進(jìn)行相關(guān)資料查詢時(shí)或需要客戶等待時(shí)應(yīng)先征求客戶的意見(jiàn):客戶經(jīng)理:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等片刻,好嗎?”在得到客戶的同意后按靜音鍵,取消靜音后,客戶經(jīng)理:“對(duì)不起,讓您久等了。不可以沒(méi)有抱歉以及后續(xù)工作!2遇到客戶詢問(wèn)客戶經(jīng)理個(gè)人信息超出話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí):客戶經(jīng)理:“對(duì)不起,我的工號(hào)是號(hào)。不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!2遇到客戶提出建議時(shí):客戶經(jīng)理:“謝謝您,您提出的寶貴建議,我們將及時(shí)反饋給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員,再次感謝您對(duì)我們工作的關(guān)心和支持?!被颍骸皩?duì)不起,很抱歉?!?不可以沒(méi)有回應(yīng)!2遇到騷擾電話時(shí):客戶經(jīng)理:“對(duì)不起,您的要求不在我們的服務(wù)范圍內(nèi),請(qǐng)您掛機(jī)。不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!遇到客戶提出的要求無(wú)法做到時(shí):客戶經(jīng)理:“很抱歉,恐怕我不能幫助您!”或“很抱歉,這超出我們的服務(wù)范圍,恐怕我不能幫助您。”或“不可以,完全不可以!”3遇到客戶向客戶經(jīng)理表示感謝時(shí):客戶經(jīng)理必須回應(yīng):“請(qǐng)不必客氣”或“不客氣”,若客戶進(jìn)一步表?yè)P(yáng),客戶經(jīng)理:“請(qǐng)不必客氣,這是我們應(yīng)該做的”或“這是我們的工作職責(zé),感謝您對(duì)我們工作的支持,隨時(shí)歡迎您再來(lái)電??蛻艚?jīng)理:“先生/女士:請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”客戶:“??”。不可以說(shuō):“喂,聽(tīng)懂了吧?”3通話終了時(shí),應(yīng)詢問(wèn)客戶是否還有其它方面的咨詢:客戶經(jīng)理:“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫助您?”在確??蛻魶](méi)有其它方面的咨詢后禮貌地說(shuō):“感謝您的來(lái)電,若有問(wèn)題請(qǐng)?jiān)俅蝸?lái)電,謝謝再見(jiàn)!”不可以說(shuō):“喂,沒(méi)事了吧,您掛電話吧?!?然后過(guò)2秒掛機(jī)。第三篇:客服中心服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)富茂客服中心服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)問(wèn)候語(yǔ):“您好,富茂汽車(chē)客服部,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您不可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!”當(dāng)已經(jīng)了解了客戶的姓名的時(shí)候,客服人員應(yīng)在以下的通話過(guò)程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱(chēng)呼:“某先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”不可以無(wú)動(dòng)于衷,無(wú)視客戶的姓名遇到無(wú)聲電話時(shí):客服人員:“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”稍停5秒還是無(wú)聲,“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”稍停5秒,對(duì)方無(wú)反映,則說(shuō):“對(duì)不起,您的電話沒(méi)有聲音,請(qǐng)您換一部電話再次打來(lái),好嗎?再見(jiàn)!”再稍停5秒,掛機(jī)。不可以直接掛機(jī)遇到電話雜音太大聽(tīng)不清楚時(shí):客服人員:“對(duì)不起,您的電話雜音太大,聽(tīng)不清,請(qǐng)您換一部電話再次打來(lái)好嗎?再見(jiàn)!”稍停5秒,掛機(jī)。不可以直接掛機(jī)遇到客戶講方言,客戶能聽(tīng)懂客服人員的普通話時(shí):客服人員應(yīng)該在聽(tīng)懂客戶所用方言的基礎(chǔ)上,繼續(xù)保持普通話的表達(dá)?!?若有可能請(qǐng)根據(jù)客戶的需求,引導(dǎo)客戶撥打其它號(hào)碼。”1遇客戶想直接撥打本公司內(nèi)部其它部門(mén)電話時(shí):客服人員:“對(duì)不起,您能否將具體情況和聯(lián)系電話告訴我,我?guī)湍?lián)系好嗎?不可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!再不說(shuō)話我就掛了啊!”1遇到客戶投訴熱線難撥通、應(yīng)答慢時(shí)(包括電話鈴響三聲后才接起):客服人員:“對(duì)不起,剛才因?yàn)榫€路忙,讓您久等了!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”不可以說(shuō):“喂,我也沒(méi)辦法,剛才線路忙?。 ?遇到客戶情緒激烈,破口大罵:客服人員:“對(duì)不起,先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”同時(shí)客服人員應(yīng)調(diào)整好心境,盡量撫平客戶的情緒,若無(wú)法處理,應(yīng)馬上報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)主管?!辈豢梢哉f(shuō):“喂,不好意思,我是新手啦!”1遇到客戶投訴客服人員態(tài)度不好時(shí):客服人員:“對(duì)不起,由于我們服務(wù)不周給您添麻煩了,請(qǐng)您原諒,您是否能將詳細(xì)情況告訴我?”認(rèn)真記錄客戶的投訴內(nèi)容,并請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式,提交組長(zhǎng)或主管處理。不可以說(shuō):“喂,這不關(guān)我的事,我不清楚,您掛電話吧?!睂?duì)于客戶投訴,在受理結(jié)束時(shí):客服人員:“很抱歉,XX先生/小姐,多謝您反映的意見(jiàn),我們會(huì)盡快向上級(jí)部門(mén)反映,并在XX小時(shí)(根據(jù)投訴的類(lèi)別和客戶類(lèi)別的不同而不同,見(jiàn)服務(wù)時(shí)限標(biāo)準(zhǔn))內(nèi),給您明確的答復(fù),再見(jiàn)。”2遇到操作界面反應(yīng)較慢或進(jìn)行相關(guān)資料查詢時(shí)或需要客戶等待時(shí)應(yīng)先征求客戶的意見(jiàn):客服人員:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等片刻,好嗎?”在得到客戶的同意后按靜音鍵,取消靜音后,客服人員:“對(duì)不起,讓您久等了。不可以沒(méi)有抱歉以及后續(xù)工作!2遇到客戶詢問(wèn)客服人員個(gè)人信息超出話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí):客服人員:“對(duì)不起,我的工號(hào)是號(hào)。不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!2遇到客戶提出建議時(shí):客服人員:“謝謝您,您提出的寶貴建議,我們將及時(shí)反饋給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員,再次感謝您對(duì)我們工作的關(guān)心和支持?!被颍骸皩?duì)不起,很抱歉。”不可以沒(méi)有回應(yīng)!2遇到騷擾電話時(shí):客服人員:“對(duì)不起,您的要求不在我們的服務(wù)范圍內(nèi),請(qǐng)您掛機(jī)。不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!2遇到客戶善意的約會(huì)時(shí):客服人員:“非常感謝!對(duì)不起,我不能接受,再次謝謝您!”不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!2遇到客戶提出的要求無(wú)法做到時(shí):客服人員:“很抱歉,恐怕我不能幫助您!”或“很抱歉,這超出我們的服務(wù)范圍,恐怕我不能幫助您?!被颉安豢梢裕耆豢梢?!”遇到客戶向客服人員表示感謝時(shí):客服人員必須回應(yīng):“請(qǐng)不必客氣”或“不客氣”,若客戶進(jìn)一步表?yè)P(yáng),客服人員:“請(qǐng)不必客氣,這是我們應(yīng)該做的或這是我們的工作職責(zé),感謝您對(duì)我們工作的支持,隨時(shí)歡迎您再來(lái)電??头藛T:“先生/女士:請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”客戶:“……”。不可以說(shuō):“喂,聽(tīng)懂了吧?”3通話終了時(shí),應(yīng)詢問(wèn)客戶是否還有其它方面的咨詢:客服人員:“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫助您?”在確??蛻魶](méi)有其它方面的咨詢后禮貌地說(shuō):“感謝您的來(lái)電,若有問(wèn)題請(qǐng)?jiān)俅蝸?lái)電,謝謝再見(jiàn)!”不可以說(shuō):“喂,沒(méi)事了吧,您掛電話吧?!?然后過(guò)5秒掛機(jī)。第四篇:客服服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)客服服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)一、電話呼入基本服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)(一)、服務(wù)用語(yǔ)基本詞匯您好、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)講、請(qǐng)稍等、很抱歉、對(duì)不起、麻煩您、不用謝、不用客氣、請(qǐng)您再說(shuō)一遍、感謝您的耐心等待,謝謝,再見(jiàn)。(三)、基本規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),接通客戶電話時(shí)應(yīng)先說(shuō)問(wèn)候語(yǔ):您好,歡迎至電客服熱線,****號(hào)為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?: 請(qǐng)問(wèn)您還需要其它幫助嗎? : 感謝您的來(lái)電,請(qǐng)掛機(jī),再見(jiàn)!:請(qǐng)?zhí)峁┠穆?lián)系電話,以方便我們同您聯(lián)系:(可重復(fù))(客戶名)時(shí):我?guī)湍貜?fù)一下:您的帳號(hào)(客戶名)是********(客服代表應(yīng)重復(fù)一次客戶的帳號(hào),避免出現(xiàn)查詢錯(cuò)誤現(xiàn)象),客服代表查詢資料時(shí):請(qǐng)您稍等,我?guī)湍樵儭?注:不能對(duì)客戶說(shuō)我不知道或我不清楚,要及時(shí)詢問(wèn)組長(zhǎng),知道正確答案后及時(shí)告訴客戶,期間要按等待鍵):感謝您的耐心等待。”先重復(fù)一下客戶所提問(wèn)題,然后做出回答。,或因客戶自身表達(dá)不清(有口音)時(shí):很抱歉,我不太明白您的意思,請(qǐng)您再重復(fù)一遍,好嗎?,將外呼回復(fù)時(shí):很抱歉,您所提到的問(wèn)題,由于*****原因,我需要進(jìn)一步核實(shí),請(qǐng)您留下聯(lián)系電話,我們會(huì)將結(jié)果及時(shí)回復(fù)給您。,需要客戶等待片刻時(shí):電腦正在運(yùn)行查找,請(qǐng)您稍等。:(1)您可以把問(wèn)題告訴我,我也可以幫您處理。而且作為客服代表應(yīng)盡全力解決好每一個(gè)來(lái)電。(2)客戶堅(jiān)持找原客服代表::“現(xiàn)在我為您轉(zhuǎn)接電話,請(qǐng)稍等”。,您可以在其上班時(shí)間內(nèi)撥打,告知原客服代表當(dāng)班時(shí)間(在客戶再三堅(jiān)持找原客服代表的情況下可以,盡可能不要讓這種情況發(fā)生)。希望您以后能夠繼續(xù)關(guān)注我們,支持我們。答法一:請(qǐng)您先不要激動(dòng),是否有問(wèn)題需要我們?yōu)槟幚恚?如果客戶不聽(tīng)繼續(xù)罵)請(qǐng)您使用文明用語(yǔ)好么?(如仍在繼續(xù))對(duì)不起,您現(xiàn)在的情緒太過(guò)激動(dòng)了,沒(méi)有辦法幫您解決問(wèn)題,我們可以等您情緒平復(fù)后再溝通,謝謝您的來(lái)電再見(jiàn)。謝謝您的來(lái)電,再見(jiàn)。)如果客戶不斷糾纏,不掛斷電話時(shí)??蛻魣?jiān)持不肯掛電話,還說(shuō)出你對(duì)判斷客戶來(lái)電的疑問(wèn)。
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