駐外辦事處財(cái)務(wù)管理流程規(guī)定最終版-在線瀏覽
2024-11-15 06:58本頁面
【正文】 旅費(fèi)者，必須在出差回來后一星期內(nèi)，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。1)定額小尺寸發(fā)票（如車票）應(yīng)分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上，并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。整理之后填寫“請款單”包括：姓名、部門、用途、金額、附件張數(shù)等，經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人審核后，送財(cái)務(wù)部出納員辦理報(bào)銷手續(xù)。第五條 購買任何物品必須需要填寫《采購單》，單據(jù)需填寫完整，不得有遺漏項(xiàng)目；購買物品后需要進(jìn)行收貨，填寫《收貨單》，方可入帳。第七條 天津辦事處負(fù)責(zé)人于每月5日前將上月的現(xiàn)金、銀行明細(xì)帳通過郵件的形式發(fā)送至總經(jīng)理。第三篇：駐外辦事處檔案管理規(guī)定駐外辦事處檔案管理規(guī)定（暫行）一、目的為加強(qiáng)駐外銷售部檔案管理，做好收集、建檔、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作，特制定本規(guī)定。三、檔案管理駐外銷售部經(jīng)理是檔案管理的第一責(zé)任人。歸檔的資料、文件，不得隨意更改。如下：：產(chǎn)品價(jià)格類、新產(chǎn)品上市方案類、老產(chǎn)品調(diào)整類、標(biāo)簽類（新標(biāo)簽印刷及舊標(biāo)更換），以上要求分類別、分存檔。公司總部簽發(fā)的文件，由駐外銷售部相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行接收、傳閱并歸檔。保密文件的傳閱必須辦理登記、簽收手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。八、檔案保存期限辦事處檔案保存期限為三年。九、檔案銷毀到期檔案需要銷毀的，必須由銷售部經(jīng)理指定2人以上負(fù)責(zé)銷毀，銷售部經(jīng)理必須同時(shí)在場監(jiān)督銷毀工作，并做好銷毀登記記錄，以備總部檢查。第四篇：駐外辦事處經(jīng)費(fèi)規(guī)定國內(nèi)駐外辦事處（點(diǎn)）經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定 總則、服務(wù)市場而設(shè)立駐外辦事處（點(diǎn)）的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。 本規(guī)定所指經(jīng)費(fèi)主要包括駐外辦事處（點(diǎn)）的籌辦費(fèi)、日常費(fèi)用、人員補(bǔ)助等。 本規(guī)定“以內(nèi)”、“以下”含本數(shù)，“以外”、“以上”不含本數(shù)。2經(jīng)費(fèi)使用原則經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)以精簡、節(jié)約、滿足辦事處（點(diǎn)）工作基本需要為原則。 （含房屋租金，物業(yè)管理費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、收視費(fèi)等每月固定費(fèi)用，房屋、家具、電器等的維修費(fèi)，其他費(fèi)用）、水電氣暖費(fèi)、固定電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。要求租用的房屋應(yīng)根據(jù)需要開通電視、電話、網(wǎng)絡(luò)、水電氣暖等，家具電器應(yīng)齊全。租賃費(fèi)原則上要求憑發(fā)票、協(xié)議在預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，若確實(shí)不能提供發(fā)票，應(yīng)提供租賃方收款收據(jù)、身份證復(fù)印件等資料。若確實(shí)要用預(yù)存費(fèi)收據(jù)或白條報(bào)銷，只能在單位基金列支。駐外辦事處（點(diǎn)）人員在辦事處所在地不視為公出，可按附表A標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)考勤及往來交通費(fèi)報(bào)銷情況計(jì)發(fā)異地工作包干補(bǔ)助，屬于銷售、服務(wù)編制人員的異地工作包干補(bǔ)助按附錄A標(biāo)準(zhǔn)上浮50%計(jì)發(fā)；回公司述職等不予補(bǔ)助；到其他地公出按《國內(nèi)公出人員差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定的公出所在地標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助。（點(diǎn)）的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)盡可能詳細(xì)，按要求填寫《駐外辦事處（點(diǎn)）經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》（見附錄B），經(jīng)審批程序批準(zhǔn)后方可實(shí)施。5附則 本規(guī)定由**起草并解釋。自發(fā)布之日起施行。第五篇：駐外辦事處關(guān)于酒店設(shè)立住外辦事處的建議一、鲅魚圈酒店業(yè)的形式分析目前鲅魚圈酒店業(yè)正在蓬勃發(fā)展，兩年內(nèi)將有4 至5家
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