【正文】 送至總經(jīng)理。八、檔案保存期限辦事處檔案保存期限為三年。租賃費原則上要求憑發(fā)票、協(xié)議在預(yù)算內(nèi)據(jù)實報銷，若確實不能提供發(fā)票，應(yīng)提供租賃方收款收據(jù)、身份證復(fù)印件等資料。二、駐外辦事處職能：①擴(kuò)展省內(nèi)市場規(guī)避當(dāng)?shù)匦袠I(yè)競爭風(fēng)險在目標(biāo)城市設(shè)立辦事處，避免了與當(dāng)?shù)鼐频甑膬r格戰(zhàn)，避免了行業(yè)之間的惡性競爭，主動出擊尋找客源開拓市場揚長避短，是未來生態(tài)休閑度假型酒店進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ)。點動成線可以先以我們親屬同學(xué)朋友現(xiàn)有的人脈基礎(chǔ)、以協(xié)議單位、旅行社等為我們前期切入點，在當(dāng)?shù)馗鞯貐^(qū)扶持起為酒店做專線的旅行社，推薦他們成立1日游、2日游等團(tuán)隊，同時我們的營銷經(jīng)理可以對當(dāng)?shù)卣畽C關(guān)、金融保險教育衛(wèi)生事業(yè)單位、國家大型企業(yè)直接拜訪形成銷售，可以直接接受當(dāng)?shù)厣⒖图皥F(tuán)體預(yù)訂，在沈陽、大連地區(qū)采取“逐個擊破”的策略，推薦我們酒店自行整合的鲅魚圈當(dāng)?shù)芈糜钨Y源，從1日游、2日游3日游到更長時間的游玩線路、會議等，讓老客戶知道我們的新產(chǎn)品，讓新客戶知道、了解生態(tài)皇家園林酒店的優(yōu)勢等。488元/房=420間/年 由此數(shù)據(jù)可以看出，（以沈陽為例）駐外辦事處一年內(nèi)訂房只需有420間（）就可以達(dá)到收支平衡，如預(yù)測全年訂房4550間，那么只客房一項就可帶來：4550*488=222萬元的收益。第五篇：駐外辦事處關(guān)于酒店設(shè)立住外辦事處的建議一、鲅魚圈酒店業(yè)的形式分析目前鲅魚圈酒店業(yè)正在蓬勃發(fā)展，兩年內(nèi)將有4 至5家與我們皇家園林酒店相近或超過規(guī)模的酒店，以及國內(nèi)外知名品牌酒店落成投入使用，硬件設(shè)施和地理位置有過之而無不及，同時更加優(yōu)惠的營銷政策（內(nèi)部激勵、外部促銷、資源橫縱向組合等），更具競爭的營銷手段（高投入的廣告推廣等）將充斥鲅魚圈市場，而且人才的競爭、服務(wù)的競爭也將更加激烈。 （含房屋租金，物業(yè)管理費、網(wǎng)費、收視費等每月固定費用，房屋、家具、電器等的維修費，其他費用）、水電氣暖費、固定電話費、辦公用品費等。保密文件的傳閱必須辦理登記、簽收手續(xù)。整理之后填寫“請款單”包括：姓名、部門、用途、金額、附件張數(shù)等，經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人審核后，送財務(wù)部出納員辦理報銷手續(xù)。2)車票/機票上應(yīng)注明起訖地點、時間；3)所有接待、應(yīng)酬費用必須每次結(jié)賬，不可以月結(jié)形式付款，發(fā)票應(yīng)注明時間、地點、事由，并逐一列出參加人員及其所屬部門；4)其他發(fā)票也應(yīng)注明開支內(nèi)容、時間、地點等。報支差旅費者，必須在出差回來后一星期內(nèi)，到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。報銷申請人首先將所有發(fā)票整理分類。：促銷申請類、促銷評估類、月度促銷規(guī)劃類，以上要求分類別、分月、分銷售部進(jìn)行歸檔，每月對以上文件進(jìn)行裝訂、存檔；六、檔案收發(fā)傳閱凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查找利用價值的各類文件，都要齊全完整地收集，建立文件收發(fā)傳閱制度，具體包括以下各項：駐外銷售部草擬的文件由駐外銷售部經(jīng)理提報，分管大區(qū)審核，營銷副總簽批后，對簽批文件進(jìn)行執(zhí)行、存檔，存檔的同時將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚。（點）