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正文內(nèi)容

項目部管理人員崗位職責和人員設(shè)置規(guī)定-在線瀏覽

2024-11-15 06:58本頁面
  

【正文】 時應附有生產(chǎn)廠家(或者供應商)的資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復印件;4對于自已收集整理的各項工程資料進行妥善保管,未經(jīng)項目經(jīng)理批準,不得隨意出借給他人;5按照公司行政部的統(tǒng)一要求,做好項目部各種勞務分包合同及物資采購合同的保管工作;6每月5日前,將項目部出納員傳來的財務票據(jù)通過郵寄的形式傳遞到公司財務部入賬;7做好項目部的保密工作,未經(jīng)允許不得擅自把自己知悉的內(nèi)部機密輕易泄露給他人;8工程項目結(jié)束后,應將自已經(jīng)管的各種檔案資料及時傳遞到公司總部統(tǒng)一歸檔;9資料員在項目施工過程中如發(fā)生工作調(diào)動(或離職)時,應將自己經(jīng)管的各種檔案資料與接收人做好移交手續(xù),并對自己工作期間的工作成果負責;10負責記錄和整理項目部組織召開的各項會議內(nèi)容,并將項目部的會議紀要定期向公司行政部上報;11每月初負責收集項目部各工段提供的材料采購計劃單,并對其進行匯總整理后上報公司工程部審核;12對于公司總部上級領(lǐng)導的工作部署和有關(guān)會議精神做好上傳下達工作; 13負責項目部日常辦公用品采購計劃的提出、庫存保管以及定期發(fā)放工作; 14負責項目部各種印鑒的保管和使用登記工作; 15積極配合項目經(jīng)理做好其他日常行政管理工作。熟悉國家、行業(yè)、地方主要裝飾材料、物資的產(chǎn)品標準,掌握材料抽樣送檢的要求和檢測報告的有效范圍。4在保證滿足項目要求的前提下,經(jīng)過比價、驗收、技巧付款等措施,保證項目成本控制目標的實現(xiàn)。6負責對自購材料“A類物資評價表”、“B類物資評價記錄”和“供應商評價表”根據(jù)評價結(jié)果,建立“供應商(生產(chǎn)廠)檔案”。7全面了解項目所需材料的特性、標準、價格等,貨比三家,找到市場中最有利的價格,根據(jù)選定的供應商(生產(chǎn)廠),按公司規(guī)定,評審、傳遞、簽定采購合同(A/B)。9組織各供應商與項目部密切配合、及時供貨;通過有效溝,降低采購成本,擴大利潤空間。11對送達工地材料的數(shù)量、材料的質(zhì)量負責,并根據(jù)和批量大小,負責采樣送有關(guān)單位復試,并將復試報告交質(zhì)量員。根據(jù)需要參與各類新材料推薦會/展示會,參加公司材料員會議,向公司、區(qū)域經(jīng)理、設(shè)計師推薦新材料及新工藝;匯總并在區(qū)域內(nèi)交流裝飾材料現(xiàn)行市場價格等情況。負責對項目多余材料和驗收不合格的材料作退貨處理。協(xié)助庫管員清點庫存材料的數(shù)量,轉(zhuǎn)移/調(diào)撥至其他項目。庫管員職責 在項目經(jīng)理和項目管理中心的統(tǒng)一調(diào)配/領(lǐng)導下,負責進出施工現(xiàn)場所有的材料、物資、設(shè)備和設(shè)施的管理。熟悉危險品的管理規(guī)定,熟悉公司有關(guān)材料的管理程序、規(guī)定和流程,了解施工工藝。負責(協(xié)助)安全員布置現(xiàn)場、劃分專項作業(yè)區(qū)域,建立普通材料倉庫和危險品倉庫,布置“現(xiàn)場宣傳、管理標牌、標識”。負責領(lǐng)料制度、領(lǐng)料人員上墻、庫內(nèi)貨架排列整齊、掛鉤統(tǒng)一、藥箱、檢舉箱齊備。9 協(xié)助質(zhì)量員驗收進入現(xiàn)場的所有物資(甲供/甲控)“物資驗收記錄”,負責建立和及時填寫A、B類物資“產(chǎn)品標識和檢驗標識”卡片。準確、及時填寫“倉庫臺帳”,提高貨架利用率、貨架和所有材料分類堆放整齊、有序。按規(guī)定的周期(周/月)清點庫存(甲供)材料的數(shù)量,檢查并確保倉庫安全措施有效、易耗品備用齊全,工具排放整齊。15 協(xié)助安全員做好半成品、成品的保護,協(xié)助施工員做好現(xiàn)場清理、清掃和交付準備工作。值班電工職責 在安全員領(lǐng)導下,負責施工現(xiàn)場、員工宿舍的所有設(shè)備、設(shè)施的安全用電,工作時必須穿絕緣電工鞋,嚴禁帶電操作。熟悉公司有關(guān)安全的管理程序、規(guī)定和流程,了解施工工藝。5根據(jù)安全員劃分的專項作業(yè)區(qū)域、合理分布、設(shè)置一、二級電箱,并對電箱做好編號、接零保護和電纜架空工作,嚴禁接零/接地混合使用,做好“臨時用電驗收記錄”。7 負責對本項目部檢查合格的用電機具貼上標簽,標簽上注明:工地名稱、檢查日期、檢查人姓名,并在“機具驗收記錄”中記錄檢測數(shù)據(jù)。配合安全員布置施工區(qū)域滅火器、黃沙桶,設(shè)置、懸掛各類警示標牌、標識。11 根據(jù)工程進展需要,及時移動、調(diào)整電箱、電纜、照明燈具位置,滿足施工需要。檢查滅火器、黃砂桶等消防、應急器材的分布和有效,并保持檢查的記錄。負責(參與)項目安全管理的過程控制工作。17負責(參與)項目安全管理的竣工交付工作。2 熟悉公司有關(guān)安全的管理規(guī)定,了解施工工藝和流程,懂得材料的分類和危險品的管理規(guī)定。能夠嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,服從管理人員安排。了解各種滅火器的性能,掌握滅火器的正確使用方法。在倉庫和危險品倉庫,放置滅火器、黃砂桶并做好防火標識。9嚴格按照公司文明施工的要求,在搬運材料時,既要自我防護,同時要保證他人安全作業(yè)。11 對貴重物品必須輕拿輕放,確保運輸質(zhì)量,不得出現(xiàn)損壞現(xiàn)象。13 在施工過程中協(xié)助做好文明施工工作,協(xié)助管線架空,滅火器未到位;及時提醒倉管/安全員,協(xié)助做好防偷、防盜、防火工作。油漆、化工等易燃品的搬運,必須做好安全防火工作,并嚴禁攜帶火種。嚴禁動用其它工種的機械和電動工具,否則作違紀處理,并自負后果;嚴禁私自賣廢品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處10倍以下罰款。19 零碎材料及時收攏,未經(jīng)許可不得進行裝袋,作為廢品處理。公司級生產(chǎn)管理,由公司總經(jīng)理負責全公司的各項管理工作,公司總工程師負責各項目工程的質(zhì)量、安全等生產(chǎn)技術(shù)管理工作,公司機關(guān)設(shè)立經(jīng)營處、生產(chǎn)處、科技處和質(zhì)安處等各處室,生產(chǎn)處負責各項目工程的施工進度計劃,各項目之間的協(xié)調(diào)工作。分公司級生產(chǎn)管理,由分公司經(jīng)理代表公司總經(jīng)理負責分公司的各項目工程的施工進度計劃,各項目之間的協(xié)調(diào)工作。分公司級生產(chǎn)管理,由分公司經(jīng)理代表公司總經(jīng)理負責分公司的各項管理工作,分公司主任工程師負責各項目工程的質(zhì)量、安全等生產(chǎn)技術(shù)管理工作,分公司機關(guān)設(shè)立項目管理科、技術(shù)質(zhì)安科等各科室,項目管理科負責各項目工程的施工進度計劃,各項目之間的協(xié)調(diào)工作。工程項目級實行項目經(jīng)理負責制,以項目經(jīng)理為主組織項目經(jīng)理部,負責該工程的指揮與管理,執(zhí)行各項國家規(guī)范、規(guī)程、標準以及本工程項目組織設(shè)計,保質(zhì)保量完成施工承包合同任務。 項目部主要施工及管理人員參與本工程施工的其他管理人員也均是我公司的業(yè)務骨干,多人被評為公司的先進工作者,項目部管理人員職責分工明確,協(xié)同配合,在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,項目部全面負責現(xiàn)場的施工、技術(shù)、質(zhì)量、安全、核算等工作,并根據(jù)作業(yè)計劃和施工預算提出勞動力、材料機具需用計劃,統(tǒng)一指揮生產(chǎn),保證本工程的工期、質(zhì)量、成本、安全和文明施工等各項控制目標和各項經(jīng)濟技術(shù)指標的實施。負責按授權(quán)范圍與業(yè)主討論磋商,簽訂備忘錄或補充合同。每月發(fā)生的現(xiàn)場簽證、代用、設(shè)計變更等,必須及時在當月內(nèi)編制完成,并按時報批。負責對施工隊伍的管理,對分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、施工能力等,執(zhí)行嚴格的審查、審批制度。實事求是的做好項目的統(tǒng)計報量工作,真實反映項目部的施工生產(chǎn)經(jīng)營情況。及時收集經(jīng)營結(jié)算資料,并且建立相應的臺賬、檔案。(二)財務部職責認真貫徹國家有關(guān)財務管理的法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,確保財務工作的合法性。采取切實有效的措施保證項目部資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。建立健全各種財務賬目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為項目領(lǐng)導決策提供有力依據(jù)。參與項目部與施工隊及物資供應商結(jié)算。加強內(nèi)部管理和培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。根據(jù)實際組織編制施工組織設(shè)計,降低成本措施、項目質(zhì)量計劃及施工周、月計劃。組織施工現(xiàn)場總平面布置規(guī)劃和管理協(xié)調(diào),包括場地整平、控制網(wǎng)測設(shè)、臨時道路、給排水、供電和大臨區(qū)域的劃分,沉降觀測和測量管理等工作。在施工中對各工序進行書面技術(shù)交底,參加各工序的檢驗和工程驗收,對工程的每一分項及分部工程進行質(zhì)量檢查和評定記錄。做好不合格品的控制和糾正預防措施的實施。負責日常工作進度、質(zhì)量、安全、文明施工的管理,配合質(zhì)量監(jiān)督和監(jiān)理單位的聯(lián)合檢查工作。負責組織新技術(shù)、新材料、新工藝的推廣應用和實施。(四)物資部職責貫徹上級有關(guān)物資管理制度,制定和執(zhí)行本項目各項物資管理細則。編排物資計劃,組織采購,隨時掌握材料庫存、消耗情況,保證施工用料。負責工程所需周轉(zhuǎn)料的計劃、購量、租賃管理。制定物資節(jié)約措施,分解并完成上級下達的各項節(jié)約指標。(五)辦公室職責辦公室對項目經(jīng)理負責,負責項目經(jīng)理部的文件管理、人員管理、行政、后勤服務等工作。負責會議組織工作,做好會議記錄,起草會議紀要。負責項目經(jīng)理部項目文化建設(shè),CI形象實施。制定現(xiàn)場衛(wèi)生管理制度,統(tǒng)一全場生活設(shè)施、職工食堂管理,定期組織檢查。具體負責項目辦公用品的購買、登記、分發(fā)、更新、辦公室的清潔、項目電話的申請和管理工作、辦公用車輛的調(diào)度、使用、日常維修以及相關(guān)駕駛員管理、項目食堂生活區(qū)水電環(huán)境衛(wèi)生的管理等相關(guān)行政事宜。二、崗位職責(一)項目經(jīng)理職責代表公司貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行公司各項管理制度,維護公司的合法權(quán)益。主持編制項目管理實施規(guī)劃。建立成本控制體系,組織編制項目目標成本控制措施。負責工程項目的竣工驗收和結(jié)算、清理和處理一切債權(quán)、債務。加強管理、帶好隊伍、管好用好施工機械設(shè)備,樹好企業(yè)形象。協(xié)助項目經(jīng)理組織管理的領(lǐng)導責任。圍繞工程項目,貫徹當?shù)刂鞴懿块T下達的有關(guān)質(zhì)量安全工作的要求,執(zhí)行本公司制定的質(zhì)量安全方針,檢查落實崗位責任制。負責抓好施工現(xiàn)場質(zhì)量工作,加強安全生產(chǎn)管理,搞好現(xiàn)場文明施工,建立良好的施工秩序。(三)項目總工程師職責總工程師在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,在公司業(yè)務部門指導下獨立履行項目技術(shù)管理工作,是項目技術(shù)管理的牽頭人,是項目質(zhì)量安全管理的主要負責人,對項目技術(shù)管理負全責。是圖紙會審的組織者,技術(shù)交底的管理人,是項目技術(shù)文件制定的牽頭人,也是項目采用新技術(shù)、新工藝、新材料的決策者和責任人。負責技術(shù)復核,統(tǒng)計技術(shù)的應用。出現(xiàn)質(zhì)量事故,負有調(diào)查處理和提出整改意見的責任,并對處理結(jié)果負責。協(xié)助項目經(jīng)理組織管理的領(lǐng)導責任。(四)項目安全經(jīng)理職責項目安全經(jīng)理在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,在公司安全業(yè)務部門指導下獨立履行安全管理工作,是項目安全管理的牽頭人,是項目文明施工的主要負責人,對項目安全管理負全責。參加對施工現(xiàn)場腳手架搭設(shè)、雙籠起重機、塔式起重機等安全設(shè)施及機械設(shè)備的驗收。負責項目安全生產(chǎn)保證體系的正常運轉(zhuǎn),搞好安全生產(chǎn)和文明施工。對項目安全資料的整理,有領(lǐng)導組織責任并定期檢查。進行企業(yè)經(jīng)營策劃、投資策劃等方面的工作。經(jīng)營部部長對項目經(jīng)理負責,負責分包合同的擬定和洽談工作,負責項目內(nèi)部合同管理。管理與本工程有關(guān)的所有合同。負責編制、上報、跟蹤與甲方的月度工程進度款的報告。負責編制月資金申請使用及分配計劃。1負責起草索賠文件。1負責編制合同管理總結(jié)。編制預算前必須獲取技術(shù)部門的施工方案等資料,便于正確編制預算。及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費等費用的調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好增減帳,作為工程決算的依據(jù)。正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本,做到心中有數(shù)。對市場信息進行匯總、整理、歸類,提出分析報告及對策。加強會計基礎(chǔ)工作,嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度,保證會計工作有序進行,堅持原則,廉潔奉公。參與審查施工預算,督促有關(guān)部門按季(或月)提供完工工程預算成本費用分析資料,組織成本盈虧核算。及時登記總帳帳薄,建立健全已完已結(jié)算、已完末結(jié)算、末完末結(jié)算工程等臺帳,及時掌握工程價款結(jié)算及撥付資金情況。制定成本計劃實行成本控制,及時將目標責任成本執(zhí)行情況反饋給項目領(lǐng)導。統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配資金,使資金配置達到最優(yōu)化,實現(xiàn)效益最大化。1建立財務收支審批和定期自檢制度,不斷提出和發(fā)現(xiàn)問題。(八)會計員職責貫徹執(zhí)行法律、法規(guī)和財務制度。建立健全各種帳薄,依據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計帳簿,保證會計信息的及時性和準確性。不得外借原始憑證,其他單位如有特殊原因,需使用原始憑證時,會計主管同意方可復制、使用。及時為會計主管提供合法、真實、準確、完整的會計信息。完成領(lǐng)導臨時交辦的任務。嚴格執(zhí)行各項制度,嚴格審核各種原始憑證,對不認真、不合法、不準確、不完整的原始憑證不予受理。根據(jù)審核無誤的收支憑證及時登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,做到日清月結(jié),嚴禁白條抵庫。及時向財務主管提供帳面資金及資金使用情況,使財務主管準確掌握流動資金情況,合理調(diào)配資金。負責項目工程進度計劃的編制及實施,按工程實際情況不斷調(diào)整安排具體實施內(nèi)容,以保證總進度計劃的落實,負責工程量的統(tǒng)計報表工作。負責施工過程中材料和周轉(zhuǎn)料的調(diào)配,按計劃進行機械的平衡調(diào)度,檢查各施工隊機械設(shè)備的使用管理。負責施工過程中的文明施工和環(huán)境保護管理。負責竣工驗收,竣工資料的審查上報。負責貫徹執(zhí)行有關(guān)質(zhì)量管理的法令、法規(guī)和制度,對工程項目實施全過程控制、檢查和監(jiān)督工作。(十一)施工、技術(shù)員職責貫徹執(zhí)行技術(shù)標準和規(guī)范、規(guī)程,熟悉掌握施工程序,了解工程特點,掌握施工規(guī)律。做好開工前“三通一平”等施工準備工作,填寫工程開工報告,組織現(xiàn)場施工。編制施工作業(yè)進度計劃(包括季、月、旬作業(yè)計劃)。配合總工程師做好其它施工、技術(shù)工作。嚴格按照施工組織設(shè)計規(guī)定的質(zhì)量要求,并按施工規(guī)范、質(zhì)量標準搞好計量控制和檢測工作。在施工過程中,依據(jù)現(xiàn)行建筑工程質(zhì)量檢驗評定標準,對分部分項及單位工程進行質(zhì)量驗評,認真填寫質(zhì)量驗評記錄表,做好自檢、互檢、專檢的“三檢”工作,隱蔽工程驗收按規(guī)定會同設(shè)計單位及建筑單位和監(jiān)理單位做好驗收簽證工作。監(jiān)督施工班組進行質(zhì)量自檢,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改要求。負責工程全過程中施工機械、材料、設(shè)備、計量級配、耗用材料的自檢或送檢工作。協(xié)助項目經(jīng)理和分管領(lǐng)導組織安全生產(chǎn)檢查,并具體實施落實安全生產(chǎn)考核制度。做好安全教育和安全宣傳工作,教育操作人員遵章守紀,對違反安全規(guī)章的行為堅決制止。認真做好對特殊工種持證上崗的檢查工作。督促施工班組建立防火安
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