【正文】 以下說法中，正確的有（）。A．?dāng)M辦 B．傳閱 C．承辦 D．創(chuàng)造答案ABC 第57題下面文件中，屬專用公文的有（）。C．軍事文件 D．司法文件答案ACD 第58題下面說法中不正確的是（）。A．命令 B．決定 C．通知 D．通告 答案AC 第60題 公文提綱的內(nèi)容包括（）。A．蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。D．公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方。A．考慮行文的具體需要 B．考慮本單位的權(quán)限C．考慮公文撰擬者的寫作水平D．考慮行文走向答案ABD 第63題國家對公文的格式有具體的要求，其特點(diǎn)有（）。A．維護(hù)公文的嚴(yán)肅性 B．維護(hù)公文的有效性 C．維護(hù)公文的權(quán)威性 D．維護(hù)公文的準(zhǔn)確性 答案ACD 第65題主送機(jī)關(guān)有以下幾種（）。A．具有較強(qiáng)的時效性B．讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理C．具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用 D．內(nèi)容單純，行文簡便答案ABC 第67題通報按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。A．標(biāo)題 B．主送機(jī)關(guān) C．正文D．通報的日期答案AC 第69題通報與通知的區(qū)別是（）。A．權(quán)威性 B．針對性 C．被動性 D．公開性 答案ABC 第71題 下列有關(guān)說法，能用來說明批復(fù)有明確針對性的是（）。A．請求協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難與問題B．請求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報告等。A．有商洽必要的平行機(jī)關(guān)B．需請求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān) C．直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) D．上級業(yè)務(wù)主管部門答案CD 第75題下列有關(guān)說法正確的是（）。A．涉密程度 B．緩急時限要求C．內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍 D．黨和政府的方針政策 答案ABC 第77題簽收文件的工作由（）完成。A．正本 B．試行本 C．暫行本 D．修訂本答案ABCD 第79題承辦公文工作的依據(jù)主要是（）。A．行文根據(jù)和目的 B．具體事情或事理C．對事情事理的態(tài)度或要求 D．完整平實(shí)答案ABC 第82題密級標(biāo)志經(jīng)常用以下一些文字表示（）。C．機(jī)密 D．絕密答案BCD 第83題報送上級機(jī)關(guān)的公文應(yīng)注明簽發(fā)人，其作用是（）。A．逐級行文 B．多級行文 C．越級行文 D．直接行文答案ABCD 第85題嚴(yán)格控制公文數(shù)量，簡化行文手續(xù)其主要措施是（）。A．“以上要求，請予批準(zhǔn)” B．“如同意，請批復(fù)”C．“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示” D．“上述意見，請考慮”答案ABD 第87題下列有關(guān)請示的主送機(jī)關(guān)，正確的說法是（）。A．報告、請示 B．報告、函C．請示、工作報告 D．通報、請示答案AC 第89題函是機(jī)關(guān)公文的一種，亦即公務(wù)信件，它的適用范圍是（）。A．函可以廣泛應(yīng)用于各平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間，屬平行文 B．函可以直接通過郵局投送C．函不受作者限制，任何機(jī)關(guān)和組織均可制發(fā) D．函不受內(nèi)容繁簡字?jǐn)?shù)多少的限制答案ABD 第91題函按內(nèi)容、作用，可以分成幾種，它們是（）。A．函 B．批復(fù) C．倡議書 D．啟事答案AB 第93題會議紀(jì)要在開頭部分要先寫明會議的基本情況，它包括（）。A．紀(jì)實(shí)性 B．鼓動性 C．紀(jì)要性 D．指導(dǎo)性答案ACD 第95題會議紀(jì)要主體部分常用的寫法有（）。A．辨明該公文的性質(zhì) B．分清主次 C．分清緩急D．分清閱件與辦件答案BCD 第97題一份公文的主題詞可以為（）。C．具有規(guī)范性、相對確定性D．用議論、說明、敘述多種方式表達(dá) 答案ACD 第99題公文寫作之前要（）。C．確定使用的文種 D．選擇適當(dāng)?shù)恼Z言答案AC 第100題公文寫作的基本要求有（）。A．確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 B．避免行文紊亂 C．保障公文旅行 D．確定行文關(guān)系 答案ABDE 第102題能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是（）。A．高度的一致性 B．高度的嚴(yán)密性 C．公文的穩(wěn)定性）。A．倉促制定文件，不合實(shí)際 B．規(guī)定的表述過于絕對化 C．內(nèi)容不全面D．層次混合、割裂事項(xiàng)聯(lián)系 答案AB 第106題具備法定效力的公文稿本有（）。A．選擇最貼切，最能表情達(dá)意的 B．盡量使用同音調(diào)C．使用口語詞、歇后語，諺語D．為反復(fù)強(qiáng)調(diào)、突出重點(diǎn)，大量用同意詞 ，可用方言詞匯答案A 第108題維護(hù)公文的簡明性易出的問題是（）。A．公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成B．?dāng)M寫標(biāo)題時，為了簡練，可以不標(biāo)明文種。D．為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上。A．不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本。C．副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用。答案ABC 第111題公文對語句的基本要求是（）。A．會議是在酷熱的氣溫中召開的。C．這個季度虧損減少了兩倍。它能引人深思，促人猛起，催人奮進(jìn)?？忌趶?fù)習(xí)備考的過程中一定要注意發(fā)文字號的書寫格式，一是三個部分的順序是不是正確，如順序顛倒則錯誤；二是年份和序號是不是阿拉伯?dāng)?shù)字，如不是則錯誤；三是括號是不是六角括號，如不是則錯誤；四是序號前是不是加了“第”字，如有“第”字則錯誤；五是序號前是不是有“0”，如有則錯誤。二、主送機(jī)關(guān)指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對所發(fā)公文內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)或處理的對方機(jī)關(guān)，也稱“受文機(jī)關(guān)”。三、成文日期成文日期是公文生效和查考的依據(jù)。做題時注意觀察成文日期的寫法是否規(guī)范，年月日是否齊全，是不是用的漢字，如果不齊全或者未用漢字則錯誤。在做公文糾錯題時要注意公文正文中是否涉及附件，如果有附件，是不是在規(guī)定的位置書寫出來，數(shù)量是不是符合正文中所出現(xiàn)的附件個數(shù)。如：附件：2012先進(jìn)工作者名單五、其他在公文糾錯題中，還有可能在公文的標(biāo)題上設(shè)置題目，比如事由不明確，標(biāo)題中所涉及的事由和正文的內(nèi)容不符合，或者文種錯誤等等。其中公文的基礎(chǔ)知識又包括公文的概念和特點(diǎn)、公文的分類、公文的文種及適用范圍、公文的組成要素和格式、公文的行文規(guī)范、公文的表達(dá)方式及語言特點(diǎn)、公文的稿本、公文的處理等。常用法定公文的寫作，重點(diǎn)考察通知、通報、通告、請示、報告、函的寫作。公文的特點(diǎn)、種類 正確使用公文文種一、文種的涵義在公文寫作和處理中，把性質(zhì)和用途相同的公文歸并為同一種，對每一種公文規(guī)定了固定的名稱，這就是文種的名稱，即公文種類，簡稱文種。二、正確標(biāo)明文種的作用，有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性?！稐l例》和《辦法》都對每一類公文文種的適用范圍作出了明確規(guī)定。還有一些文種例如總結(jié)、調(diào)查報告、啟事等等，它們的用途則是人們在長期實(shí)踐過程中不斷總結(jié)、約定俗成的。寫作公文時，正確選擇、標(biāo)示文種，就能了解該文種寫作的基本要求和基本規(guī)范，有利于提高寫作效率和質(zhì)量。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和慣例，不同的文種有不同的處理方式。例如請示屬辦件，要及時交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門審批、辦理。撰寫公文時，務(wù)必正確選用文種。三、選擇文種的依據(jù)、法規(guī)以及黨和國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于公文處理的有關(guān)規(guī)定，選擇恰當(dāng)?shù)?、?guī)范的文種。(即主送機(jī)關(guān)單位)的工作關(guān)系。當(dāng)作者是主要受文者的所屬下級機(jī)關(guān)單位時，才能選取呈報性的上行文種。如命令、決議、議案、公告等等文種的使用。每一種文種都有特定的適用范圍，只在實(shí)現(xiàn)某一行文目的和要求方面有效。四、正確區(qū)分一些易混淆的文種 公文中有的文種之間既有相似之處，又有不同之處，既有聯(lián)系又有區(qū)別，使用時容易混淆。強(qiáng)調(diào)公文文種規(guī)范，尤其要注意正確區(qū)分一些容易混淆的文種。從寫法上看，他們一般都不在正文前寫主送機(jī)關(guān)，而可在文尾抄送欄標(biāo)明“主送”或者“分送”單位。都可視內(nèi)容多少寫為篇段合一式、多段式、總分條文式和分部式結(jié)構(gòu)。而決議成文程序嚴(yán)格，須經(jīng)全體會議或代表大會例如黨代會、人代會、職代會、會員代表大會討論通過方才生效。各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)都可以制發(fā)決定。正因?yàn)槿绱耍瑳Q議己不再列為國家行政機(jī)關(guān)常用公文。決定內(nèi)容多為對某一領(lǐng)域、某一方面的重要事項(xiàng)、重大行動做出安排。決議內(nèi)容多是某系統(tǒng)、某單位、某組織帶全局性、原則性的重要決策事項(xiàng)。起領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)作用。有的帶說理性，對有關(guān)人和事做出評價，如《中國共產(chǎn)黨中央委員會關(guān)于建國以來黨的若千歷史問題的決議》。決議都在標(biāo)題下加括號簽注通過決議的會議名稱和通過日期，正文后就不另標(biāo)落款了。由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的決定，則在正文后寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。但他們也有明顯區(qū)別。公告用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，公布某些法定專門事項(xiàng)，通告用于向一定范圍公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。規(guī)定勝通告多由政府機(jī)關(guān)或者機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)發(fā)布，周知性通告任何行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位均可發(fā)布。、法定有關(guān)方面發(fā)布。，其周知事項(xiàng)常有較強(qiáng)的法律效力或行政效力。規(guī)定性通告有一定的規(guī)定性，涉及的事項(xiàng)往往要求一定范圍的機(jī)關(guān)、單位、群眾遵守或辦理，對其有一定的約束力。特別要注意不濫用公告。、作用不同。報告重在向上級匯報工作、反映情況，一般不需上級答復(fù)，重在呈報。報告有時可有多個主送機(jī)關(guān)，如情況緊急需要上幾級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等等。請示均屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時處理，明確作答，限期批復(fù)。而報告用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問。它們雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點(diǎn)就在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項(xiàng)。正因?yàn)橛猩鲜鰠^(qū)別，絕不能把向上級請求批準(zhǔn)、指示的請示寫成報告，也不能寫為請示報告。請示和請求批準(zhǔn)函都可用于請求批準(zhǔn)，但使用時有嚴(yán)格的區(qū)別。而函是向同一系統(tǒng)平行的和不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)行文。請示既可用于請求批準(zhǔn)，又可用于請求指示。函的受文機(jī)關(guān)只能用函(審批函)表明是否批準(zhǔn)或作出答復(fù)。批復(fù)和審批函都可用于審批有關(guān)事項(xiàng)，但使用時有嚴(yán)格的區(qū)別。批復(fù)是下行文，函是平行文。批復(fù)是向有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的下級機(jī)關(guān)、單位行文。函主要用于審批涉及業(yè)務(wù)主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。規(guī)劃是時間較長、范圍較廣、內(nèi)容比較概括的長遠(yuǎn)計(jì)劃，常常是對工作方向、目標(biāo)提出提綱式、原則性的計(jì)劃。但從時間角度來區(qū)分，內(nèi)常用計(jì)劃。其內(nèi)容更為具體，通常包括目標(biāo)任務(wù)(做什么)、工作措施(怎么做)、步驟時間(什么時候誰做)、督促檢查(檢查計(jì)劃執(zhí)行情況)。它們的主要區(qū)別如下。規(guī)章也具有法律效力。按照有關(guān)規(guī)定，行政法規(guī)中的部門法規(guī)由國務(wù)院制定。民族自治地方的人民代表大會可制定自治條例和單行條例。省、自治區(qū)、直轄市和較大的市的人民政府，可以制定地方政府規(guī)章。所有的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都可以制定。只限行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)部門使用。、通告事項(xiàng)、通告結(jié)語組成。也有些針對存在問題作出相應(yīng)規(guī)定的通告，開頭簡要說明存在問題的情況、嚴(yán)重性和緊迫感，再引出下文。周知性通告的事項(xiàng)通常比較單一，篇幅很簡短?！ǜ娉Ｓ谩疤卮送ǜ妗弊鹘Y(jié)語。有的也以提出希望或執(zhí)行要求作結(jié)。內(nèi)容稍多的通告則常用總分條文式結(jié)構(gòu)。二、通知(一)通知的特點(diǎn)和用途，使用頻率高。通知可用來處理以下事項(xiàng)：批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)、單位的公文。轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)、單位的公文。傳達(dá)需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng)。(二)通知的分類。下級機(jī)關(guān)照轉(zhuǎn)上級文件、同級或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間照轉(zhuǎn)文件，均可用轉(zhuǎn)發(fā)性通知。(三)通知的基本結(jié)構(gòu)和寫法各類通知均可按以下結(jié)構(gòu)來組織全文。正文的結(jié)構(gòu)大體說來，可以有三種寫法：總分條文式引言之后將通知事項(xiàng)分為幾點(diǎn)，用順序號分條擬寫，這樣寫的好處是條理清楚，一目了然。篇段合一式有些內(nèi)容簡單的通知，正文不再分條分部分，通篇就是一段話甚至一句話。(四)撰寫各類通知的注意事項(xiàng)、通知事項(xiàng)、通知要求。例如：四川省人民政府關(guān)于深入開展農(nóng)田水利基本區(qū)設(shè)的通知 各市、州、縣人民政府，各地區(qū)行署，省政府各部門：9月18日，國務(wù)院召開了全國農(nóng)田水利基本建設(shè)電視電話會議。為了認(rèn)真貫徹落實(shí)好這兩次會議的精神，在今冬明春更大規(guī)模地掀起農(nóng)田水利基本建設(shè)的高潮，為明年抗災(zāi)奪豐收打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，特作如下通知。??二、明確任務(wù)。??四、發(fā)動群眾。??六、確保質(zhì)量。各地要切實(shí)加強(qiáng)對農(nóng)田水利基本建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，政府主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓，“一班人”要共同抓。各級領(lǐng)導(dǎo)要改進(jìn)工作作風(fēng)，深入第一線，帶頭參加義務(wù)勞動，開展調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。各級各部門要主動配合，積極參與，搞好服務(wù)，打好總體戰(zhàn)?；蚪榻B背景，概述情況，分析形勢?；蛘f明依據(jù)，闡明發(fā)通知的目的、意義或指導(dǎo)思想：或上述內(nèi)容綜合說明、闡述。多數(shù)工作通知采用了總分思路，常常開門見山地在通知緣由部分揭示全文主旨。少數(shù)工作通知也采用了遞進(jìn)思路。這種通知引言部分一般較長，至少循提出問題—分析問題—解決問題的遞進(jìn)思路將引言分為了三個層次。國務(wù)院辦公廳關(guān)于繼續(xù)深入開展嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動聯(lián)合行動的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部門：《國務(wù)院關(guān)于開展嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動聯(lián)合行動的通知》(國發(fā)[2000]32號)下發(fā)以后，各地區(qū)各部門高度重視，廣大人民群眾積極參與，新聞單位密切配合，集中力量開展了打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動的聯(lián)合行動(以下簡稱打假聯(lián)合行動)，有力地打擊了制假售假違法犯罪分子的囂張氣焰，一些危害性大、群眾反映強(qiáng)烈的制假售假現(xiàn)象在一定程度上得到遏制，取得了階段性成果。國務(wù)院決定，把打假工作作為整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序的重要內(nèi)容，在前一階段打假聯(lián)合行動的基礎(chǔ)上，以食品、藥品、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料、棉花、拼裝汽車為重點(diǎn)，繼續(xù)深入開展聲勢浩大、專群結(jié)合、扎實(shí)有效的打假專項(xiàng)斗爭，通過對重點(diǎn)商品、重點(diǎn)市場、重點(diǎn)地區(qū)的專項(xiàng)整治，力爭在年內(nèi)使假冒偽劣商品泛濫的局面進(jìn)一步得到扭轉(zhuǎn)。為了切實(shí)做好當(dāng)前的打假工作，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、明確分工，聯(lián)合行動??二、地方負(fù)責(zé)，落實(shí)責(zé)任制??三、依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法??四、打防結(jié)合，綜合治理??五、查處大案要素，抓好督促檢查??打擊制售假冒偽劣商品的違法犯罪活動，是整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序的重大舉措，各地區(qū)、各部門要進(jìn)一步統(tǒng)一思想，振奮精神，克服畏難和厭戰(zhàn)情緒，齊心協(xié)力，重拳打假，為維護(hù)我國正常的市場經(jīng)濟(jì)秩序作出更大的貢獻(xiàn)。這既是在提出問題、分析問題的基礎(chǔ)上水到渠成地得出結(jié)論，又起到承上啟下的作用，引出了下文通知事項(xiàng)的具體措施。這部分通常采用條文式，大體有三種方法擬寫條文。這樣寫提綱挈領(lǐng)，觀點(diǎn)鮮明，易于把