【正文】 下：使用敘述這種表達(dá)方式時(shí)，一要注意要素齊全(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果都要說(shuō)明)；二要注意保持線索清晰；三是注意繁簡(jiǎn)得當(dāng)。議論由論點(diǎn)、論據(jù)和論證方法三個(gè)要素構(gòu)成。說(shuō)明的具體形式有概說(shuō)、界說(shuō)和解說(shuō)幾種。六、寫(xiě)文章的語(yǔ)言素養(yǎng)及語(yǔ)言運(yùn)用的一般規(guī)律。在語(yǔ)言的應(yīng)用過(guò)程中必須遵循下列規(guī)律。即文章的語(yǔ)言要合乎指定文體的要求，合乎指定社會(huì)語(yǔ)言環(huán)境的要求，要合乎作者在指定社會(huì)關(guān)系中的地位。(1)用詞要得當(dāng)。語(yǔ)序妥貼、結(jié)構(gòu)合理、含義明確、合乎事理、句式合理并力爭(zhēng)有最佳表達(dá)效果。即文章語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要、精當(dāng)不繁，同時(shí)又不荀簡(jiǎn)。寫(xiě)文章應(yīng)力求語(yǔ)言富有文采，使語(yǔ)言形象化，并富有新鮮感和濃厚的感情色彩。要素全面，選材典型。語(yǔ)言生動(dòng)活潑，富于表現(xiàn)力。主體－－事件或行為、情感的發(fā)展。九、記敘文件寫(xiě)作要求要體現(xiàn)記敘文的特點(diǎn)。尊重記敘文體系內(nèi)各具體文體的寫(xiě)作規(guī)律，注意發(fā)揮其各自特色，不可強(qiáng)求一律。其特點(diǎn)有六：直接表露作者的思想觀點(diǎn)。內(nèi)容重在說(shuō)理，堅(jiān)持?jǐn)[事實(shí)，以理服人。邏輯性強(qiáng)。十一、議論文的一般結(jié)構(gòu)模式開(kāi)頭－－引論。結(jié)尾－－結(jié)論。結(jié)構(gòu)要完整、明晰；要有頭有尾、前后呼應(yīng)；有條理、講究過(guò)渡配合。語(yǔ)言準(zhǔn)確、嚴(yán)密、通俗易懂、生動(dòng)形象。十三、說(shuō)明文的特點(diǎn)說(shuō)明文是以說(shuō)明為主要表達(dá)方式解說(shuō)事物、闡明事理的文章樣式。、具有知識(shí)性、信息性。、語(yǔ)言重通俗、簡(jiǎn)明、平實(shí)。開(kāi)頭－－概說(shuō)。結(jié)尾－－總說(shuō)。抓住本質(zhì)特征，突出重點(diǎn)。文字簡(jiǎn)潔明了。第三篇：公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理工作，具有特定格式的文體。重點(diǎn)掌握：各種公文的用途相近文種的差別公文格式公文寫(xiě)法一、公文的種類(lèi)：9類(lèi)（15種）下行文：（1）命令、令、指令（2）決定、決議（3）布告、公告通告（5）通知（6）通報(bào)（7）批復(fù)。平行文：、公文的格式：標(biāo)題：概括發(fā)文機(jī)關(guān)、主要事由、公文種類(lèi)。寫(xiě)主標(biāo)題之后，正文之前。分層序碼：一、（一）、（1）結(jié)尾簡(jiǎn)單樸素。平行文：一般用“特此函達(dá)”、“特此函，請(qǐng)查照，并希見(jiàn)復(fù)為荷”、“特此函復(fù)”。下 行文：一般用“此令”、“此復(fù)”、“以上各點(diǎn)，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“希即遵照辦理，并將情況及時(shí)上報(bào)”、“希即研究執(zhí)行，如有意見(jiàn) 隨時(shí)向我們反映“。印章：蓋在公文開(kāi)發(fā)年月日的中間。留出空格，以便蓋印。年份不得略寫(xiě)。公文編號(hào)：寫(xiě)在標(biāo)題下面“x字x號(hào)”、“[2002]x字第x號(hào)”。緩急程度：根據(jù)緊急程度，在標(biāo)題（版頭）右上角。狹義的公文指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13類(lèi)14種公文；廣義的公文既包括狹義的公文，也包括司法、軍事、外交、科技等部門(mén)專用公文以及機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文，如倡議書(shū)、請(qǐng)柬等等。按使用范圍劃分,公文分為政務(wù)公文、專用公文、經(jīng)濟(jì)公文和日常事務(wù)類(lèi)。法定文種即13類(lèi)14種，命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。專用公文：在科研、財(cái)經(jīng)、司法、軍事、外交等部門(mén)使用。如科研報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、可行性報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、起訴書(shū)、公訴書(shū)、法律意見(jiàn)書(shū)、答辯狀、判決書(shū)、審計(jì)報(bào)告、訓(xùn)令、照會(huì)、條約、聲明等。日常事務(wù)公文：包括規(guī)章制度、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、演講稿、述職報(bào)告、倡議書(shū)、建議書(shū)、挑戰(zhàn)書(shū)、表?yè)P(yáng)信、感謝信、慰問(wèn)信、聘書(shū)、請(qǐng)柬、證明、介紹信、啟事等。按來(lái)源和運(yùn)轉(zhuǎn)方向分為：收文、發(fā)文、內(nèi)發(fā)文。1按機(jī)密程度劃分：絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件、普通公文。（1）政治素質(zhì)（2）經(jīng)濟(jì)意識(shí)（3）業(yè)務(wù)素質(zhì)二、學(xué)習(xí)協(xié)作知識(shí)，熟悉常用文體三、多讀古今中外范文。報(bào)告分呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。如有附件，則應(yīng)在正文下面一行空兩格后寫(xiě)明附件的件數(shù)和名稱。1請(qǐng)示：是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某一工作、事項(xiàng)給予請(qǐng)示、批準(zhǔn)的上行文。1請(qǐng)示和報(bào)告有何區(qū)別？一、內(nèi)容不同。二、對(duì)象不同：請(qǐng)示只送一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，報(bào)告可多頭主送。四、行文時(shí)間不同。函的特點(diǎn)：行文自由、用途廣泛、靈活多樣。2值班記錄是指把工作期間發(fā)生的事情、客戶的意見(jiàn)或建議（客戶投訴）如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料。6記錄性公文（會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要（2）根據(jù)公文行文方向不同分為：上行文（報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)）；平行文（函、議案、）；下行文（命令、決定、批復(fù)、通知）廣行文（通告、公告）（3）根據(jù)公文發(fā)行、傳遞范圍不同分：：機(jī)密公文公布公文（對(duì)社會(huì)公開(kāi)發(fā)文）內(nèi)部公文（機(jī)關(guān)內(nèi)部）（4）按公文作者性質(zhì)分（方便管理）：黨務(wù)公文行政公文群團(tuán)公文（5）按公文文種性質(zhì)分法定公文（行政公文13種）非法定公文（雜體通用公文）（6）按文件的接受對(duì)象不同分：主送件（主要受文對(duì)象）抄送件（相關(guān)受文對(duì)象）（7）按公文處理要求不同分：承辦性公文（必具體辦理。（9）公文涉密程度分為：絕密（1級(jí)）時(shí)限（?年）機(jī)密（2級(jí)）時(shí)限（?年）國(guó)家密級(jí)標(biāo)志：★秘密（3級(jí)）時(shí)限（?年）例：機(jī)密★5年行文方式從確定收文機(jī)關(guān)或行文對(duì)象的范圍分：逐級(jí)行文——直接向下或向上越級(jí)行文——越過(guò)直接下級(jí)或上級(jí)多級(jí)行文——又稱呈、轉(zhuǎn)一次性行文普發(fā)行文——直達(dá)基層組織和群眾的行文聯(lián)合行文——兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)或部門(mén)以共同名義向下或向上發(fā)文授權(quán)行文——通過(guò)委托授權(quán)，由其他機(jī)關(guān)或個(gè)人代表本紀(jì)觀、本部門(mén)對(duì)外行文（新聞機(jī)構(gòu)、律師、辦公室）轉(zhuǎn)發(fā)行文——一個(gè)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)的文件（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）事務(wù)性語(yǔ)體事務(wù)語(yǔ)體也叫公文語(yǔ)體，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾之間相互處理行政公務(wù)所用的一種語(yǔ)體。事務(wù)語(yǔ)體的種類(lèi)主要有命令、指令、決議、指示、公告、通知、報(bào)告、批復(fù)、公函等。注：《中華人民共和國(guó)憲法》和《組織法》規(guī)定了國(guó)家機(jī)關(guān)的職能以及制定和發(fā)布公文的權(quán)限，《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》中，也具體規(guī)定了黨的中央機(jī)關(guān)地方與軍隊(duì)各級(jí)黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和基層組織的權(quán)力和義務(wù)。左右邊界27mm 177。版記的最后一個(gè)因素應(yīng)在末頁(yè)的最后一行，共5項(xiàng)）文頭部分第3 項(xiàng)：份數(shù)序號(hào)、*密級(jí)、*緊急程度為選擇項(xiàng)，一般文件不用，只有普發(fā)的機(jī)密文件采用，其所占的3行位置必空留。它實(shí)際上是機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系原則在公文運(yùn)行過(guò)程中的體現(xiàn)。所以黨和國(guó)家都有行文的規(guī)則。發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)就是公文制發(fā)的機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)又稱發(fā)文編號(hào)、文號(hào)，它是發(fā)文機(jī)關(guān)在某一內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳（室）負(fù)責(zé)統(tǒng)一編排。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。不能將阿位伯?dāng)?shù)字與漢字混用。1主送俗稱抬頭，在公文標(biāo)題左下方，正文之前要頂格寫(xiě)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱?！爸魉蜋C(jī)關(guān)”又叫“受文機(jī)關(guān)”，即受理該公文的機(jī)關(guān)；而“收文機(jī)關(guān)”是指接收該公文的機(jī)關(guān)，包括“主送機(jī)關(guān)”和“抄送機(jī)關(guān)”。主送機(jī)關(guān)=受文機(jī)關(guān)＜收文機(jī)關(guān)主送的表現(xiàn)形式類(lèi)型①特稱（單稱）主送只一個(gè)時(shí)，應(yīng)寫(xiě)單位全稱例：市政府行文——東莞理工學(xué)院：某公司行文——宏偉數(shù)碼機(jī)械有限公司：②通稱：上級(jí)對(duì)下級(jí)同類(lèi)諸機(jī)關(guān)普發(fā)公文，這類(lèi)公文的主送機(jī)關(guān)可寫(xiě)通稱，如“各……”；主送下級(jí)并列的機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。