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駐外辦事處財(cái)務(wù)管理制度-在線瀏覽

2024-11-14 23:34本頁(yè)面
  

【正文】 銷售指標(biāo)分解,及開拓市場(chǎng)、增加銷售量的設(shè)想和措施; :1)業(yè)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況真實(shí)完整的填寫“工作日?qǐng)?bào)表”和“客戶檔案表”,次月5號(hào)前針對(duì)上月業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行書面工作總結(jié);辦事處主管每月匯總“客戶檔案表”,在次月10日前提交公司銷售部總經(jīng)理。若出現(xiàn)跨區(qū)域的“碰車”現(xiàn)象,由公司銷售部以“先入為主”原則予以協(xié)調(diào)。4)銷售價(jià)格低于公司報(bào)價(jià)底線的經(jīng)濟(jì)合同或銷售行為必須要通過(guò)公司銷售部總經(jīng)理同意后決定。:1)業(yè)務(wù)人員必須按照公司銷售部確定的產(chǎn)品銷售指導(dǎo)價(jià)向客戶報(bào)價(jià)(銷售指導(dǎo)價(jià)由公司銷售部門制定,當(dāng)產(chǎn)品成本增減幅度在5%以上,指導(dǎo)價(jià)將予以變動(dòng))。3)客戶還價(jià)低于公司銷售指導(dǎo)價(jià),須報(bào)公司銷售部主管批準(zhǔn)。:1)客戶月銷售金額在2萬(wàn)元以下,實(shí)行現(xiàn)金收款。2)月結(jié)客戶若信譽(yù)不好,發(fā)生付款不及時(shí)的現(xiàn)象,應(yīng)轉(zhuǎn)為現(xiàn)金收款。4)情況較為特殊的客戶,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可予以靈活處理。2)業(yè)務(wù)員不得私自收取任何客戶貨款,并要告知客戶無(wú)公司專印的正式收款收據(jù)(上有蓋公司財(cái)務(wù)專用章)不得付款給任何人,否則造成的損失由客戶承擔(dān)。4)任何人不得以任何方式挪用公司貨款。2)同一客戶月銷售量在2萬(wàn)元以上,且單次訂貨在3000元以上,辦事處才送貨到廠。4)零星購(gòu)買的散戶必須要求其到公司倉(cāng)庫(kù)自行提貨。第六條 辦事處倉(cāng)庫(kù)管理,辦事處庫(kù)管員應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì),做到數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等準(zhǔn)確無(wú)誤,并簽收入庫(kù)單,及時(shí)做好入庫(kù)登記。、規(guī)格型號(hào)準(zhǔn)確,做到帳、物相吻合。出庫(kù)單由辦事處主管簽字后方可生效。負(fù)責(zé)人外出返回公司后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上簽字。并保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。每天做好相應(yīng)的庫(kù)存更新,在每月末編寫《辦事處倉(cāng)庫(kù)報(bào)表》。,若有安全隱患,要從快從速予以消除。:1)手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼:辦事處主管和業(yè)務(wù)員每月100元,司機(jī)每月50元。個(gè)人自配手機(jī)者,手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼將同工資一起發(fā)放(手機(jī)必須每天24小時(shí)開機(jī),如有發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)者,每發(fā)現(xiàn)一次扣款20元)。辦事處主管每月打印電話清單到公司,若查為私人電話,將由個(gè)人承擔(dān)。:實(shí)報(bào)實(shí)銷(單項(xiàng)費(fèi)用超過(guò)100元須事先向公司申請(qǐng))。:若為外租車輛,按相關(guān)協(xié)議執(zhí)行。、傭金回扣、禮品禮金等費(fèi)用須事先向公司申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)后才能報(bào)銷。第九條 第九條辦事處業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金及提成,業(yè)務(wù)提成的發(fā)放以業(yè)務(wù)員每月收回的實(shí)際貨款為準(zhǔn),業(yè)務(wù)提成多少與貨款收回時(shí)間長(zhǎng)短掛鉤。超過(guò)10萬(wàn)元,業(yè)務(wù)員的提成=當(dāng)月收款額業(yè)務(wù)提成比例收款時(shí)間比例系數(shù)。對(duì)公司造成損失的,將由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。第十條 第十條辦事處單據(jù)管理(蓋公司的財(cái)務(wù)專用章方為有效),辦事處主管必須妥善保存和使用,嚴(yán)禁遺失和毀損。收款收據(jù)用完后,存根聯(lián)要移交給公司財(cái)務(wù)部。,必須在當(dāng)天內(nèi)傳真公司。辦事處的報(bào)銷單據(jù)在次月5日之前必須快遞至公司?!秱}(cāng)庫(kù)報(bào)表》《辦事處銷售、收款、匯款明細(xì)表》《辦事處考勤表》、等各種報(bào)表必須在次月5號(hào)前傳真至公司。,都必須有留底備存,保存期限至少在3年以上,若要銷毀,也必須先報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第三篇:駐外辦事處關(guān)于酒店設(shè)立住外辦事處的建議一、鲅魚圈酒店業(yè)的形式分析目前鲅魚圈酒店業(yè)正在蓬勃發(fā)展,兩年內(nèi)將有4 至5家與我們皇家園林酒店相近或超過(guò)規(guī)模的酒店,以及國(guó)內(nèi)外知名品牌酒店落成投入使用,硬件設(shè)施和地理位置有過(guò)之而無(wú)不及,同時(shí)更加優(yōu)惠的營(yíng)銷政策(內(nèi)部激勵(lì)、外部促銷、資源橫縱向組合等),更具競(jìng)爭(zhēng)的營(yíng)銷手段(高投入的廣告推廣等)將充斥鲅魚圈市場(chǎng),而且人才的競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)也將更加激烈。而與我們酒店簽署協(xié)議的旅行社和單位,向酒店輸送的客流量始終不能滿足酒店的實(shí)際可容納數(shù)量,并且始終保持著平均數(shù)量,并沒(méi)有較大的客源數(shù)量和質(zhì)量飛躍。二、駐外辦事處職能:①擴(kuò)展省內(nèi)市場(chǎng)規(guī)避當(dāng)?shù)匦袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)在目標(biāo)城市設(shè)立辦事處,避免了與當(dāng)?shù)鼐频甑膬r(jià)格戰(zhàn),避免了行業(yè)之間的惡性競(jìng)爭(zhēng),主動(dòng)出擊尋找客源開拓市場(chǎng)揚(yáng)長(zhǎng)避短,是未來(lái)生態(tài)休閑度假型酒店進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ)。酒店辦事處得到當(dāng)?shù)匦畔⒑螅k事處工作人員即可馬上與其取得聯(lián)系建立溝通,可以高效率的促成協(xié)議的簽訂。②各地皇家園林辦事處可以直接拜訪當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)、金融保險(xiǎn)教育衛(wèi)生事業(yè)單位、國(guó)家大型企業(yè),可以直接接受當(dāng)?shù)厣⒖图皥F(tuán)體預(yù)訂目前酒店已經(jīng)在各旅游網(wǎng)上架構(gòu)訂房系統(tǒng),同時(shí)與部分旅行社建立了協(xié)議關(guān)系,但是同時(shí)還有大量的散客資源不在網(wǎng)上訂房或參加旅行社團(tuán)(旅行社以自身利益為重,總是引導(dǎo)顧客去他們能夠掙錢的旅游目的地)等因素導(dǎo)致資源流失。③宣傳推廣及時(shí)性酒店有最新的活動(dòng)動(dòng)態(tài)時(shí),辦事處可將酒店的資料及時(shí)的匯報(bào)給協(xié)議客戶,并且通過(guò)當(dāng)?shù)孛襟w進(jìn)行宣傳推廣,做到信息的及時(shí)性公布。⑤當(dāng)?shù)赝袠I(yè)信息的掌握辦事處可通過(guò)各種關(guān)系獲得其他同行業(yè)的相關(guān)內(nèi)部信息,從而第一時(shí)間發(fā)送至酒店參考研究,使酒店做到酒店與時(shí)俱進(jìn),超越其他同行業(yè)。三、風(fēng)險(xiǎn)分析①以沈陽(yáng)為例門市租金約每天投入80元,包括加上水、電、寬帶等年費(fèi)用大約3萬(wàn)元②以3人為準(zhǔn),人員工資交通通訊開支成本每天400元;。488元/房=420間/年 由此數(shù)據(jù)可以看出,(以沈陽(yáng)為例)駐外辦事處一年內(nèi)訂房只需有420間()就可以達(dá)到收支平衡,如預(yù)測(cè)全年訂房4550間,那么只客房一項(xiàng)就可帶來(lái):4550*488=222萬(wàn)元的收益。四、結(jié)論駐外辦事處,便可達(dá)到其收支平衡,并且考慮辦事處其他的職能和附加效益,當(dāng)我們形成了一定的營(yíng)銷網(wǎng)路之后,可以進(jìn)行多種旅游產(chǎn)品的推廣銷售,因此此計(jì)劃可行性極高,并且沒(méi)有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)性。點(diǎn)動(dòng)成線可以先以我們親屬同學(xué)朋友現(xiàn)有的人脈基礎(chǔ)、以協(xié)議單位、旅行社等為我們前期切入點(diǎn),在當(dāng)?shù)馗鞯貐^(qū)扶持起為酒店做專線的旅行社,推薦他們成立1日游、2日游等團(tuán)隊(duì),同時(shí)我們的營(yíng)銷經(jīng)理可以對(duì)當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)、金融保險(xiǎn)教育衛(wèi)生事業(yè)單位、國(guó)家大型企業(yè)直接拜訪形成銷售,可以直接接受當(dāng)?shù)厣⒖图皥F(tuán)體預(yù)訂,在沈陽(yáng)、大連地區(qū)采取“逐個(gè)擊破”的策略,推薦我們酒店自行整合的鲅魚圈當(dāng)?shù)芈糜钨Y源,從1日游、2日游3日游到更長(zhǎng)時(shí)間的游玩線路、會(huì)議等,讓老客戶知道我們的新產(chǎn)品,讓新客戶知道、了解生態(tài)皇家園林酒店的優(yōu)勢(shì)等。這樣酒店除了一些穩(wěn)定客源意外,還可以不斷的吸引新客源。這樣酒店才可以實(shí)現(xiàn)全方位立體化的營(yíng)銷,接納各個(gè)階層、成為可以提供多元化服務(wù)的綠色生態(tài)型度假勝地?!皞溆媒稹睍憾?000元,由借款人按程序辦理借款手續(xù),對(duì)于辦事處搬遷新場(chǎng)地或住所,需購(gòu)大宗貨物的,需提前申請(qǐng)備用金,借款人不能回公司的情況下,借款單以電子書寫方式并附上用款明細(xì),請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)按批準(zhǔn)的金額由銀行匯款至指定的賬戶。關(guān)于辦公用品的購(gòu)買,辦事處負(fù)責(zé)人以電子表的形式報(bào)給行政部,行政部批準(zhǔn)后當(dāng)?shù)刭?gòu)買或行政部統(tǒng)一進(jìn)行網(wǎng)購(gòu)快遞至辦事處。(注:報(bào)銷單據(jù)到財(cái)務(wù)領(lǐng)?。┙⒇?cái)務(wù)收支兩條線,辦事處的營(yíng)業(yè)收入必須進(jìn)入公司提供的統(tǒng)一的收款賬戶。分公司所有人員的工資由總公司發(fā)放,負(fù)責(zé)人每月一號(hào)將上個(gè)月《考勤報(bào)表》發(fā)給公司人事部門。二、分公司/辦事處工作職能各分公司/辦事處是樂(lè)華空調(diào)營(yíng)銷公司的駐外銷售機(jī)構(gòu),是企業(yè)向市場(chǎng)延伸的重要窗口,其管理直屬于樂(lè)華空調(diào)營(yíng)銷公司。2.分公司/辦事處根據(jù)公司的任務(wù)指標(biāo),可按要求報(bào)招聘計(jì)劃,經(jīng)審批后,由分公司/辦事處負(fù)責(zé)組織、招聘、培訓(xùn)所需要的營(yíng)銷代表。5.分公司/辦事處負(fù)責(zé)對(duì)所轄區(qū)域樂(lè)華空調(diào)產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù),處理客戶和用戶的投訴。7.分公司/辦事處負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)芈毮懿块T的聯(lián)系、協(xié)調(diào),處理好公司在當(dāng)?shù)氐墓碴P(guān)系,確保銷售業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行。10.根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金回籠、費(fèi)用結(jié)算工作。l 分公司/辦事處經(jīng)理在接受公司分配的任務(wù)后,要認(rèn)真分析研究市場(chǎng),并對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行合理細(xì)分。將本區(qū)域的營(yíng)銷代表分區(qū)域、定任務(wù),以書面形式呈交營(yíng)銷管理部作為全年工作考核依據(jù)。l 各分公司/辦事處經(jīng)理
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