駐外辦事處經(jīng)費規(guī)定-在線瀏覽
2024-11-14 23:33本頁面
【正文】 收集，建立文件收發(fā)傳閱制度，具體包括以下各項：駐外銷售部草擬的文件由駐外銷售部經(jīng)理提報，分管大區(qū)審核，營銷副總簽批后，對簽批文件進行執(zhí)行、存檔，存檔的同時將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚。保密文件，提報人應(yīng)注明“保密”字樣，確定報送范圍，并由專人復(fù)印、報送。七、檔案利用借閱借閱駐外銷售部檔案必須當面查點清楚，并辦理借閱手續(xù)。歸還檔案時，由管理人當面查點清楚，并在借閱登記簿上及時注銷。特殊情況需要延長保存期的，由總部相關(guān)部門臨時通知，確定具體保存期限。十、附則本規(guī)定自2010年7月7日制訂，于2010年7月14日發(fā)布實施，不明之處由行政中心負責(zé)解釋。2． 適用范圍銷售分公司駐外辦事處3． 執(zhí)行銷售分公司駐外辦事處人員4． 職責(zé)銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂，駐外辦事處經(jīng)理審核，銷售分公司經(jīng)理批準。做到既要考慮我方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利。簽訂銷售合同，必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。因合同簽訂的不明、不實、不公，造成我方經(jīng)濟損失的，應(yīng)按其過失或故意所造成的損害后果，承擔相應(yīng)的行政責(zé)任，經(jīng)濟賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付，必須執(zhí)行公司的《財務(wù)管理辦法》。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責(zé)任人，對合同的履行、款項的回收承擔責(zé)任，負責(zé)到底。 如合同履約過程中出現(xiàn)困難或問題，需要變更、補充或解除的，一律采用書面形式（包括當事人雙方往來的函電等），執(zhí)行合同簽訂的審批程序，獲得批準后，方可執(zhí)行。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的，由公司指派專人負責(zé)提交仲裁機構(gòu)或人民法院依法處理。經(jīng)濟合同專用章應(yīng)由專人妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案外，還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 及用戶的自然情況等。 綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案，內(nèi)容包括。 用戶自然情況。 履行合同情況 質(zhì)量/技術(shù)問題處理情況（表格） 綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺帳一式 二份，一份于次月5日前上報財務(wù)部，一份銷售分公司保管備查，內(nèi)容包括： 合同號 簽約日期，結(jié)算日期，經(jīng)辦人。合同檔案和臺帳應(yīng)嚴格保密，未經(jīng)允許，無關(guān)人員不得查閱。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司對有關(guān)責(zé)任人給予開除處理，并追究其法律責(zé)任。第四篇：駐外辦事處關(guān)于酒店設(shè)立住外辦事處的建議一、鲅魚圈酒店業(yè)的形式分析目前鲅魚圈酒店業(yè)正在蓬勃發(fā)展，兩年內(nèi)將有4 至5家與我們皇家園林酒店相近或超過規(guī)模的酒店，以及國內(nèi)外知名品牌酒店落成投入使用，硬件設(shè)施和地理位置有過之而無不及，同時更加優(yōu)惠的營銷政策（內(nèi)部激勵、外部促銷、資源橫縱向組合等），更具競爭的營銷手段（高投入的廣告推廣等）將充斥鲅魚圈市場，而且人才的競爭、服務(wù)的競爭也將更加激烈。而與我們酒店簽署協(xié)議的旅行社和單位，向酒店輸送的客流量始終不能滿足酒店的實際可容納數(shù)量，并且始終保持著平均數(shù)量，并沒有較大的客源數(shù)量和質(zhì)量飛躍。二、駐外辦事處職能：①擴展省內(nèi)市場規(guī)避當?shù)匦袠I(yè)競爭風(fēng)險在目標城市設(shè)立辦事處，避免了與當?shù)鼐频甑膬r格戰(zhàn)，避免了行業(yè)之間的惡性競
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