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對(duì)于重申公司會(huì)議制度通知優(yōu)秀范文5篇-在線瀏覽

2024-11-14 19:10本頁(yè)面
  

【正文】 出申請(qǐng),填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予提供。第九條會(huì)議室使用期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等。第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。第十二條視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備,除開(kāi)展視頻會(huì)議外,嚴(yán)禁挪作他用。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對(duì)接時(shí)需通知總部行政部,由總部行政部安排專人打開(kāi)總部服務(wù)器終端方可使用。第十五條視頻會(huì)議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好,與會(huì)人員在使用時(shí),不得隨意更改。第十七條公司各部門如要使用公司視頻會(huì)議系統(tǒng),需提前1天通知公司行政部,會(huì)議當(dāng)天與會(huì)部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì)場(chǎng)做會(huì)議準(zhǔn)備,隨時(shí)與分會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試,確保視頻會(huì)議的正常使用。第十九條因視頻會(huì)議使用的特殊性,仍需在使用過(guò)程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試,因此各部門在使用過(guò)程中如有建議或意見(jiàn),請(qǐng)及時(shí)告知總部行政部,總部行政部將及時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。一、安全生產(chǎn)會(huì)議每年年初由公司安委會(huì)主任主持召開(kāi),安委會(huì)全體成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加??偨Y(jié)上安全生產(chǎn)工作,通報(bào)安全生產(chǎn)目標(biāo)考核情況。二、安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每季度召開(kāi)一次,由安委會(huì)主任主持,安委會(huì)全體成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。三、安全生產(chǎn)工作例會(huì)每月召開(kāi)一次,由安委會(huì)辦公室主任主持,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。各項(xiàng)目匯報(bào)交流本月開(kāi)展安全生產(chǎn)工作檢查、整改情況。部署下月安全生產(chǎn)工作任務(wù)。各現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)本工程上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào),總結(jié),指出不足和需改進(jìn)的地方,對(duì)難以改進(jìn)的局面與監(jiān)理共同研究解決。同時(shí)利用例會(huì)對(duì)典型的事故案例進(jìn)行分析、教育,防止類似事故的發(fā)生。應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)處理安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件工程管理部為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)有:設(shè)計(jì)管理部、招標(biāo)采購(gòu)部、合約管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部、物業(yè)管理部、客戶服務(wù)部、營(yíng)銷管理部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、開(kāi)發(fā)部、投資運(yùn)營(yíng)部。各城市公司成立以城市公司負(fù)責(zé)人為主任、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全生產(chǎn)管理委員會(huì)。城市公司工程管理部(項(xiàng)目管理中心)為監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),其他部門為安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組為項(xiàng)目部日常安全管理和監(jiān)控的執(zhí)行者。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。物業(yè)服務(wù)中心設(shè)專職安全管理員1名。必須專人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。二、安委會(huì)、安委辦主要職責(zé):(1)安委會(huì)的職責(zé)研究、部署和貫徹執(zhí)行國(guó)家和華潤(rùn)集團(tuán)關(guān)于安全生產(chǎn)的工作和活動(dòng)安排。負(fù)責(zé)華潤(rùn)置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。研究、制定重大安全事故的責(zé)任追究和處罰。制定完善公司應(yīng)急救援預(yù)案,逐步建立和完善應(yīng)急救援組織體系。(2)安委會(huì)辦公室職責(zé)配合上市公司建立、維護(hù)華潤(rùn)置地安全管理體系,完善安全管理制度;根據(jù)集團(tuán)對(duì)華潤(rùn)置地安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)和上市公司安全管理要求,起草江蘇省公司對(duì)各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),經(jīng)安委會(huì)批準(zhǔn)后組織簽署,年終對(duì)責(zé)任書(shū)完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會(huì);定期不定期進(jìn)行安全檢查,督促各城市公司對(duì)重大危險(xiǎn)源開(kāi)展安全監(jiān)控管理活動(dòng);配合總部接受第三方對(duì)江蘇省公司各城市公司進(jìn)行安全評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)江蘇省公司各城市公司安全信息季報(bào)的收集整理,每半年提交安全信息報(bào)告;配合總部對(duì)安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作,協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作;研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議;督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況;組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流;完成安委會(huì)交辦的任務(wù)。安委會(huì)副主任:1)協(xié)助安委會(huì)主任工作;2)負(fù)責(zé)公司安委會(huì)的日常領(lǐng)導(dǎo)工作;3)組織對(duì)下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)的考核;4)負(fù)責(zé)受安委會(huì)主任委托的其它安全管理工作。三、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、保障機(jī)構(gòu)主要職責(zé)(1)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(工程管理部)主要職責(zé):配合總部建立、維護(hù)華潤(rùn)置地安全管理體系,健全完善公司安全管理制度;根據(jù)集團(tuán)對(duì)置地安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)和上市公司安全管理要求,起草區(qū)各部門、各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),經(jīng)安委會(huì)批準(zhǔn)后組織簽署,年終對(duì)責(zé)任書(shū)完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會(huì);定期不定期進(jìn)行安全檢查,督促各城市公司對(duì)重大危險(xiǎn)源開(kāi)展安全監(jiān)控管理活動(dòng);配合總部接受第三方對(duì)省公司各城市公司進(jìn)行安全評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)省公司各城市公司安全信息季報(bào)的收集整理,每半年提交安全信息報(bào)告;配合總部對(duì)安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作,協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作;研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議;督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況;組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流;完成安委會(huì)交辦的任務(wù)。負(fù)責(zé)審核各類事故的處理費(fèi)用支出,納入公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析匯總。招標(biāo)采購(gòu)部、合約管理部:預(yù)選承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方時(shí)應(yīng)綜合考慮相關(guān)方安全績(jī)效。對(duì)于多標(biāo)段開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,需組織各標(biāo)段總包簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。設(shè)計(jì)管理部:督促設(shè)計(jì)單位對(duì)工程設(shè)計(jì)復(fù)雜部位提出安全施工的要求和建議。牽頭做好節(jié)能率高于當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)要求的項(xiàng)目總結(jié),做好收集綠色建筑經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的工作。物業(yè)管理部:監(jiān)督各城市物業(yè)公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。組織和指導(dǎo)各城市物業(yè)公司編制應(yīng)急管理預(yù)案。商業(yè)地產(chǎn)管理部:監(jiān)督租戶進(jìn)場(chǎng)裝修確保安全文明施工,監(jiān)督各租戶在商業(yè)運(yùn)營(yíng)中安全經(jīng)營(yíng),針對(duì)商業(yè)運(yùn)營(yíng)中的消防管理、大型群眾性活動(dòng)、節(jié)假日期間、特種設(shè)備、租戶安全管理、安全保衛(wèi)、安全用電管理等制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案(或安全管理制度),并定期開(kāi)展應(yīng)急演練。加強(qiáng)營(yíng)銷相關(guān)設(shè)施(戶外大牌、示范區(qū)戶外圍擋(后期營(yíng)銷負(fù)責(zé)部分)、道旗、樓體布幔、發(fā)光字體、外打燈、看房通道等的)的搭設(shè)和維護(hù)。做好各單位安全生產(chǎn)的考核。特別是有危險(xiǎn)維修投訴時(shí),提醒業(yè)主要等專業(yè)人士到達(dá)后才能接近現(xiàn)場(chǎng)或啟用。四、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室主要職責(zé)當(dāng)基層單位(在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處)發(fā)生安全事故時(shí),根據(jù)事故響應(yīng)級(jí)別,應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組或擬派工作組立即開(kāi)赴現(xiàn)場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)指揮現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急指揮部。應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)向所屬事故發(fā)生單位下達(dá)有關(guān)指令,協(xié)調(diào)指導(dǎo)事故應(yīng)急救援工作,提出應(yīng)急救援建議方案,跟蹤事故救援情況,及時(shí)向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,視情況協(xié)調(diào)其它資源和向上市公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)中心報(bào)告。五、應(yīng)急救援小組主要職責(zé)應(yīng)急救援小組分四個(gè)小組,分別是:報(bào)警聯(lián)絡(luò)組,疏散安全組,災(zāi)害處理?yè)尵冉M,物品轉(zhuǎn)移組。要求:當(dāng)發(fā)生緊急情況時(shí),及時(shí)報(bào)警,詳細(xì)告知事故發(fā)生地所處的詳細(xì)地址,災(zāi)害發(fā)生的位置,并及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。疏散安全組任務(wù):負(fù)責(zé)組織指揮人員安全快速地撤離辦公區(qū)。災(zāi)害處理?yè)尵冉M任務(wù):負(fù)責(zé)災(zāi)害處理及搶救傷員。第6 / 10頁(yè)物品轉(zhuǎn)移組任務(wù):主要物品的轉(zhuǎn)移,特別是重要和危險(xiǎn)物品的轉(zhuǎn)移。首先轉(zhuǎn)移危險(xiǎn)物品及貴重物品,后轉(zhuǎn)移一般物品,分批搬運(yùn)到安全地帶,有人看管。轉(zhuǎn)移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。大區(qū)設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)住宅與商業(yè)節(jié)能率指標(biāo)控制,為推行綠色建筑做好準(zhǔn)備;大區(qū)工程管理部、招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)新型節(jié)能材料的推廣和使用?;鶎訂挝唬ㄔ诮?xiàng)目部、物業(yè)管理處)節(jié)能減排小組負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的節(jié)能減排工作。(2)城市公司安全主管對(duì)接大區(qū)安全經(jīng)理,報(bào)送大區(qū)要求報(bào)送的資料;收集整理當(dāng)?shù)厥屑?jí)法律法規(guī)適用性清單;依據(jù)安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全城市公司安全管理體系;組織和督促項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性;推動(dòng)本城市公司安全生產(chǎn)管理委員會(huì)、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理小組的活動(dòng),督促落實(shí)安全生產(chǎn)檢查整改情況;審批本城市公司項(xiàng)目部的安全演練;起草本城市公司安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃;按照計(jì)劃組織實(shí)施本城市公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn);落實(shí)并存檔公司、當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件;檢查、落實(shí)第三方安全評(píng)價(jià);1落實(shí)并組織檢查本城市公司各項(xiàng)目安全文明施工管理;1統(tǒng)計(jì)、報(bào)送本城市公司安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié);1督促和配合本城市公司物業(yè)公司安全管理工作;1督促、檢查本城市公司項(xiàng)目部節(jié)能減排落實(shí)情況;1跟進(jìn)重大安全事故的處理;(3)基層單位(在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處)安全管理員對(duì)接本城市公司安全主管,報(bào)送本城市公司要求報(bào)送的資料;存檔并組織本基層單位學(xué)習(xí)省公司收集的法律法規(guī)適用性清單;依據(jù)省安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全本基層單位的安全管理體系;起草本基層單位安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃;按照計(jì)劃組織實(shí)施本基層單位層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn);落實(shí)并存檔省公司、城市公司及當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件;落實(shí)第三方安全評(píng)價(jià);牽頭組織本基層單位的定期安全檢查,并落實(shí)相關(guān)方整改;統(tǒng)計(jì)、報(bào)送本基層單位安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié);落實(shí)本基層單位節(jié)能減排工作并接受上級(jí)部門的檢查與考核;1按江蘇省公司事故處理相關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)安全事故。在每次召開(kāi)的安全工作會(huì)議上,安委辦、節(jié)能減排組、應(yīng)急救援組要按照各自職責(zé)范圍進(jìn)行專題匯報(bào),匯報(bào)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括各自工作開(kāi)展情況、存在的重大安全問(wèn)題和隱患處理情況、需要安委會(huì)協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。與會(huì)人數(shù)超過(guò)總?cè)藬?shù)三分之二時(shí)安委會(huì)決議有效?;蛘咄ㄟ^(guò)oa流程,江蘇省公司管理團(tuán)隊(duì)同意后就可以公布執(zhí)行。基層單位每周對(duì)所轄項(xiàng)目組織一次安全大檢查,并將檢查會(huì)議紀(jì)要報(bào)送城市公司安委辦,城市公司
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