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辦公樓物業(yè)管理制度及擴(kuò)展資料-在線瀏覽

2024-11-14 18:12本頁面
  

【正文】 內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。(三)有報警裝置的辦公室,要有專人負(fù)責(zé)管理,并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。(四)非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。每天下班前,要關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。八、對于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。辦公樓物業(yè)管理制度3第一條 辦公樓是指揮部履行公務(wù)的活動場所。第二條 辦公樓由辦公室統(tǒng)一管理,具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務(wù)職能。文 明 辦 公第四條 進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。第六條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。人員與物品進(jìn)出第七條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),須向門衛(wèi)出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。第八條 認(rèn)真執(zhí)行24小時門衛(wèi)值班規(guī)定,咳嗽蔽淳旃胰菪恚旃ツ誆壞昧羲蕖=詡偃掌詡涿盼樂蛋噯嗽庇Ψ又富硬恐蛋喙ぷ魅嗽鋇墓芾恚⑾忠斐G榭黽笆畢蛑富硬苛斕薊惚ā?/p安 全 管 理第九條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),指揮部各部室應(yīng)積極協(xié)助配合。第十一條 辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議,所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十三條 辦公物品應(yīng)擺放有序。下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗,辦公室門鎖應(yīng)處在保險位置。財務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放。地方。第十六條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品,工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。各部室要經(jīng)常對本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。第二十條 全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電。大 樓 衛(wèi) 生第二十一條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護(hù)公物。因值(加)班等特殊需要在辦公室用餐的職工,要自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生。垃圾要做到袋裝化,定點(diǎn)堆放,及時清理。禁止向窗外拋扔雜物,而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。第二十四條 不準(zhǔn)在樓道、會議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗。保養(yǎng)與修繕第二十七條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備,電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須報請辦公室安排統(tǒng)一辦理。不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。辦公樓物業(yè)管理制度4一、為統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的采購,都應(yīng)由物品需求部門提出計(jì)劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購部采購。三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。四、在各部門申請的辦公用品種,如果包含有需要定購得辦公用品,則申請的部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店定購。辦公物品的申請、頒發(fā)領(lǐng)用及報廢處理六、各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。七、對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量級報廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,并采取必要防蟲等措施。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。十二、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話打私人電話。辦公樓物業(yè)管理制度5一、安全與消防管理(一)辦公室鑰匙管理,日常使用由各部門自行負(fù)責(zé),不得互相轉(zhuǎn)借。,備用鑰匙由前臺負(fù)責(zé)保管。,在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。(二)辦公室安全管理,公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施,確保部門自身安全。、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。,確保24小時開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。(三)辦公室消防安全管理、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。,嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。對違章操作造成事故的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。二、清潔與綠化管理(一)清潔管理、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。:辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。如因確實(shí)需要者,需報辦公室批準(zhǔn)。、踐踏綠化帶。、花木及設(shè)施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理(一)、公共場所的空調(diào)管理,分管人員要
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