公司會議室使用管理規(guī)定-在線瀏覽
2024-11-10 03:33本頁面
【正文】 提供煙灰缸、茶杯和水果盤的借用，清潔由會議室使用人員負責），保持會議室整潔（會議期間產(chǎn)生的垃圾由會議室使用人員負責處理，如礦泉水瓶等），關(guān)閉影音設(shè)備、辦公設(shè)備、空調(diào)等，恢復原狀；設(shè)備出現(xiàn)故障或公物出現(xiàn)損壞時，應及時報修。（四）主辦會議者要求懸掛會標、圖紙等時，應以不損壞會議室墻面、設(shè)備為前提，會議后應及時撤除，若有其他特殊性要求，需提前申報，經(jīng)管理部門同意后，方可進行。第六條 使用保障行政管理中心和總裁秘書分別對所管理的會議室負有衛(wèi)生清掃監(jiān)督、保障會議用品、設(shè)備檢視報修的職責，信息中心負有會議室內(nèi)辦公設(shè)備定時檢修保障的職責。（二）一、二、三號會議室的使用保障為：公司層面接待性活動和重要會議（如股東大會、董事會、要客來訪等），由行政管理中心按照會議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障；各部門召開的周例會、研討會、內(nèi)部討論會、電話會議、培訓會議等由各中心、部門文員自行保障，行政管理中心可提供會議所需的用品。出現(xiàn)第四條所規(guī)定的未申請即占用、取消不備案、不按順序禮讓、不及時整理會議室衛(wèi)生秩序、就餐、喧鬧等情況的，將對當事部門/科室或個人所在部門/科室進行通報批評；出現(xiàn)多次不遵守規(guī)定的情況，將視情取消該部門/科室或個人所在部門/科室申請會議室的優(yōu)先權(quán)等，直至停止其使用會議室時間不少于1個月。第二篇：公司會議室使用管理規(guī)定公司會議室使用管理規(guī)定第一章目的為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門公司會議室的使用規(guī)定及流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。、娛樂項目活動使用會議室完畢后，使用人員應及時清理會場，將所有移動過的桌子、椅子、乒乓球桌、辦公用品、乒乓球拍等還原；、娛樂項目活動使用過程中，如遇到相同時間段內(nèi)其他部門舉行會議需使用會議室，團隊建設(shè)、娛樂項目的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室，并及時通知綜合部。本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。特制定本制度。管理員按會議室使用情況進行合理安排，做好會務準備。，會議室管理員應注意會議使用標識正確與否，并每隔30分鐘進入會場內(nèi)進行增添茶水等相關(guān)服務。，由保安開門并做好空調(diào)、燈光、環(huán)境的保證工作。:，應愛護室內(nèi)的各種物品，保持完好無損；布置會場時，必須在指定位置懸掛橫幅，不得進行其他破壞性的裝飾。，嚴禁在會議室用餐，嚴禁亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物，嚴禁隨地吐痰
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