公司會(huì)議室使用管理規(guī)定(已修改)
2024-11-10 03:33 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：公司會(huì)議室使用管理規(guī)定公司會(huì)議室使用管理規(guī)定第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，對(duì)會(huì)議室的使用作規(guī)定。第二條 公司會(huì)議室指永康辦公樓二樓會(huì)議室（一號(hào)會(huì)議室）、三樓總裁辦會(huì)議室（八號(hào)會(huì)議室）、二號(hào)會(huì)議室、三號(hào)會(huì)議室等4個(gè)會(huì)議室。第三條 一、二、三號(hào)會(huì)議室是專門用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方，也可開(kāi)展培訓(xùn)、面試、客戶接待、小型活動(dòng)等，由行政管理中心統(tǒng)一管理；八號(hào)會(huì)議室由總裁秘書(shū)管理；行政管理中心和總裁秘書(shū)分別負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用登記與調(diào)度、設(shè)備檢視等工作，會(huì)議使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。第四條 申請(qǐng)、登記與安排（一）八號(hào)會(huì)議室主要用于總裁召集參與的會(huì)議接待活動(dòng)和指定會(huì)議，由總裁秘書(shū)根據(jù)總裁指示安排；其他部門需使用該會(huì)議室，經(jīng)請(qǐng)示總裁后，由總裁秘書(shū)協(xié)調(diào)后安排。（二）一、二、三號(hào)會(huì)議室主要用于公司、部門會(huì)議。，需提前一天向行政管理中心提出申請(qǐng)并到行政管理中心填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政管理中心審核準(zhǔn)許后方可使用；臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政管理中心負(fù)責(zé)人同意。：（1）先申請(qǐng)，后使用，沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；（2）按申請(qǐng)的先后順序使用，特殊情況下，經(jīng)相互自行協(xié)商后可以調(diào)整使用順序，報(bào)行政管理中心備案；（3）先全局后部門再科室的臨時(shí)優(yōu)先順序，遇公司、部門、部門科室臨時(shí)或緊急會(huì)議，在不能調(diào)換的情況下，按照公司、部門、部門科室的優(yōu)先順序禮讓。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政管理中心有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。，再需使用時(shí)，應(yīng)重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間段完成會(huì)議，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他會(huì)議，超時(shí)部門應(yīng)離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。第五條 使用。會(huì)議室是公共服務(wù)空間，使用者有責(zé)任保證會(huì)議室整潔有序。（一）使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室大聲喧嘩、就餐，以免影響到辦公秩序。（二）使用會(huì)議室的過(guò)程中，使用人必須愛(ài)護(hù)公物，用完后應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議物品（行政管理中心提供煙灰缸、茶杯和水果盤的借用，清潔由會(huì)議室使用人員負(fù)責(zé)），保持會(huì)議室整潔（會(huì)議期間產(chǎn)生的垃圾由會(huì)議室使用人員負(fù)責(zé)處理，如礦泉水瓶等），關(guān)閉影音設(shè)備、辦公設(shè)備、空調(diào)等，恢復(fù)原狀；設(shè)備出
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