公司會(huì)議室使用管理規(guī)定-文庫吧
2024-11-10 03:33 本頁面
【正文】 現(xiàn)故障或公物出現(xiàn)損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。（三）會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得管理部門同意，不得拿出會(huì)議室或作為他用；若確因需要臨時(shí)借用的，必須征得同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。（四）主辦會(huì)議者要求懸掛會(huì)標(biāo)、圖紙等時(shí)，應(yīng)以不損壞會(huì)議室墻面、設(shè)備為前提，會(huì)議后應(yīng)及時(shí)撤除，若有其他特殊性要求，需提前申報(bào)，經(jīng)管理部門同意后，方可進(jìn)行。（五）行政管理中心及總裁秘書對(duì)會(huì)議室使用后物品設(shè)備負(fù)責(zé)檢查，并對(duì)各部門使用情況進(jìn)行反饋，反饋結(jié)果作為今后申請(qǐng)使用的依據(jù)。第六條 使用保障行政管理中心和總裁秘書分別對(duì)所管理的會(huì)議室負(fù)有衛(wèi)生清掃監(jiān)督、保障會(huì)議用品、設(shè)備檢視報(bào)修的職責(zé)，信息中心負(fù)有會(huì)議室內(nèi)辦公設(shè)備定時(shí)檢修保障的職責(zé)。（一）八號(hào)會(huì)議室由總裁秘書按照會(huì)議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障。（二）一、二、三號(hào)會(huì)議室的使用保障為：公司層面接待性活動(dòng)和重要會(huì)議（如股東大會(huì)、董事會(huì)、要客來訪等），由行政管理中心按照會(huì)議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障；各部門召開的周例會(huì)、研討會(huì)、內(nèi)部討論會(huì)、電話會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等由各中心、部門文員自行保障，行政管理中心可提供會(huì)議所需的用品。第七條 罰則會(huì)議室為公共服務(wù)資源，違規(guī)超額占用和損壞行為應(yīng)當(dāng)予以處罰。出現(xiàn)第四條所規(guī)定的未申請(qǐng)即占用、取消不備案、不按順序禮讓、不及時(shí)整理會(huì)議室衛(wèi)生秩序、就餐、喧鬧等情況的，將對(duì)當(dāng)事部門/科室或個(gè)人所在部門/科室進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；出現(xiàn)多次不遵守規(guī)定的情況，將視情取消該部門/科室或個(gè)人所在部門/科室申請(qǐng)會(huì)議室的優(yōu)先權(quán)等，直至停止其使用會(huì)議室時(shí)間不少于1個(gè)月。若因操作不當(dāng)、不遵守規(guī)定等情況造成會(huì)議室設(shè)備（空調(diào)、多媒體設(shè)備、桌椅等）以及附屬物品（如地毯、植物等）損壞的，須追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任。第二篇：公司會(huì)議室使用管理規(guī)定公司會(huì)議室使用管理規(guī)定第一章目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門公司會(huì)議室的使用規(guī)定及流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。第二章會(huì)議室使用規(guī)定：公司月度會(huì)議、總公司辦公會(huì)議、晨會(huì)會(huì)議；各部門會(huì)議；日常團(tuán)隊(duì)建設(shè)、娛樂項(xiàng)目；，嚴(yán)禁私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理；，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作，每周一打掃一次會(huì)議室衛(wèi)生；、桌椅等，如未提前說明使用要求，在使用會(huì)議室過程中嚴(yán)禁擅自使用；，打開會(huì)議室門，需
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