3會議室使用管理規(guī)定范文-在線瀏覽
2024-08-16 00:49本頁面
【正文】 保養(yǎng)等各項日常管理工作。 負(fù)責(zé)會務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。先申請后使用，按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序（總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商）。 為了提高會議室的使用效率，部門及個人應(yīng)在預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用，超過 30 分鐘未到達(dá)會議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。如需延長使用，請及時通知總經(jīng)辦，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。用后 第 4 頁 共 6 頁 應(yīng)及時整理，保持會議室 整潔：按 6s 標(biāo)準(zhǔn)（包括白板檫干 凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等），離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。會務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。 會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。 1如部門或個人臨時取消申請，再需使用 時需重新申請。 2）部門或個人提出申請，經(jīng)前臺登記確認(rèn)后記錄在《會議室使用登記表》上 。 使用流程 1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議
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