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客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)-在線瀏覽

2024-11-09 17:39本頁面
  

【正文】 案;編制部門工作標(biāo)準(zhǔn)、流程以及規(guī)章制度、費(fèi)用預(yù)算等,并根據(jù)運(yùn)作情況及時呈報并修訂;216。 協(xié)助人事部門做好本部門人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。 就設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作及物業(yè)服務(wù)中涉及環(huán)境因素的控制,定期向總經(jīng)理室匯報及提出改善措施的建議,獲批準(zhǔn)后跟進(jìn)落實并反饋實施結(jié)果; 216。 定時/不定時拜訪業(yè)戶,處理業(yè)戶重大投訴,及時將業(yè)戶、租戶的意見和建議反饋至各職能部門并協(xié)助解決相關(guān)問題,及時向總經(jīng)理室匯報; 216。 監(jiān)督檢查物業(yè)清潔、綠化、消殺及日常報修工作落實情況,及時糾正不符合規(guī)定的行為并追究相關(guān)人員責(zé)任;216。 組織部門會議及員工培訓(xùn),確保各項標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度的落實,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能與管理水平;216。 對本部門的工作規(guī)劃、執(zhí)行方案及物料、費(fèi)用等進(jìn)行審核,呈報上級批準(zhǔn);216。 負(fù)責(zé)重大活動安排、跟進(jìn)、執(zhí)行結(jié)果及時向總經(jīng)理室匯報; 216。 與同行業(yè)、相鄰單位、政府相關(guān)部門建立聯(lián)系,互通信息,掌握最新動態(tài);216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:客戶服務(wù)經(jīng)理直接下級:環(huán)境管理主管/副主管、專項服務(wù)主管/副主管、客服主管/副主管 216。 草擬有關(guān)物業(yè)管理規(guī)范制度、工作程序、函件、通告等;對有關(guān)制度、流程的修訂提出初審意見,并報部門經(jīng)理審核;216。 安排并督導(dǎo)下屬按照各項制度、程序按質(zhì)按量完成各項工作任務(wù),并建立健全各項管理檔案;216。組織召開部門會議及培訓(xùn),貫徹上級要求,傳達(dá)工作指令;督導(dǎo)各主管的實際工作,糾正違規(guī)違紀(jì)行為,及時發(fā)現(xiàn)并處理部門工作中出現(xiàn)或員工反映的問題;216。 保持與業(yè)戶之間的溝通,定期走訪業(yè)戶并隨時進(jìn)行滿意度調(diào)查活動,收集客戶服務(wù)建議/意見,解答業(yè)戶關(guān)于管理制度、措施方面的疑問; 216。 負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修手續(xù)辦理、方案初審、裝修防護(hù)措施落實、違規(guī)施工及引發(fā)糾紛處理;216。 參與選聘外包項目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等工作,對外包單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評,提出整改建議,對嚴(yán)重不合格項提出處罰建議;組織召開外包服務(wù)單位工作例會; 216。 負(fù)責(zé)跨部門的溝通協(xié)調(diào),協(xié)助其他部門或請求其他部門配合完成相關(guān)工作;216。 負(fù)責(zé)業(yè)戶欠費(fèi)催繳工作;216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。 按照清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、消殺服務(wù)與管理工作流程、制定各項工作具體實施計劃及方案,并根據(jù)工作實際情況對工作流程等提出修訂建議; 216。 參與綠化、消殺、清潔分包服務(wù)供應(yīng)商考察、評審、合同的擬定等工作; 216。216。 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、清潔、消殺服務(wù)的月度考評及費(fèi)用的核定及申報; 216。 建立健全各項業(yè)務(wù)的管理檔案資料,以備查驗;216。 確認(rèn)石材晶面處理、外墻清洗、特殊消殺、綠化改造等服務(wù)的數(shù)量及質(zhì)量,核算費(fèi)用呈報上級審批;216。 對屬下員工工作進(jìn)行考核,提出任職、升職、降職、處分等建議; 216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:環(huán)境管理主管直接下級:清潔監(jiān)管員、綠化監(jiān)管員、物業(yè)管理員(巡樓)216。 定期/不定期檢查下屬工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)或符合規(guī)定的行為及時給予糾下指導(dǎo),同時向上級匯報;216。 負(fù)責(zé)外包單位駐場人員面試、人員檔案建立及管理,對日常人員出勤及崗位安排等進(jìn)行核實并匯總;216。 每天巡視物業(yè)現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進(jìn)落實。 重點巡查如大堂、垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進(jìn)完成,對嚴(yán)重不合格項提出處罰建議; 216。 及時跟進(jìn)處理綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并向上級匯報;216。 全面負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的設(shè)施、環(huán)境巡查,建立并完善巡查記錄檔案; 216。 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。 執(zhí)行部門經(jīng)理/副經(jīng)理下達(dá)的各項工作指令,負(fù)責(zé)具體安排、部署客戶服務(wù)工作,并將執(zhí)行情況及時反饋;216。 按照交樓/退租程序予業(yè)戶辦理交樓/退租手續(xù),協(xié)助驗收樓宇、接受并就業(yè)戶裝修的申請?zhí)岢龀醪交貜?fù)意見予經(jīng)理批準(zhǔn)后書面回復(fù),對裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法施工或裝修防護(hù)落實不到位現(xiàn)象立即予以糾正,追究相關(guān)崗位人員責(zé)任的同時上報上級;216。 督促下屬建立健全業(yè)戶檔案,保存與物業(yè)相關(guān)的各種資料。216。 及時跟進(jìn)下屬及業(yè)戶反映的問題,及時向部門經(jīng)理、副經(jīng)理匯報完成情況和結(jié)果;216。 跟進(jìn)業(yè)戶欠費(fèi)催繳收工作; 216。 負(fù)責(zé)與其它班組間的配合與協(xié)調(diào),共同完成相關(guān)工作任務(wù);216。 負(fù)責(zé)每天天氣預(yù)報發(fā)布,如遇惡劣氣候安排下屬起草書面“溫馨提示”通知業(yè)戶,且跟進(jìn)做好預(yù)防措施;216。 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。 按照上級下達(dá)的各項工作指令,負(fù)責(zé)具體安排落實客戶服務(wù)各項工作,并反饋執(zhí)行情況;216。 指導(dǎo)樓層管家完成交樓/退租、重大接待、活動安排等重要管理服務(wù)工作,包括相關(guān)手續(xù)辦理;216。 參與業(yè)戶單元裝修竣工驗收并及時跟進(jìn)整改事項落實及裝修押金退還等手續(xù)的初審及辦理等;216。216。 協(xié)助樓層管家就業(yè)戶欠費(fèi)或重要事項進(jìn)行當(dāng)面溝通; 216。216。216。 參與選聘外包項目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等活動; 216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。 根據(jù)部門工作計劃、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),具體負(fù)責(zé)包括會議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽、接待、慶典活動等專項服務(wù)人員工作安排及任務(wù)落實; 216。 定期組織專項服務(wù)助理進(jìn)行業(yè)戶回訪,對業(yè)戶所反映的問題及時匯報,確保業(yè)戶的專項服務(wù)需求和意見得到及時處理;針對業(yè)戶的反饋組織研討,改進(jìn)服務(wù)模式,以創(chuàng)新的服務(wù)理念滿足業(yè)戶的合理要求,不斷提升業(yè)戶滿意度;216。 根據(jù)社區(qū)文化活動工作計劃,定期策劃、組織、實施形式多樣的業(yè)戶聯(lián)誼活動;增進(jìn)業(yè)戶與物業(yè)公司及業(yè)戶與業(yè)戶之間互動了解; 216。 負(fù)責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各種專項服務(wù)工作; 216。 負(fù)責(zé)審核專項服務(wù)涉及供應(yīng)商服務(wù)方案、工作計劃初審,與上級及其他對應(yīng)主管/副主管溝通,確定合理最佳方案;216。 每日抽查巡視下屬工作,掌握當(dāng)班員工的工作狀態(tài)和客戶服務(wù)情況; 216。 每周對未完成之工作項目進(jìn)行統(tǒng)計分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗并改善; 216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:專項服務(wù)主管直接下級:會議服務(wù)助理、專項服務(wù)助理、(上市大廳、典藏博覽)服務(wù)助理216。 監(jiān)督及指導(dǎo)服務(wù)助理的在會議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽等專項服務(wù)工作過程,及時處理現(xiàn)場需溝通協(xié)調(diào)的問題或異常情況;216。 根據(jù)業(yè)戶的專項服務(wù)需求,對現(xiàn)行的專項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程、管理規(guī)范等提出修訂完善建議,經(jīng)上級同意后予以實施,并反饋實施結(jié)果; 216。 根據(jù)業(yè)戶活動計劃及方案,具體負(fù)責(zé)組織實施業(yè)戶活動; 216。 對專項服務(wù)涉及的外包供應(yīng)商工作情況進(jìn)行考核評
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