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總經理助理工作內容本站推薦-在線瀏覽

2024-11-09 05:07本頁面
  

【正文】 室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。如何做好總經理助理明白職位是做什么的:協(xié)助總經理制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標。站準正確的隊伍總助,就是總經理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。在工作中,總經理可以務虛。遠離幾個“誤區(qū)”:忘記自己是管理者不少總經理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。把自己當成領主有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。官氣十足有的總經理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬人之上”。沒有團隊精神有的總經理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。在經理制定好原則后貫徹執(zhí)行,將經理的意圖書面化、系統(tǒng)化,為經理了解基層情況提供幫助,在經理有小的疏漏時作及時而恰當?shù)膹浹a即可。接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;完成公司人力資源的日常招聘工作;有相當?shù)奈墓P功底與文案能力1有豐富的社會經驗(應屆畢業(yè)生亦可)在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。崗位職責:配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行協(xié)調、配合做好內部各部門之間安排協(xié)助總經理安排各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實會議、主題會議等公司會議紀要撰寫總經理的有關報告、文件,安排總經理的各項工作時間協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和短期見效的工作方案了解老板的領導風格,為自己做好定位,如果老板是放權型就做好獨當一面的準備;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;根據(jù)老板的意見和建議,結合公司現(xiàn)狀,以實際改善為主制定工作計劃;協(xié)調各部門工作,最重要是緊盯目標抓落實,最好實行目標管理,以周計劃為主;關注銷售、品質、財務現(xiàn)金流、骨干人員工作情況等老板最關心的事項,時時監(jiān)督和匯報力主抓幾項短期效益的工作以樹立權威,尤其是在大集團公司以部門經理為主,避免越權附家具商場總經理助理崗位職責參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經營計劃;主持制定、調整年度銷售計劃及總預算并組織實施營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;按工作程序做好與銷售、企劃、售后服務、財務部門的橫向聯(lián)系;組織召開銷售研討會,按公司制定的年度計劃與季度計劃確定各部門業(yè)務任務并監(jiān)督調控??偨浝碇砜冃Э己酥攸c: 日常工作事項: 第二篇:總經理助理工作內容初期階段(36個月):掌握公司經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;起草、存檔整理公司經理簽發(fā)文件;發(fā)布公司規(guī)章制度;接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理;做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信;負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作;完成總經理交辦的其他工作。最終要求(12年):在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化建設工作,并組織推進。第三篇:總經理助理工作內容和職責范文總經理助理工作內容做好總經理的參謀助手,協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,起到承上啟下的作用;負責各類文件的起草(例如各項管理制度、合同書、工作計劃等)、存檔整理、分類呈送;收集有用信息,協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。對上報的報表、數(shù)據(jù)進行審查監(jiān)督,保證帳表、資料數(shù)據(jù)真實、合法;1負責網站的建設及運行、日常維護、更新;1完善公司績效考核制度。總經理助理是經理的助手,作為助手,你的工作就是對公司的事務向總經理的匯報和對總經理工作意向的下達和落實,所以你的任務不是向總經理提出問題,而是回答和落實總經理提出的問題,永遠不要在總經理面前說不知道,而應該說我立刻去查??隨時讓你的總經理了解他所需要的一切信息是作為一個助理的基本素質,同時你是一個總經理助理,接近公司的領導決策層,你肯定會接觸到公司的發(fā)展戰(zhàn)略和核心資料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一個合格的總經理助理必須是能夠堅定的支持總經理的企業(yè)發(fā)展方針政策并且堅定的維護和保證它實施的人,所以要求你必須多學多懂,力爭對于公司內部的事務和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,因為你是總經理對于公司各個部門各個事務的直接了解人,同時對于人事和人力的關系和處理要十分的到位,企業(yè)百分之八十的衰落都首先出在公司的領導層的團結上,所以你必須學會如何處理總經理與常務副總等公司領導層的團結和關系上,還有,切記你不僅僅是總經理的助理,你更是整個公司的助理,所以不要把自己的位置擺得太高,如果工作需要的話,哪怕是公司里一個打掃衛(wèi)生的阿姨安排的工作你都應該去做。總經理助理的目的就是使總經理全面的了解他想了解的所有情況,以便作出正確的決定和戰(zhàn)略,同時替他完成他所安排的一切工作。總經理助理應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。待下:
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