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正文內(nèi)容

總經(jīng)理助理工作內(nèi)容(本站推薦)-文庫吧

2025-10-26 05:07 本頁面


【正文】 信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險帶來的不安全感。、愛才,攻心為上??偨?jīng)理助理的工作職責(zé):起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司人力資源的日常招聘工作;完善公司績效考核制度??偨?jīng)理助理職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作??偨?jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)??偨?jīng)理辦公室職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。如何做好總經(jīng)理助理明白職位是做什么的:協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。清楚職位有那些工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫和跟進(jìn)落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務(wù)。站準(zhǔn)正確的隊伍總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進(jìn)他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實。遠(yuǎn)離幾個“誤區(qū)”:忘記自己是管理者不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。把自己當(dāng)成領(lǐng)主有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強(qiáng)化自己作為上司的角色。官氣十足有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。沒有團(tuán)隊精神有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊的智慧。不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個忽略了那個。在經(jīng)理制定好原則后貫徹執(zhí)行,將經(jīng)理的意圖書面化、系統(tǒng)化,為經(jīng)理了解基層情況提供幫助,在經(jīng)理有小的疏漏時作及時而恰當(dāng)?shù)膹浹a即可。總經(jīng)理助理的工作職責(zé):起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;管理公司制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司人力資源的日常招聘工作;有相當(dāng)?shù)奈墓P功底與文案能力1有豐富的社會經(jīng)驗(應(yīng)屆畢業(yè)生亦可)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。各單位的崗位分工不同,所以總助的工作內(nèi)容也不同,但是大致上就是這些內(nèi)容吧,你可以自己根據(jù)本單位的實際情況做些修改。崗位職責(zé):配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、配合做好內(nèi)部各部門之間安排協(xié)助總經(jīng)理安排各項會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實會議、主題會議等公司會議紀(jì)要撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報告、文件,安排總經(jīng)理的各項工作時間協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和短期見效的工作方案了解老板的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,為自己做好定位,如果老板是放權(quán)型就做好獨當(dāng)一面的準(zhǔn)備;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;根據(jù)老板的意見和建議,結(jié)合公司現(xiàn)狀,以實際改善為主制定工作計劃;協(xié)調(diào)各部門工作,最重要是緊盯目標(biāo)抓落實,最好實行目標(biāo)管理,以周計劃為主;關(guān)注銷售、品質(zhì)、財務(wù)現(xiàn)金流、骨干人員工作情況等老板最關(guān)心的事項,時時監(jiān)督和匯報力主抓幾項短期效益的工作以樹立權(quán)威,尤其是在大集團(tuán)公司以部
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